در اجرای راهکارهای (9) و (10) از ماموریت 7 (مربوط به حمایت از حقوق مالکیت اشخاص) سند تحول و تعالی قوه قضائیه مصوب 1403/01/07 ریاست محترم و عالی قوه قضائیه و توجه به ظرفیت مقرر در فراز ج ماده 67 قانون برنامه پنجساله ششم توسعه کشور و فراز الف از ماده 68 همان قانون و ماده 655 قانون آیین دادرسی کیفری و نیز بند ج از ماده 4 آییننامه توسعه خدمات الکترونیک دستگاههای اجرایی به شماره 27740/93/06 - 93/6/10 مصوب 1393 شورای عالی اداری و توجها به عمومات قانون تجارت الکترونیک مصوب 1382 به منظور سهولت و دسترسی سریع عموم مردم به خدمات غیرحضوری قابل ارائه در دفاتر اسناد رسمی، شیوه نامه خدمات غیرحضوری دفاتر اسناد رسمی به شرح زیر ابلاغ میشود:
شیوه نامه خدمات غیرحضوری دفاتر اسناد رسمی
مصوب 1403/02/11 سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
با راه اندازی سامانه خدمات غیرحضوری دفاتر اسناد رسمی در (سکوی کاتب) کلیه درخواست های تنظیم اسناد رسمی و خدمات ثبتی به دفترخانه از سامانه سکوی مزبور پذیرش خواهد شد.
سردفتر مکلف است به محض دریافت درخواست نسبت به بررسی، پذیرش یا عدم پذیرش درخواست غیرحضوری تنظیم سند یا سایر خدمات ثبتی اقدام نماید.
تبصره 1 - در صورت عدم پذیرش درخواست، سردفتر مکلف است در اجرای ماده 30 قانون دفاتر اسناد رسمی با ذکر علت، مراتب را زیر درخواست مربوطه درج نماید. در این صورت متقاضی امکان ویرایش درخواست را خواهد داشت.
تبصره 2- در صورت نقص مدارک یا نیاز به اطلاعات و مدارک تکمیلی، سردفتر مکلف است اطلاع رسانی لازم موارد نقص را به صورت جامع زیردرخواست مربوطه به متقاضی اعلام نماید. متقاضی باید از طریق سکوی کاتب نسبت به تکمیل مدارک و رفع نقص اقدام نماید.
تبصره 3- چنانچه پس از پذیرش درخواست، تنظیم سند و انجام سایر خدمات ثبتی امکان پذیر نباشد سردفتر باید علت را مطابق تبصره 1 زیر درخواست درج و اعلام نماید.
ثبت کلیه اسناد و خدمات ثبتی قابل ارائه با احراز هویت الکترونیک و استفاده از امضای دیجیتال و بدون مراجعه حضوری متقاضی، در دفتر اسناد رسمی امکان پذیر است.
تبصره - اسناد و خدمات ثبتی قابل ارائه با اعلام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و درج از طریق سکوی کاتب تعیین میشود.
سردفتر به محض احراز هویت الکترونیک از طریق سکوی کاتب و امضای دیجیتال توسط متقاضی یا اصحاب سند نسبت به تایید نهایی اقدام می نماید.
تبصره 1- توجها به اطلاق و عموم واژه "امضاء" در عبارت "امضای شخص یا اشخاص" مندرج در تبصره 1 ماده 7 قانون جامع حدنگار مصوب 1393 به امضای فیزیکی و نیز دیجیتال، تایید نسخه پیش نویس باید توسط اصحاب سند از
طریق سکوی الکترونیک خدمات ثبتی (کاتب) انجام و ملاک عمل برای اخذ شناسه یکتا، توسط سردفتر است.
تبصره 2- اطلاعات مربوط به تایید الکترونیک متقاضی/ اصحاب سند در نسخ پشتیبان و نهایی سند درج میگردد.
پرداخت کلیه هزینه های متعلقه توسط متقاضی، از طریق سکوی الکترونیک خدمات ثبتی (کاتب) به صورت الکترونیک انجام می پذیرد.
متقاضی ارائه خدمات غیرحضوری، بعد از پذیرش درخواست نیز در هر مقطعی میتواند ادامه فرآیند را به صورت حضوری در همان دفترخانه پیگیری و انجام دهد. در این صورت هزینه های وصولی بابت ارائه خدمات غیرحضوری مسترد نخواهد شد.
فرآیند اطلاع رسانی خدمات موضوع این شیوه نامه از طریق سکوی کاتب انجام می پذیرد.
نظارت بر اجرای صحیح این شیوه نامه بر عهده معاونت امور اسناد، معاونت توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی، دفتر مدیریت عملکرد و بازرسی و کانون سردفتران و دفتریاران میباشد.
حسن بابائی