اساسنامه تیپ اتاق های تعاونی استان مصوب وزارت تعاون، ‌کار و رفاه اجتماعی

فصل اول)
کلیات: تعاریف اهداف و وظایف

ماده 1- کلیات: به موجب فصل دهم قانون بخش تعاونی اقتصاد جمهوری اسلامی ایران و اصلاحیه های بعدی آن و آیین نامه نحوه تشکیل و فعالیت اتاقهای تعاون شهرستان و استان مصوب مجمع نمایندگان اتاق تعاون ایران (مورخ 1397/04/19) و اصلاحات بعدی آن، اتاق تعاون استان. ..........تشکیل گردیده و به موجب این اساسنامه فعالیت می نماید.

ماده 2 - تعاریف در این اساسنامه اصطلاحات زیر به اختصار تعریف شده است:

1. قانون : قانون بخش تعاونی اقتصاد جمهوری اسلامی ایران و اصلاحیه های بعدی آن

2. وزارت: وزارت تعاون، کار ورفاه اجتماعی

3. اتاق: تعاون ایران

4. اتاق تعاون: اتاق تعاون استان.

5. اداره کل: اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان

6. تعاونی ها

ماده 3 - اهداف اتاق:

1. همکاری در تحقق اجرای سیاستهای کلی اصل 44 قانون اساسی، بهبود فضای کسب و کار و کمک به اجرای سیاست های اقتصاد مقاومتی

2. ارتقاء و توسعه اقتصاد تعاونی و فعالیت تعاونی ها در عرصه های اقتصادی اجتماعی و فرهنگی استان

3. ساماندهی تشکل های تعاونی و کمک به ایجاد تعامل و همکاری بین آنها و نیز تعاونیها با بخشهای دیگر اقتصادی در داخل و خارج از کشور با هماهنگی اتاق.

ماده 4- وظایف و اختیارات اتاق

1. انجام کلیه وظایف و اختیارات و مسئولیتهای اتاق بازرگانی و صنایع و معادن و کشاورزی استان در ارتباط با بخش تعاونی.

2. مشارکت در برنامه ریزی برای توسعه بخش تعاونی در راستای پیشرفت اقتصادی و اجتماعی.

3. ارائه نظر مشوری به به سازمانها نهادها و مراکز برنامه ریزی اقتصادی اجتماعی و فرهنگی و نمایندگان قوای سه گانه در استان.

4. ارائه خدمات فرهنگی ترویجی و آموزش تعاون جهت اعضاء و تقویت اصول و ارزشهای تعاونی و انتشار کتب و نشریات مورد نیاز با اخذ مجوزهای لازم.

5. همکاری با اداره کل در جهت توسعه تعاونی ها و فعالیت های مرتبط.

6. برقراری ارتباط و پیوند بین تعاونیها و ایجاد هماهنگی و همکاری بین آنها.

7. برقراری ارتباط و پیوند بین تعاونی ها و فعالان اقتصادی در سایر بخشهای اقتصادی کشور و سایر کشورها.

8. کمک به توانمندسازی تعاونی ها موضوع ارتقاء بهره وری ایجاد زنجیره های ارزش کمک به تشکیل اتحادیه ها و نظایر آن و راهنمایی آنها در امور فنی حقوقی مالی، اداری و بازرگانی

9. فراهم آوردن شرایط لازم برای صدور محصولات تعاونی های استان و تامین نیازمندی های آنها.

10. برگزاری نمایشگاههای داخلی و خارجی و ایجاد مراکز تجاری در کشورهای هدف با هماهنگی اتاق تعاون و اخذ سایر مجوز های لازم.

11. ساماندهی و کمک به توسعه مشارکت مردمی در تعاونیها و تشویق و ترغیب سرمایه گذاران داخلی و خارجی جهت سرمایه گذاری در تعاونی های استان.

12. فراهم نمودن مقدمات لازم برای تشکیل اتاق تعاون در شهرستانهای استان بر اساس آیین نامه نحوه فعالیت و تشکیل اتاقهای تعاون استان و شهرستان مصوب مجمع نمایندگان اتاق تعاون ایران.

تبصره 1: تاسیس اتاق تعاون در شهرستان مرکز استان مجاز نمی‌باشد. اتاق تعاون استان عهده دار وظایف و اختیارات اتاق تعاون شهرستان مرکز استان است.

تبصره 2: اتاق تعاون میتواند در صورت ضرورت با خذ موافقت از اتاق طی بازه زمانی مشخص (6) ماه با امکان قابلیت تمدید در شهرستانهای فاقد اتاق مبادرت به راه اندازی دفتر نمایندگی نماید وظایف و اختیارات دفتر نمایندگی محدود به وظایف و اختیارات تفویض شده توسط اتاق تعاون خواهد بود.

13. انجام تحقیقات و پژوهشهای کاربردی در بخش تعاونی.

14. ایجاد مرکز آمار و اطلاعات اقتصادی بخش تعاون استان جهت ساماندهی هدایت و کمک به برنامه ریزی بخش تعاونی و برنامه های اقتصادی استانی.

