ماده 1- تعریف بازرسی (سورویانس)
سورویانس یا بازرسی به مجموعه عملیاتی شامل بازرسی، بازبینی، بررسی، نمونه برداری، اندازه گیری، آزمایش و عملیات مشابه اطلاق میشود که توسط موسسه استاندارد و تحقیقات صنعتی ایران که از این پس در این آیین نامه موسسه نامیده میشود یا بازرس مستقل برای تعیین کمیت و کیفیت و سایر مشخصه های کالا یا تجهیزات، تاسیسات و خدمات مورد معامله بین خریدار و فروشنده به منظور مقابله و مقایسه و انطباق آن با شرایط مندرج در قرارداد خرید و اعتبار اسنادی و نیز صدور گواهینامه بازرسی صورت میگیرد.
تبصره- منظور از بازرس مستقل عبارت است از اشخاص حقوقی که به موجب تبصره ذیل ماده 5 قانون اصلاح قوانین و مقررات موسسه صلاحیت آنها تایید و پروانه انجام عملیات بازرسی دریافت داشته باشند، اشخاص مذکور از این پس در این ضوابط شرکت بازرسی کننده نامیده میشوند.
ماده 2- محل انجام بازرسی
انجام بازرسی میتواند در محل تولید، بسته بندی، انبار فروشنده، گمرک یا بندر مبداء، گمرک یا بندر مقصد، و یا محل نصب و استفاده باشد محل و زمان بازرسی باید به طور روشن در قرارداد خرید و اعتبار اسنادی منعکس گردد، در صورت عدم ذکر محل و زمان بازرسی در قرارداد خرید یا اعتبار اسناد، محل بازرسی در مبداء است و مقطع زمانی آن بلافاصله قبل از شروع حمل و صدور بار نامه میباشد.
ماده 3- قرارداد خرید
قرارداد خرید عبارت است از سندی به همراه پیوستها که موارد توافق شده بین خریدار و فروشنده در امر خرید و کلیه شرایط حاکم بر آن اعم از نوع کالا و خدمات، کمیت، مشخصات کیفی، نحوه بازرسی، مقطع تحویل و تحول، قیمت و نحوه پرداخت و بازرسی کننده و غیره در آن درج شده و به امضا طرفین معامله رسیده باشد.
ماده 4- شرایط انتخاب شرکتهای بازرسی کننده
شرکتهای بازرسی کننده از بین شرکتها و موسسات داخل و خارج از کشور که واجد شرایط لازم زیر میباشند انتخاب می گردند.
1- شرکت و مدیران مسئول آن باید مستقل از منافع تجاری بوده و هیچگونه وابستگی به طور مستقیم (در قالب فعالیتهای شرکت) و یا غیر مستقیم (از طریق شرکتهای وابسته)، در موارد تحت بازرسی نداشته باشند.
2- دارای استقلال رای بوده به طوریکه ارائه گزارشات و نظرات فنی وبازرسی آنها بر اساس ماهیت کالا و یا خدمات و شرایط تعیین شده در قرارداد خرید باشد.
3- شرکت و مدیران مسئول باید روشهایی برقرار و اجراء نمایند که استفاده کنندگان از خدمات بازرسی آنها با اعتماد و اطمینان بتوانند مسئولیت انجام خدمات مورد نیاز را به آنها بسپارند.
4- فعالیت شرکت در زمینه بازرسی و ارائه خدمات بازرسی حسب تایید اتاق بازرگانی یا سایر ارگانها و سازمانهای مربوطه کشور متبوع که در اساسنامه شرکت درج گردیده باشد.
5- ارائه مدارک دایر بر دارا بودن توانائی و دانش فنی و تخصصی لازم در هر یک از زمینه فعالیتهای مربوط.
6- دارا بودن مدارک ثبتی و حقوقی قابل شناسایی و معتبر در مورد مرکز اصلی از کشور متبوع که به تایید اتاق بازرگانی کشور و یا سفارت جمهوری اسلامی ایران رسیده باشد.
