بخش دوم - تنظیم غیرحضوری اسناد رسمی و سایر خدمات ثبتی

از شیوه نامه خدمات غیرحضوری دفاتر اسناد رسمی

ثبت کلیه اسناد و خدمات ثبتی قابل ارائه با احراز هویت الکترونیک و استفاده از امضای دیجیتال و بدون مراجعه حضوری متقاضی، در دفتر اسناد رسمی امکان پذیر است.

تبصره - اسناد و خدمات ثبتی قابل ارائه با اعلام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و درج از طریق سکوی کاتب تعیین می‌شود.

سردفتر به محض احراز هویت الکترونیک از طریق سکوی کاتب و امضای دیجیتال توسط متقاضی یا اصحاب سند نسبت به تایید نهایی اقدام می نماید.

تبصره 1- توجها به اطلاق و عموم واژه "امضاء" در عبارت "امضای شخص یا اشخاص" مندرج در تبصره 1 ماده 7 قانون جامع حدنگار مصوب 1393 به امضای فیزیکی و نیز دیجیتال، تایید نسخه پیش نویس باید توسط اصحاب سند از
طریق سکوی الکترونیک خدمات ثبتی (کاتب) انجام و ملاک عمل برای اخذ شناسه یکتا، توسط سردفتر است.

تبصره 2- اطلاعات مربوط به تایید الکترونیک متقاضی/ اصحاب سند در نسخ پشتیبان و نهایی سند درج می‌گردد.

پرداخت کلیه هزینه های متعلقه توسط متقاضی، از طریق سکوی الکترونیک خدمات ثبتی (کاتب) به صورت الکترونیک انجام می پذیرد.
متقاضی ارائه خدمات غیرحضوری، بعد از پذیرش درخواست نیز در هر مقطعی می‌تواند ادامه فرآیند را به صورت حضوری در همان دفترخانه پیگیری و انجام دهد. در این صورت هزینه های وصولی بابت ارائه خدمات غیرحضوری مسترد نخواهد شد.
فرآیند اطلاع رسانی خدمات موضوع این شیوه نامه از طریق سکوی کاتب انجام می پذیرد.
نظارت بر اجرای صحیح این شیوه نامه بر عهده معاونت امور اسناد، معاونت توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی، دفتر مدیریت عملکرد و بازرسی و کانون سردفتران و دفتریاران می‌باشد.