15. ایجاد مرکز آموزشی و آموزش عالی فنی و حرفه ای با اخذ مجوز لازم و رعایت قوانین و مقررات مربوط.

16. انجام وظایف و اختیارات مقرر در قانون سیاستهای کلی اصل 44 مرتبط با اتاق تعاون و سایر قوانین در استان.

17. صدور کارت از قبیل عضویت بازرگانی، صدور گواهی مبداء و سایر خدمات مرتبط با رعایت مقررات مربوط.

18. تشکیل مرکز داوری در چارچوب ضوابط و مقررات مصوب پس از اخذ مجوز از مرکز داوری اتاق.

تبصره: نحوه تشکیل و فعالیت مرکز داوری در چارچوب ضوابط و مقررات مصوب بر اساس آیین‌نامه ای است که به تصویب مجمع نمایندگان اتاق می‌رسد.

19. نمایندگی بخش غیردولتی تعاون جهت حضور تصمیم سازی و اعمال رای در کلیه مجامع شوراها و جلسات مرتبط با دستگاههای اجرایی استان.

20. انجام وظایف و اختیاراتی که به موجب سایر قوانین، مقررات به اتاق تعاون داده و تفویض می‌شود.

21 ارائه خدمات تخصصی و عمومی به بخش تعاون استان و سایر متقاضیان از قبیل ایجاد میز خدمت و پنجره واحد با رعایت مقررات و ضوابط قانونی.

ماده 5 - اتاق تعاون موسسه غیردولتی حرفه ای عهده دار خدمات عمومی که دارای شخصیت حقوقی مستقل از نظر مالی و اداری می‌باشد و فعالیت آن در چارچوب راهبردها، برنامه ها و با نظارت اتاق با رعایت مفاد ماده 73 و وفق ماده 57 قانون بخش تعاون تشکیل و طبق آیین نامه نحوه تشکیل و فعالیت اتاق های تعاون مصوب مجمع نمایندگان اتاق فعالیت می نماید.

ماده 6- محل اتاق در مرکز استان به نشانی..................کدپستی.....می باشد.

ماده 7- اتاق تعاون مسئول ساماندهی و ایجاد ارتباط و هماهنگی بین اتاقهای تعاون شهرستانهای استان است و آنها موظف به همکاری هستند.

ماده 8- کلیه تشکلهای بخش تعاون استان می‌توانند با رعایت ضوابط مندرج در فصل سوم این اساسنامه به عضویت اتاق در آیند.

فصل دوم) ارکان اتاق

ماده 9- ارکان اتاق عبارت است از:

1. مجمع نمایندگان

2. هیات رئیسه

3. هیات بازرسی

ماده 10- مجمع نمایندگان: مجمع نمایندگان اتاق تعاون متشکل از روسای هیات رئیسه اتاقهای تعاون شهرستانهای استان و نمایندگان منتخب اتحادیه های شهرستان های فاقد اتاق تعاون و نمایندگان اتحادیه های با حوزه عمل استان تشکیل و هر نماینده با کارت عضویت معتبر دارای یک رای است.

تبصره 1 : در مواقعی که امکان حضور رئیس اتاق تعاون شهرستان وجود ندارد هیات رئیسه می‌تواند یک نفر را از بین خود انتخاب و کتباً معرفی نمایند.

تبصره 2: هر نماینده صرفاً نمایندگی یک عضو مجمع را به عهده دارد و باید شخصاً در جلسه مجمع حضور یابد.

ماده 11- مقررات راجع به نحوه دعوت و برگزاری مجمع نمایندگان اتاق تعاون:
هیات رئیسه موظف است در مواعد ذیل نسبت به انتشار آگهی دعوت و برگزاری مجمع نمایندگان اقدام نماید:

1. حداکثر ظرف مدت 4 ماه پس از پایان سال مالی جهت مجمع نمایندگان عادی سالانه و دو ماه قبل انقضای مدت هیات رئیسه

2. ظرف مدت 2 ماه از تاریخ درخواست اشخاص ذیل :
الف: درخواست اکثریت اعضای هیات رئیسه اتاق تعاون
ب: درخواست اکثریت اعضای دارای رای در مجمع نمایندگان اتاق تعاون
ج: درخواست اتاق
د: درخواست اکثریت هیات بازرسی

3. دعوت مجمع نمایندگان حداقل 20 و حداکثر 40 روز قبل از تشکیل مجمع از طریق انتشار آگهی در روزنامه کثیر الانتشار تعیین شده توسط مجمع نمایندگان صورت می پذیرد به منظور اطلاع رسانی فراگیر و شفاف اعلام موضوع از طریق درج در سایت اتاق الزامی است. اطلاع رسانی فراگیر موضوع این بند نافی تکلیف انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار نمی‌باشد.

تبصره 1: در هر موقع از سال می توان مجمع نمایندگان را برگزار نمود.