7- ارائه نظامنامه سیستم مدیریت کیفیت که به طور عملی و موثر قابل اجرا و ممیزی باشد شامل دستورالعملها، ضوابط لازم برای تضمین کیفیت خدمات مورد ارائه و وظایف محوله در زمینه بازرسی.
8- ارائه مدارک و مستندات لازم دایر بر داشتن اعتبارنامه بانکی، بیمه نامه و نیز دریافت ضمانت نامه بانکی لازم
ماده 5- عوامل و عناصر ارزیابی و امتیازات
ارزیابی و تایید صلاحیت شرکتهای بازرسی کننده داخلی و خارجی براساس عوامل تعیین شده در جدول مربوطه و موارد زیر میباشد.
1- حداقل امتیاز برای تایید صلاحیت شرکتهای بازرسی کننده داخلی و خارجی براساس جدول مربوطه 60 میباشد.
2- شرکتهای داخلی که ماهیت دولتی داشته باشند با تایید وزیر مربوط از نظر ارزیابی میزان سرمایه ثبت شده و پوشش بیمه (بیمه مسئولیت) موضوع بندهای 9 و 10 جدول عوامل ارزیابی و امتیازات برای شرکتهای داخلی معاف و حداکثر امتیاز مربوط را در هنگام ارزیابی دریافت می دارند.
3- در موارد استثنائی رئیس موسسه میتواند با توجه به گزارش هیات ارزیاب بدون رعایت بند یک این ماده در مورد تایید صلاحیت شرکت بازرسی کننده اتخاذ تصمیم نماید.
4- در مورد شرکتهای داخلی که امکانات لازم جهت انجام بازرسی از کالاها و خدمات صادراتی از کشور را داشته باشند بدون رعایت بند یک این ماده پس از بررسی و امکان سنجی و تهیه گزارش لازم توسط مدیریت بازرسی و امور صادرات و واردات و در صورت تائید ریاست موسسه پس از دریافت پروانه تایید صلاحیت میتوانند صرفاً نسبت به ارائه خدمات بازرسی از کالا و خدمات صادراتی در حدود تعیین شده شده اقدام نمایند.
الف- عوامل ارزیابی و امتیازات شرکتهای داخلی به شرح جدول زیر میباشد.
جدول عوامل ارزیابی و امتیازات برای شرکتهای داخلی
| ردیف | -عنوان عامل | حداکثر امتیاز | امتیاز | ضریب | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||||
| 1 | سابقه کار بازرسی (به سال) | 5 /7 | 1 تا 3 | 3 تا 6 | 6 تا 9 | 9 تا 12 | 12 به بالا | 5 /1 | |
| 2 | تعداد شعب ثبت شده | 5/ 7 | 1 تا 12 | 2 تا 4 | 4 تا 6 | 6 تا 8 | 8 به بالا | 5 /1 | |
| 3 | تعداد نمایندگی ثبت شده | 5 | 10 تا 20 | 20 تا 40 | 40 تا 60 | 60 تا 80 | 80 به بالا | 1 | |
| 4 | تعداد کارکنان فنی تمام وقت لیسانس به بالا | 10 | تا 5 نفر | 5 تا 10 نفر | 10 تا 15 نفر | 15 تا 20 | 20 به بالا | 2 | |
| 5 | تعداد کارکنان فنی فوق دیپلم و دیپلم تمام وقت | 2 | 10 تا 20 | 20 نفر به بالا | 1 | ||||
| 6 | تعداد آزمایشگاه مناسب تحت مالکیت | 10 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 به بالا | 2 | |
| 7 | ارزش کالاهای مورد بازرسی در سه سال گذشته به میلیون ریال | 5 /7 | تا 500000 | 500000 1000000 | 1000000 1500000 | 2000000 2000000 | 5 /1 به بالا | ||
