قبل از شروع رای گیری باید در حضور نماینده یا نمایندگان هیات نظارت، صندوق‌های خالی، بسته و ممهور به مهر شعبه ثبت نام و اخذ رای گردد و در صورتجلسه‌ای که قبل از شروع رای گیری انتخابات توسط اعضای صندوق در محل اخذ رای تنظیم میگردد، نماینده یا نمایندگان هیات نظارت شعبه مربوطه، تعداد صندوق‌ها و خالی بودن آنها را گواهی نمایند و در صورتی که در جریان رای گیری نیاز باشد که صندوقی را اضافه نمایند باید به همین ترتیب عمل نموده و صورتجلسه گردد.