تبصره 2 : در صورت استنکاف هیات رئیسه اتاق تعاون از تشکیل مجمع در مواعید مقرر در این ماده پس از ارسال دو اخطار کتبی توسط اتاق به فاصله 15 روز و گذشت حداقل 15 روز پس از اخطار دوم اتاق مکلف است نسبت به انتشار آگهی و تشکیل مجمع نمایندگان اقدام می نماید.

تبصره 3: روز انتشار آگهی و روز برگزاری مجمع جزء فاصله زمانی محاسبه نمی گردد.

تبصره 4 : هر گونه تغییر یا اصلاح بعدی آگهی مجمع نمایندگان مستلزم رعایت حداقل فواصل زمانی مقرر است.

تبصره 5: اعضاء مجمع نمایندگان که اساسنامه خود را با آخرین اصلاحات قانون بخش تعاون تطبیق نداده اند و یا منحل گردیده اند و دارای ممنوعیت قانونی با موضوع عضویت در تشکل ها، نهادها و. .. گردیده اند مجاز به حضور در مجمع نمایندگان و اعمال رای نمی‌باشند.

تبصره 6: مفاد این ماده شامل وظایف نظارتی قانونی وزارتخانه نمی شود.

ماده 12- وظایف مجمع نمایندگان:

1. طرح، بررسی و تصویب اساسنامه و اصلاحات مورد تایید اتاق

2. طرح، بررسی و تصویب آیین نامه ها.

3. انتخاب یا عزل هیات رئیسه.

4 انتخاب یا عزل اعضاء منتخب هیات بازرسی

5. بررسی و اتخاذ تصمیم در مورد برنامه عملیاتی و بودجه پیشنهادی سالانه

6. رسیدگی و اتخاذ تصمیم در مورد عملکرد مالی سالانه و سایر گزارشهای هیات رئیسه پس از اظهار نظر هیات بازرسی.

7. تعیین روزنامه کثیر الانتشار برای درج آگهی های اتاق تعاون

8. تعیین و تصویب حق الجلسه و پاداش هیات رئیسه و حق الزحمه بازرسان

9. رسیدگی به گزارش های هیات بازرسی

10. سایر وظایفی که قانون و مقررات بر عهده مجمع نمایندگان قرار داده است.

ماده 13- رسمیت جلسات مجمع نمایندگان توسط نماینده مقام دعوت کننده پس از بررسی لیست حاضرین صحت معرفی نامه ها و حصول 2/3 اعضا مجمع نصاب قانونی لازم (دوسوم (2/3)، اعلام و آن را افتتاح می‌نماید و بلافاصله هیات رئیسه ای مرکب از رئیس منشی و دو ناظر با رای اکثریت اعضاء حاضر در جلسه انتخاب می‌شوند.

تبصره 1: ارائه معرفی نامه ها تا قبل از برگزاری مجمع نمایندگان امکان پذیر خواهد بود و معرفی نامه های واصله بعد از موعد مقرر در این تبصره بلااثر و حق شرکت و اعمال رای را نخواهند داشت.

تبصره 2: بررسی مدارک مذکور به هنگام ورود با مقام دعوت کننده است مگر در مواردی که مقام دعوت کننده هیات رئیسه بوده و دستور جلسه، انتخاب هیات رئیسه با رسیدگی به تخلفات هیات رئیسه باشد که در این صورت بررسی توسط اکثریت بازرسان و در مواردی که دو بازرس باشد. به وسیله یکی از آنها به عمل می‌آید.

تبصره 3: چنانچه مقام دعوت کننده اتاق باشد، کنترل مدارک توسط هیات بازرسین اتاق تعاون صورت میگیرد و در صورتی که در زمان برگزاری مجمع هیات بازرسی حاضر نباشد یا از حضور استکاف نماید و یا اتاق تعاون فاقد هیات بازرسی باشد. بررسی مدارک توسط نماینده یا نمایندگان اتاق انجام می‌گیرد.

ماده 14 - هیات رئیسه: هیات رئیسه اتاق تعاون متشکل از پنج عضو اصلی است که همزمان به همراه دو نفر عضو علی البدل از میان اعضاء کاندید شده تعاونی ها حتی المقدور از انواع تعاونیهایی نظیر تعاونی های تولیدی، چند منظوره، خدماتی، تامین نیاز مشاغل تولیدی و خدماتی، مسکن، اعتبار، مصرف، مرزنشینان، سهامی عام، فراگیر و سهام عدالت و سایر گرایشها برای مدت سه سال با رای مخفی انتخاب می‌شوند و انتخاب مجدد آنان بلامانع است. حائزین اکثریت آراء بعد از اعضاء اصلی به ترتیب اعضای علی البدل شناخته می‌شوند.

ماده 15- عضویت و انتصاب کارکنان شاغل قوای سه گانه، قضات و نمایندگان مجلس شورای اسلامی در هیات رئیسه و هیات بازرسی و به عنوان رئیس اتاق تعاون استان ممنوع است.

تبصره - عضویت کارکنان دولت تنها در هیات رئیسه اتاقهای تعاون فقط به نمایندگی از تعاونی های مصرف مسکن و اعتبار کارمندی مجاز است.