| 8 | میزان دارایی به میلیون ریال | 5 | 20 | 20 تا 40 | 40 تا 60 | 60 تا 80 | 80 به بالا | 1 | |
| 9 | میزان سرمایه ثبت شده به میلیون ریال | 5 | 10 | 20 | 30 | 40 | 40 به بالا | 1 | |
| 10 | میزان بیمه مسئولیت به میلیون ریال | 10 | 50 تا 150 | 150 تا 300 | 300 تا 450 | 450 تا 600 | 600 به بالا | 2 | |
| 11 | میزان درآمد ناخالص خاصل از فعالیت بازرسی در 3 سال گذشته به میلیون ریال | 5/ 7 | تا 150 | 150 تا 300 | 300 تا 450 | 450 تا 600 | 600 به بالا | 5 /1 | |
| 12 | سابقه حضور در فهرست شرکت های تائید شده و یا سابقه نمایندگی ثبت شده به شرط گواهی حسن خدمت (به سال) | 10 | تا 2 | 2 تا 5 | 5 تا 9 | 9 تا 14 | 14 به بالا | 2 | |
| 13 | داشتن امکانات تحقیقاتی و آموزشی و عضویت در مجامع علمی و فنی بین المللی و ملی معتبر به شرط داشتن فعالیت موثر و مفید | 5 | امتیازات این عامل بر حسب مورد توسط کمیته ارزیاب تعیین میشود | ||||||
| 14 | نظریه هیات ارزیابی | 8 | |||||||
ب) عوامل ارزیابی و امتیازات شرکتهای خارجی به شرح جدول زیر میباشد.
جدول عوامل ارزیابی و امتیازات برای شرکتهای خارجی
| ردیف | -عنوان عامل | حداکثر امتیاز | امتیاز | ضریب | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||||
| 1 | سابقه کار بازرسی (به سال) | 5 /7 | کمتر از 25 | 25 تا 50 | 50 تا 75 | 75 تا 100 | 100 به بالا | 5 /1 | |
| 2 | تعداد شعب و تعداد نمایندگی ثبت شده | 5 /7 | کمتر از 40 | 40 تا 80 | 80 تا 120 | 120 تا 160 | 160 به بالا | 5 /1 | |
| 3 | تعداد کارکنان فنی تمام وقت | 10 | کمتر از 500 نفر | 500 تا 1000 | 1000 تا 1500 | 1500 تا 2000 | 2000 به بالا | 2 | |
| 4 | تعداد آزمایشگاه مناسب تحت مالکیت | 10 | کمتر از 3 | 3 تا 6 | 6 تا 9 | 9 تا 12 | 12 به بالا | 2 2 | |
| 5 | ارزش کالاهای و خدمات بازرسی در سه سال گذشته به میلیون دلار | 5 /7 | تا 5000 | 5000 تا 10000 | 10000 تا 15000 | 15000 تا 20000 | 20000 به بالا | 5 /1 | |
| 6 | میزان دارایی به میلیون دلار | 5 /7 | تا 9 | 9 تا 18 | 18 تا 27 | 27 تا 36 | 36 به بالا | 5 /1 | |
| 7 | میزان سرمایه ثبت شده به دلار | 5 | تا 500000 | 500000 تا 1000000 | 1000000 تا 1500000 | 1500000 2000000 | 2000000 بالا | 1 | |
| 8 | میزان درآمد ناخالص خاصل از فعالیت بازرسی در سه سال گذشته به میلیون دلار | 5 | تا 5 | 5 تا 10 | 10 تا 15 | 15 تا 20 | 20 به بالا | 1 | |
| 9 | میزان بیمه مسئولیت به میلیون دلار | 10 | 1 تا 5 | 5 تا 10 | 10 تا 15 | 15 تا 20 | 20 به بالا | 2 | |
| 10 | سابقه حضور در فهرست شرکتهای پذیرفته شده در ایران به شرط گواهی حسن خدمت | 10 | تا 2 | 2 تا 5 | 5 تا 9 | 9 تا 14 | 14 به بالا | 2 | |
