در موارد زیر سابقه استعلام شونده از سامانه حذف می‌شود:
الف. بلااثر شدن محکومیت مالی به موجب حکم قطعی؛
ب. ابطال اجراییه ثبتی از سوی مرجع صلاحیت دار؛
پ. اعاده اعتبار ورشکسته در احکام ورشکستگی؛
ت. (اصلاحی 1403/06/06)- اجرای کلیه محکومیت‌های مالی و اجراییه ثبتی، مشروط بر اینکه از آخرین محکومیت یا اجراییه اجرا شده یک سال گذشته و پس از آن محکومیت مالی یا اجراییه دیگری برای وی ثبت نشده باشد.
تبصره 1 (اصلاحی 1401/09/29)- در صورت رضایت متعهدله یا اجرای مفاد اجراییه های ثبتی و همچنین در صورتی که پرونده در مرجع قضایی به هر نحو مختومه گردد، بلافاصله در سامانه، سوء اثرهای موضوع تبصره 2 بند ب ماده 113 قانون برنامه ششم رفع می‌گردد، لیکن حذف اطلاعات از سامانه منوط به رعایت بند «ت» این ماده می‌باشد.
تبصره 2 (الحاقی 1401/09/29)- در مورد اشخاص معسر در صورت صدور رای بر رفع اثر از حکم اعسار یا اجرای محکومیت مالی یا اجراییه ثبتی، نام آنان از اسامی اشخاص معسر حذف می‌شود، لیکن در مورد محکومیت مالی یا اجراییه ثبتی، حذف اطلاعات از سامانه منوط به رعایت بند "ت" این ماده می‌باشد.