ماده 16- عضویت در هیات رئیسه علاوه بر شرایط مقرر در ماده (38) قانون بخش تعاونی اقتصاد جمهوری اسلامی ایران و اصلاحیه های آن دارای حداقل سه سال سابقه عضویت در هیات مدیره، مدیر عاملی، هیات رئیسه، دبیری دبیر کلی و بازرسی شرکت ها، اتحادیه های تعاونی و اتاق تعاون الزامی می‌باشد.

ماده 17- در صورت استعفاء، فوت، حجر و یا ممنوعیت قانونی برای ادامه فعالیت هر یک از اعضای اصلی هیات رئیسه، یکی از اعضای علی البدل به ترتیب آرای بیشتر برای مدت باقیمانده دوره تصدی در جلسات هیات رئیسه شرکت می نماید.

تبصره 1: چنانچه به دلایل مذکور شرایط ورود اعضای علی البدل حادث گردد هیات رئیسه حداکثر ظرف مدت 10 روز موظف به دعوت از علی البدل بوده و در صورت استکاف از دعوت عضو علی البدل راسا میتواند در جلسات هیات رئیسه شرکت نماید.

تبصره 2 : در صورتی که هیات رئیسه به دلیل استعفا، فوت حجر یا ممنوعیت قانونی از اکثریت خارج و علیرغم حضور اعضاء علی البدل اکثریت مورد نیاز حاصل نگردد رئیس اتاق می‌تواند با استفاده از تجویز مقرر در ماده 11 اساسنامه حاضر و تبصره های ذیل آن برای برگزاری مجمع استان به تعداد مورد نیاز نفرات واجد شرایط وفق ماده 38 قانون بخش تعاونی جا به منظور حصول نصاب لازم در ترکیب هیات رئیسه و اداره امور اتاق به صورت موقت و برای مدت حداکثر شش ماه منصوب نماید. هیات رئیسه مکلف است حداکثر ظرف چهار ماه پس از معرفی و انتصاب افراد مذکور نسبت به برگزاری مجمع نمایندگان جهت ترمیم و تکمیل هیات رئیسه اقدام نماید.

ماده 18- وظایف هیات رئیسه:

1. دعوت و برگزاری مجمع نمایندگان.

2. انتخاب رئیس، نائب رئیس و منشی و تعیین صاحبان امضای مجاز از بین اعضای هیات رئیسه.

3. اجرای وظایف مقرر در اساسنامه آیین نامه ها دستور العمل های داخلی و تصمیمات مجمع نمایندگان و سایر قوانین و مقررات مربوطه.

4. تهیه آیین نامه ها، برنامه ها و بودجه سالانه و ارائه آن به مجمع نمایندگان جهت اتخاذ تصمیم.

5. تهیه و تنظیم صورتهای مالی و ارائه آن به مجمع نمایندگان و اتاق.

6. بررسی و اتخاذ تصمیم در خصوص پیشنهادات رئیس اتاق راجع به ضوابط و مقررات اداری و پرسنلی

7. ارائه گزارشها و پیشنهادهای لازم به مجمع نمایندگان

تبصره 1: مسئولیت کلیه امور اجرایی اتاق تعاون بر عهده رئیس اتاق تعاون است که ریاست هیات رئیسه اتاق تعاون را هم بر عهده دارد و می‌تواند جهت هماهنگی امور و پیگیری مصوبات فردی را به عنوان دبیر در اتاق تعاون با تصویب هیات رئیسه انتخاب و با ابلاغ کتبی منصوب و تحت نظر وی انجام وظیفه می نماید. تغییر دبیر نیز به پیشنهاد رئیس و تصویب هیات رئیسه خواهد بود.

تبصره 2: جلسات هیات رئیسه حداقل هر دو هفته یک بار بنا به دعوت کتبی رئیس و در غیاب ایشان با دعوت نایب رئیس تشکیل می‌شود. جلسات مزبور با حضور اکثریت اعضاء رسمیت یافته و تصمیمات آن با رای اکثریت اعضای حاضر معتبر خواهد بود. تصمیات متخذه در دفتر صورتجلسات هیات رئیسه ثبت و به امضای حاضرین در جلسه می‌رسد.

تبصره 3: در صورت غیبت غیر موجه مکرر هر یک از اعضای هیات رئیسه اتاق تعاون یکی از اعضای علی البدل هیات رئیسه به ترتیب آراء بیشتر مکتسبه در انتخابات برای بقیه مدت مقرر جانشین وی در هیات رئیسه می‌شود. غیبت غیرموجه مکرر به مواردی اطلاق می‌شود که عضو علیرغم ارسال دعوتنامه کتبی و بدون عذر موجه حداقل در 4 جلسه متوالی و یا شش جلسه متناوب طی یک سال در جلسات هیات رئیسه حاضر نشود.