| 11 | داشتن امکانات تحقیقاتی و آموزشی و عضویت در مجامع علمی و فنی بین المللی و ملی معتبر به شرط داشتن فعالیت موثر و مفید | 5 | امتیازات این عامل بر حسب مورد توسط کمیته ارزیاب و سنجش تعیین میشود. | ||||||
| 12 | تابعیت کشورهای اسلامی و یا هویت اسلامی | 6 | |||||||
| 13 | نظریه هیات ارزیاب | 9 | |||||||
ماده 6- هیات ارزیاب و وظایف و مسئولیتهای آن
به منظور بررسی و ارزیابی شرکتهای بازرسی کننده هیات ارزیاب با ترکیب زیر تشکیل میشود:
1- دو نفر از معاونین موسسه به انتخاب رئیس موسسه
2- مدیر مربوط در امور بازرسی به عنوان دبیر هیات
3- نماینده وزارت بازرگانی
4- نماینده بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران
5- نماینده گمرک ایران یا هر یک از سازمانهای زیربط به انتخاب رئیس موسسه
6- نماینده اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران
7- احراز نمایندگان شرکتها و موسسات بازرسی کننده در کشور با صلاحدید رئیس موسسه
تبصره- احکام هیات ارزیاب توسط رئیس موسسه صادر میشود.
ماده 7- وظایف و مسئولیت هیات ارزیاب
1- تشکیل جلسات هیات بر حسب تقاضای دبیر هیات
2- بررسی تقاضاهای رسیده که توسط دبیر هیات در دستور جلسه قرارداده شده است.
3- تعیین کارشناس یا کارشناسان جهت اعزام به محل و نمایندگی ها و شعب شرکت متقاضی جهت بررسی وضعیت و تهیه و تنظیم گزارشات لازم در صورت لزوم
4- تعیین حدود ماموریت کارشناسی یا کارشناسان اعزامی در ارتباط با بررسی وضعیت شرکتهای متقاضی
5- بررسی وضعیت شرکت متقاضی و مقایسه آن با عوامل مورد ارزیابی بر اساس مدارک و عندالاقتضاء گزارش کارشناسان اعزامی به منظور تعیین امتیاز هر عامل.
6- تعیین میزان مبلغ تضمین بدون قید وشرط برای شرکتهای بازرسی کننده جهت دریافت پروانه تایید صلاحیت
7- ارائه گزارش نتایج ارزیابی شرکتهای متقاضی به رئیس موسسه جهت اخذ تصمیم لازم
8- ارائه پیشنهادات در جهت اصلاح ضوابط اجرایی به موسسه
9- تحدید حدود صلاحیت شرکتهای بازرسی کننده تایید شده و تعیین زمینه فعالیت و محدوده جغرافیایی، در صورت لزوم با توجه به امتیازات مکتسبه.
10- نظارت بر عملیات و ارزیابی عملکرد شرکتهای بازرسی کننده مورد تایید.
11- بررسی وضعیت شرکتهای بازرسی کننده تایید شده به منظور تمدید و تجدید پروانه صلاحیت آنها.
12- رسیدگی به اختلافات حاصله بین شرکتهای بازرسی کننده و خریداران جهت حل و فصل اختلاف و در صورت ضرورت ارجاع موضوع به مراجع ذیصلاح قضایی.
13- نگهداری سوابق و مدارک مربوط به شرکتهای بازرسی کننده توسط دبیر هیات.
ماده 8- تقاضای پروانه صلاحیت
1- شرکت بازرسی کننده تقاضای دریافت و یا تمدید پروانه تایید صلاحیت خود را به همراه فتوکپی مدارک مندرج در بندهای ذیل ماده 4 و نیز مشخصات تعیین شده در جدول عوامل ارزیابی به موسسه تسلیم می نماید.