تبصره 4 : کلیه اوراق و اسناد تعهد آور اتاق تعاون با امضای ثابت رئیس و امضا یک یا دو نفر از اعضای هیات رئیسه به انتخاب هیات رئیسه، ممهور به مهر اتاق معتبر خواهد بود. مکاتبات عادی با امضا رئیس و مهر اتاق تعاون و در غیاب وی با امضا نایب رئیس یا دبیر ممهور به مهر اتاق معتبر خواهد بود.

تبصره 5: اعضاء هیات رئیسه می‌توانند با تصویب مجمع نمایندگان حقوق و مزایا دریافت نمایند. در صورتی که عضو هیات رئیسه از محل دیگری حقوق می‌گیرد در اتاق تعاون صرفاً حق جلسه و پاداش دریافت میکند حداقل و حداکثر حقوق و مزایای هیات رئیسه و پاداش آنان و موارد استثناء به موجب دستورالعملی است که از سوی اتاق ابلاغ می‌گردد. (در هر صورت حداکثر حقوق و مزایای هیات رئیسه نباید بیشتر از حقوق و مزایای تعیین شده در بودجه سنواتی باشد.)

ماده 19 هیات بازرسی: هیات بازرسی متشکل از سه عضو اصلی است که دو نفر از آنها توسط مجمع نمایندگان و یک نفر دیگر توسط اداره کل به استثنای کارکنان شاغل قوای سه گانه فضات و نمایندگان مجلس شورای اسلامی برای مدت یک سال مالی انتخاب میشوند. انتخاب مجدد آنان بلامانع است. همزمان یک نفر بازرس علی البدل به ترتیب آرای بیشتر انتخاب می‌شود.

تبصره - در صورت فوت استعفاء حجر و یا ممنوعیت قانونی بازرسین اصلی منتخب مجمع نمایندگان بازرس علی البدل برای مدت باقیمانده جایگزین وی می‌شود.

ماده 20- وظایف هیات بازرسی:

1. نظارت و بازرسی مستمر در خصوص رعایت اساسنامه و آیین نامه های داخلی اتاق تعاون و قوانین و مقررات مربوط

2. رسیدگی به حساب‌ها دفاتر، استاد، صورتهای مالی از قبیل ترازنامه و عملکرد مالی و گزارش به مجمع نمایندگان و اداره کل

3. بررسی شکایات و تخلفات مربوط به اتاق تعاون و ارائه گزارش به مجمع نمایندگان و اتاق و مراجع ذیربط

4. ارائه گزارشهای سالانه و نوبتی به مجمع نمایندگان و اتاق و ادارات کل از نظر وضعیت فعالیتهای اتاق تعاون و رعایت قوانین و مقررات و اظهار نظر در مورد گزارشهای هیات رئیسه.

5. درخواست از هیات رئیسه برای دعوت و برگزاری مجمع نمایندگان اتاق تعاون.

تبصره 1: هیات رئیسه مکلف است اسناد و مدارک مورد درخواست هیات بازرسی را در اختیار آنان قرار داده تا در محل اتاق تعاون مورد بررسی قرار دهند.

تبصره 2: در صورتی که هیات بازرسی تشخیص دهد که هیات رئیسه در انجام وظایف محوله مرتکب تخلفی شده و به تذکر مستند و کتبی آنان حداکثر ظرف مدت یک ماه ترتیب اثر نمی دهد، می‌تواند به اتاق اطلاع و اتاق مکلف است ضمن بررسی موضوع نسبت به انتشار آگهی، با موضوع رسیدگی به تخلفات هیات رئیسه اقدام نماید:

تبصره 3: بازرسان حق دخالت مستقیم در اداره امورر اتاق تعاون را ندارند ولی می‌توانند بدون حق رای در جلسات هیات رئیسه شرکت کنند و نظرات خود را نسبت به مسائل کاری اتاق تعاون اظهار دارند.

فصل سوم) عضویت، شرایط و مدارک لازم جهت عضویت در اتاق:

ماده 21- عضویت در اتاق تعاون مطابق با شرایط ذیل محقق می‌شود:

1. درخواست کتبی عضویت و تعهد به رعایت قوانین و مقررات بخش تعاونی و اساسنامه اتاق.

2. پرداخت حق عضویت سالیانه.

3. ارائه تصویر نسخه ای از آگهی تاسیس، آخرین آگهی تغییرات ثبتی مبنی بر انتخاب هیات مدیره و بازرسان و دارندگان امضا مجاز و آخرین تغییرات اساسنامه مطابق قانون.

4. احراز شرایط عضویت شامل بند 9 ماده 34 و 69 و 76 قانون بخش تعاون.

تبصره 1 : اعضایی دارای شرایط مندرج در ماده (10) این اساسنامه با رعایت شرایط فوق عضو مجمع نمایندگان شناخته می‌شوند.

تبصره 2: در صورت فقدان شرایط موضوع این ماده عضویت از اتاق تعاون سلب می‌شود.

ماده 22- خروج از عضویت اتاق تعاون اختیاری است و نمی توان آن را منع کرد.

تبصره - در صورتی که خروج عضو موجب ضرری برای اتاق تعاون باشد، وی ملزم به جبران است.

فصل چهارم) نصاب رسمیت و اتخاذ تصمیمات مجمع نمایندگان:

ماده 23- جلسات مجمع نمایندگان همواره با حضور حداقل دو سوم اعضاء رسمیت خواهد داشت و در صورت عدم حصول نصاب مذکور، مجمع تجدید خواهد شد. ملاک تشخیص تعداد اعضای حاضر در جلسات مجمع نمایندگان لیست حاضرینی است که اعضاء در بدو ورود به جلسه آن را امضا می کنند.

ماده 24 - در مجمع نمایندگان با موضوع عزل هیات رئیسه و بازرسین، صرفاً موضوع عزل مورد رای گیری قرار می‌گیرد.

تبصره 1: نصاب لازم برای رسمیت مجامعی که دستور جلسه آن عزل هیات رئیسه و بازرسین می‌باشد. عین نصاب مندرج در ماده (23) است.

تبصره 2 : تصمیمات مجامعی که دستور آن عزل هیات رئیسه و بازرسین میباشد همواره با رای سه چهارم اعضای حاضر، معتبر و نافذ است.

ماده 25 - در صورتی که تعداد حاضرین در مجمع نمایندگان کمتر از حد نصاب مقرر در این اساسنامه باشد مقام دعوت کننده نسبت به تنظیم صورتجلسه عدم رسمیت اقدام و نسبت به تجدید دعوت مجمع نمایندگان اقدام می نماید.

تبصره - برای رسمیت یافتن جلسه مجمع نمایندگان به مدت 30 دقیقه علاوه بر ساعت اعلامی، وقت احتیاط منظور می‌گردد و در صورت سپری شدن این زمان و عدم رسمیت جلسه، صورتجلسه منفی توسط مقام دعوت کننده تنظیم می‌شود.

ماده 26 - در جلسات مجمع نمایندگان که انتخابات هیات رئیسه و یا بازرسان را در دستور کار خود دارد داوطلبان تصدی سمتهای مذکور می‌توانند در مهلتی که به تساوی برای هر یک از آنها توسط رئیس جلسه منظور می‌شود اقدام به معرفی خود نمایند. علاوه بر این مقام دعوت کننده مکلف است پیش از برگزاری جلسه مجمع لیست اسامی کاندیداهای مربوط را که با ترتیب الفبایی و ذکر نام و نام خانوادگی به صورت کامل و قید پسوندها تنظیم شده به تعداد اعضای مجمع نمایندگان تهیه و در بدو ورود به جلسه در اختیار آنها قرار دهد.

ماده 27- هرگاه جلسه مجمع نمایندگان به دلایلی از قبیل طولانی شدن مباحث نسبت به تمام موضوعات مندرج در دستور جلسه نتواند اتخاذ تصمیم نماید، رئیس جلسه موظف است ضمن اعلام تنفس در همان جلسه تاریخ تشکیل جلسه بعدی را که نباید بیشتر از 7 روز پس از تشکیل جلسه اول باشد را اعلام نماید. در این صورت رعایت تشریفات دعوت مجدد الزامی نیست. جلسه ما بعد تنفس ادامه همان جلسه قبل است و با همان نصاب قانونی رسمیت دارد و هیات رئیسه آن نیز همان هیات رئیسه منتخب جلسه قبل خواهد بود مگر این که یک یا چند نفر از آنان در این جلسه حضور نیافته باشند که در این صورت به جای افراد غایب افراد دیگری انتخاب خواهند شد.

ماده 28- جلسات مجمع نمایندگان در صورت رسیدن به حد نصاب قانونی، مقام دعوت کننده یا نماینده او آن را افتتاح می کند؛ سپس هیات رئیسه متشکل از رئیس، منشی و دو نفر ناظر از بین اعضای حاضر در جلسه جهت اداره و مدیریت جلسه انتخاب خواهند شد و و پس از پایان جلسه، با تنظیم و امضا صورتجلسه مجمع، ضمائم آن و با تحویل مدارک به مقام دعوت کننده مسئولیت آنان نیز پایان می یابد.

ماده 29- رای گیری در مجمع نمایندگان با قیام و قعود صاحبان رای انجام می پذیرد به استثناء انتخابات و یا عزل هیات رئیسه و هیات بازرسان و تصویب و یا اصلاح اساسنامه، که به صورت کتبی (مخفی) انجام می‌گیرد. بنا به تشخیص هیات رئیسه مجمع نمایندگان می توان برای هر مورد از دستور جلسه دیگر نیز به صورت کتبی رای گیری به عمل آورد.

ماده 30- مقام دعوت کننده مکلف است، تعرفه رای متحد الشکل و چایی به تعداد اعضای مجمع نمایندگان تهیه و به تعداد حاضرین بین آنها توزیع نماید. تعرفه های مذکور باید ممهور به مهر اتاق و متضمن نام کامل اتاق تعاون، عنوان جلسه مجمع و تاریخ برگزاری آن و دستور جلسه مربوطه باشد.