2- دبیر هیات پس از بررسی و تکمیل مدارک در صورت کامل بودن مدارک مکلف است حداکثر تا یک ماه پرونده شرکت را جهت طرح در هیات ارزیاب آماده نموده و تقاضای تشکیل جلسه نماید و در صورت ناقص بودن مدارک آن را به متقاضی جهت تکمیل عودت می دهد.
ماده 9- تشکیل جلسات هیات ارزیاب
جلسات هیات با حضور حداقل 5 نفر که ترجیحاً 2 نفر آنها از اعضای خارج از موسسه میباشند رسمیت می یابد و تصمیمات با حداقل 4 رای موافق اتخاذ خواهد شد.
تبصره -اعضای هیات نمی توانند افراد غیر را به نمایندگی یا به وکالت از سوی خود به جلسه اعزام دارند.
(در صورت وقوع این حالت وکیل حق رای نخواهد داشت).
ماده 10- اعلام تایید صلاحیت
صلاحیت شرکت بازرسی کننده پس از تایید موسسه به متقاضی جهت انجام تشریفات و دریافت پروانه تایید صلاحیت به متقاضی اعلام میگردد.
ماده 11- تشریفات دریافت پروانه
شرکت بازرسی کننده از تاریخ اعلام حداکثر ظرف مدت دو ماه موظف است به موسسه مراجعه و نسبت به تکمیل مدارک مورد نیاز و سپردن تضمین طبق فرم مخصوص به مبلغی که توسط هیات ارزیاب موضوع ماده 4 تعیین شده نزد بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران و هم چنین پرداخت کارمزد مقرر طبق تعرفه مصوب شورای عالی استاندارد به حساب خزانه اقدام نماید.
ماده 12- اعطای پروانه صلاحیت
پروانه تایید صلاحیت شرکت بازرسی کننده پس از تکمیل و سپردن تضمین و پرداخت کارمزد خدماتی، تهیه و تنظیم شده و پس از امضا رئیس موسسه و ادای سوگند توسط مدیر عامل شرکت بازرسی کننده به وی اعطاء میگردد.
متن سوگند نامه
اکنون که با تاییدات الهی این شرکت به عنوان شرکت بازرسی کننده مورد تایید موسسه قرار گرفته است اینجانب به نمایندگی از طرف هیات مدیره شرکت به خداوند متعال و کتاب آسمانی و آنچه که نزد من عزیز و مقدس است سوگند یاد میکنم: در کلیه اموریکه جهت بازرسی کالا یا خدمات به این شرکت ارجاع میشود نهایت سعی و اهتمام خود را به عمل آورده و وظایف محوله را در نهایت امانت و درستی انجام، و در بررسی و اظهارنظر جانب عدالت و بیطرفی کامل را رعایت نمایم و خداوند بزرگ را در همه حال ناظر و شاهد اعمال شرکت بدانم.
تبصره- موسسه موظف است نام موسسات و شرکتهای بازرسی کننده مورد تایید را از طریق جراید کثیرالانتشار به اطلاع عموم واردکنندگان و سازمانهای اجرایی ذیربط برساند.
ماده 13- مدت اعتبار پروانه صلاحیت:
مدت اعتبار پروانه تایید صلاحیت، یک سال تمام بوده که تمدید یا تجدید آن موکول به اجرای دقیق وظایف و دستورالعمل های مربوطه و تعهدات ناشی از آن و با موافقت هیات ارزیاب موضوع ماده 4 میباشد شرکت بازرسی کننده پس از دریافت پروانه مزبور و در حدود صلاحیت تعیین شده فعالیت خود را آغاز می نماید.