تبصره 1 - چنانچه انتخابات در دستور جلسه مجمع باشد، تعرفه رای آن. می‌بایست به صورت مجزاء متحد الشکل و چاپی باشد. در تعرفه رای انتخابات باید علاوه بر نام کامل اتاق تعاون، عنوان جلسه مجمع و تاریخ برگزاری آن جای خالی با درج شماره و به تعداد اعضاء اصلی هیات رئیسه و بازرسان در نظر گرفته شود.

تبصره 2 - کلیه تعرفه های رای صرفاً می می‌بایست پس از طرح دستور انتخابات و همزمان مان با آغاز فرایند اخذ رای از سوی هیات رئیسه مجمع در ا اختیار اعضای صاحب رای مجمع قرار گیرد.

ماده 31- به منظور اتخاذ تصمیم در هر یک از موارد دستور جلسه ابتدا موضوع به صورت صریح و بدور از هرگونه ابهام به سمع اعضاء رسیده و سپس رای گیری به عمل می‌آید. برای هر یک از موارد دستور جلسه یک موافق و یک مخالف میتواند در زمان مناسبی که از سوی رئیس جلسه معین می‌گردد صحبت نماید.

ماده 32- سرسیدگی و اتخاذ تصمیم نسبت به صورتهای مالی و ترازنامه سایر گزارشهای مالی هیات رئیسه اتاق تعاون بدون ارائه گزارش کتبی و قرائت هیات بازرسین فاقد اعتبار است.

ماده 33- گزارش هیات رئیسه اتاق تعاون نمی‌تواند متضمن پیشنهاد تصویب و تجویز اقدامات آینده با اقدامات بدون مجوز گذشته باشد؛ مگر اینکه در دستور جلسه لحاظ شده باشد.

ماده 34- چنانچه مقررات داخلی اتاقی از قبیل آیین نامه و همچنین تغییر مواد اساسنامه در دستور جلسه باشد، اعضاء مجمع نمایندگان می‌توانند از پنج روز قبل از تشکیل مجمع از مفاد پیشنهادات مذکور اطلاع حاصل نمایند. به همین منظور مقام دعوت کننده مکلف است در صورت درخواست عضو، تصویری از مفاد مورد نظر در آیین نامه یا اساسنامه پیشنهادی را با هزینه متقاضی تهیه و در اختیار وی قرار دهد.

ماده 35- صورتجلسه مجمع نمایندگان باید به شرح ذیل باشد.
1. نام اتاق تعاون، 2. تاریخ دعوت مجمع ]انتشار آگهی[ و نحوه دعوت، 3. زمان برگزاری با ذکر روز و ساعت 4. محل برگزاری با ذکر نام مکان و نشانی کامل، 5. مقام دعوت کننده، 6. درج تعداد حاضرین از تعداد کل اعضاء مجمع نمایندگان، 7. دستور جلسه، 8. نام و نام خانوادگی اعضاء هیات رئیسه مجمع با ذکر سمت آنان در هیات رئیسه مجمع 9. خلاصه مذاکرات و ذکر تصویب یا عدم تصویب هر یک از موارد دستور جلسه به ترتیب و با قید تعداد آراء در مواردی که اتخاذ تصمیم با رای گیری کتبی انجام شده است، 10. نتیجه انتخابات با ذکر اسامی و مشخصات کامل هویتی منتخبین به ترتیب اصلی وعلی البدل و تعداد آراء ماخوذه، 11. اعلام قبولی منتخبین مجمع، 12 ذکر نام و نام خانوادگی ناظرین اتاق با اداره کل حاضر در مجمع نمایندگان، 13 ساعت ختم جلسه، 14. امضا هیات رئیسه مجمع با ذکر نام و نام خانوادگی و سمت

تبصره 1- صورتجلسه مجمعی که رسمیت نیافته صرفاً متضمن بندهای 1 تا 7 این ماده و امضا مقام دعوت کننده و حاضرین و ساعت تنظیم صورتجلسه خواهد بود.

تبصره 2- در مواردی که مجمع عمومی بدلیل عدم رسیدگی به تمام موضوعات دستور جلسه به تنفس منجر می‌شود، موضوعاتی که باقیمانده و تاریخ و ساعت تشکیل جلسه بعدی در صورتجلسه قید خواهد شد.

فصل پنجم) سایر مقررات:

ماده 36- سال مالی اتاق اول فرودین و انتهای آن آخر اسفند ماه همان سال است.

ماده 37- افتتاح حساب نزد بانکها و موسسات مالی و اعتباری مجاز با اولویت بانک توسعه تعاون با تصویب هیات رئیسه اتاق تعاون بلامانع است.

ماده 38- منابع مالی اتاق تعاون استان عبارتند از:

1. دریافت حق عضویت در اتاقهای تعاون استانها بر اساس دستور العمل اتاق می‌باشد.

2. دریافت هدایا، کمکهای دولتی و مردمی، نهادها و شوراها.

3. دریافت کمکهای دولتی و عمومی در راستای توانمندسازی اتاق تعاون.

4. دریافت حق مشاوره، کارشناسی بابت ارائه انواع خدمات در امور فنی، حقوقی مالی اداری و بازرگانی و داوری مطابق مقررات.

5. سایر درآمدها از جمله :
الف: درآمد حاصل از انجام فعالیتهای مجاز قانونی دیگر که برای پیشرفت مقاصد و اهداف اتاق تعاون لازم باشد.
ب: درآمد حاصل از صدور و تمدید کارت بازرگانی و سایر گواهی ها و مجوزهایی که اتاق تعاون مجاز به صدور آن می‌باشد.
ج: ارائه خدمات فرهنگی و ترویج و آموزش تعاون جهت اعضاء و انتشار کتب و نشریات مورد لزوم
د: درآمدهای پیش بینی شده برای اتاق تعاون در سایر قوانین.
ه: درآمد حاصل از قراردادهای برونسپاری تصدیگریهای قابل واگذاری وزارت تعاون و سایر دستگاهها (با رعایت تعرفه های قانونی اعلامی)
و: در آمد حاصل از برگزاری نمایشگاه های داخلی خارجی و اعزام و پذیرش هیات های تجاری.

تبصره - به منظور ایجاد شرایط لازم برای توسعه متوازن اتاقهای تعاون در کشور ده درصد از درآمد سالانه اتاق تعاون به حسابی که اتاق نزد یکی از بانک ها تعیین می کند واریز خواهد شد. نحوه و میزان تخصیص منابع این تبصره که برای اجرای طرحهای توسعه اتاقهای تعاون استانی و شهرستانی و یا کمک به تعاون استانها و شهرستانهای کم برخوردار حسب مورد استفاده خواهد شد مطابق دستور العملی است که حداکثر ظرف سه ماه پس از ابلاغ این اساسنامه توسط هیات رئیسه اتاق جهت طرح و تصویب به اولین جلسه مجمع نمایندگان اتاق پیشنهاد می‌گردد.

ماده 39- هیات رئیسه اتاق تعاون مکلف است با رعایت مواعد مقرر در ماده (11) دستور العمل نحوه نظارت بر انتخابات در صورت عدم وصول اعتراض نسبت به مجمع حداکثر ظرف سه روز از انقضاء مدت اعتراض یک نسخه از صورتجلسه تنظیمی و مدارک و مستندات مربوطه منضم به آگهی دعوت مجمع، لیست حاضرین بهمراه دو نسخه مصدق جهت بررسی به اتاق و رونوشتی از مدارک مزبور را جهت اطلاع و تعیین بازرس انتصابی به اداره کل مربوط ارسال نماید.

ماده 40- اتاق مکلف است پس از دریافت مدارک مجمع حداکثر ظرف 10 روز آنها را جهت صدور و انتشار آگهی تغییرات به وزارت تعاون ارسال نماید.

ماده 41- هیات رئیسه موظف است پس از تائید مجمع توسط اتاق و حداکثر ظرف ده (10) روز پس از صدور آگهی تغییرات نسبت به تحویل کلیه دفاتر، اسناد مالی، مهر، تجهیزات، ساختمان، وسایل نقیله و آنچه که متعلق به اتاق تعاون بوده و در اختیار داشته است به هیات رئیسه جدید با حضور بازرسان و نماینده اقدام نماید. عدم انجام تحویل و تحول اسناد و اموال در مهلت تعیین شده، توسط هیات رئیسه سابق، مصداق تصرف غیر مجاز در اموال غیر و خیانت در امانت محسوب و هیات رئیسه جدید مکلف است از طریق مراجع صالحه قضایی نسبت به طرح دعوی علیه هیات رئیسه سابق اقدام نماید.

تبصره - اعضای هیات رئیسه منفرداً یا مشترکاً مسئول جبران هرگونه زبانی که در نتیجه اعمال هر کدام از آنان یا عدم رعایت مقررات این اساسنامه به اتاق تعاون وارد شود می‌باشند.

ماده 42- اتاق تعاون حق هرگونه معامله، استخدام با خرید خدمات مشاوره و نیز خرید خدمت کارکنان، افتتاح حساب با دریافت وام و تسهیلات از بانک توسعه تعاون، صندوق ضمانت سرمایه گذاری تعاون، سایر بانکها و موسسات اعتباری مجاز با رعایت قوانین موضوعه قوانین و مقررات بخش تعاون و مفاد این اساسنامه و طرح دعاوی و شکایات خود و اعضاء (به نمایندگی از آنها) در مراجع صالحه و تعیین وکیل با حق توکیل و ارجاع امور به داوری و صلح را دارد.

ماده 43- در صورت بروز هر گونه اختلاف در امور حرفه ای بین اعضاء با اتاق تعاون و یا بین هر شخص حقیقی و حقوقی با اتاق تعاون موضوع به مرکز داوری اتاق جهت داوری ارجاع می‌گردد.

اساسنامه اتاق تعاون استان. ....... مشتمل بره فصل 43 ماده 81 بند و 38 تبصره در جلسه مورخ........... مجمع نمایندگان به تصویب رسید و جایگزین اساسنامه قبلی می‌گردد.

دریافت فایل پی‌دی‌اف