ماده 14- وظایف و مسئولیتهای خریدار
وظایف و مسئولیتهای خریدار می بایستی به موجب فرم قرارداد خرید تنظیم و مبادله گردد الزامات خریدار در فرم قرارداد خرید به ترتیب زیر خواهد بود:
1- واردکنندگان و خریداران باید در متن قراردادهای خرید و اوراق ثبت سفارش کالا و در شرایط اعتبار اسنادی جهت الزام فروشنده به ارسال کالا طبق استانداردها و ضوابط تعیین شده نوع و مشخصات کمی و کیفی کالا یا خدمات مورد معامله را دقیقاً مشخص نموه و ارائه برگ بازرسی کالا مبنی بر تایید رعایت استانداردها و ضوابط مذکور را شرط پرداخت وجه قرار دهند.
2- خریدار موظف است در امر خرید کالا یا خدمات مشمول مقررات استاندارد اجباری مشخصات کیفی کالا یا خدمات را مطابق استاندارد ملی مربوط در قرارداد خرید و اعتبار اسنادی تعیین نماید و نیز چنانچه کالا یا خدمات مورد خرید در شمول تبصره 2 ماده 6 قانون اصلاح قوانین و مقررات موسسه باشد مشخصات کیفی کالا یا خدمات را طبق استاندارد تعیین شده از سوی موسسه سفارش نماید.
3- خریدار باید حدود و نحوه بازرسی از کالا یا خدمات خریداری شده را در قرارداد خرید و اعتبار اسنادی مشخص نماید.
3- 1- کالاها و خدماتیکه مشمول استاندارد اجباری میباشند و یا خریدهایی که مشول تبصره 2 ذیل ماده 6 قانون اصلاح قوانین و مقررات موسسه میباشند، نحوه بازرسی باید طبق دستورالعمل موسسه در قرارداد خرید و اعتبار اسنادی ذکر شود.
4- خریدار موظف است پس از تعیین و انتخاب شرکت بازرسی کننده تایید شده مراتب را به فروشنده اعلام و در قرارداد خرید و اعتبار اسنادی ذکر نماید.
5- خریدار موظف است پس از انعقاد قرارداد خرید و یا گشایش اعتبار اسنادی، کلیه اسناد و مدارک مورد لزوم جهت بازرسی، شامل. قرارداد خرید، اعتبار اسنادی، پروفرما، مشخصات فنی و غیره را ظرف مدت لازم و کافی، برابر انجام وظایف شرکت بازرسی کننده تایید شده مستقیماً یا از طریق نمایندگی آن در ایران در اختیار دفتر مرکزی شرکت قرار دهد، خریدار ترجیحاً ولدی الاقتضاء باید در قرارداد خرید یا اعتبار اسنادی به لزوم ارجاع مدارک ارسالی او به عنوان مدارک انجام بازرسی اشاره نماید.
6- خریدار موظف است حدود بازرسی را به شرکت بازرسی کننده طبق شرایطی که در قرارداد خرید یا اعتبار اسنادی تعیین شده شامل مشخصات و ویژگی کالا، روش بازرسی، چگونگی تحویل و تحول و نیز زمان بازرسی را مستقیماً یا از طریق نماینده آن در ایران اعلام نماید.
7- خریدار موظف است طبق قرارداد یا توافق انجام شده هزینه کارمزد خدمات بازرسی را مستقیماً و یا از طریق فروشنده و یا بانک به شرکت بازرسی کننده پرداخت نماید.
7- 1- در صورتی که شرکت بازرسی کننده از انجام یا از ادامه خدماتی که دستور کار آن را داشته و یا در مورد آن موافقت شده است منع گردد، خریدار موظف به پرداختهای ذیل خواهد بود.
الف - هزینه های واقعی شرکت به جهت توقف کار
ب - بخشی از حق الزحمه مورد توافق متناسب با میزان خدمات ارائه شده تا زمان توقف کار، شرکت بازرسی کننده از کلیه مسئولیتهای ناشی از انجام ناقص یا عدم انجام خدمات درخواستی مبرا خواهد بود.
8- در صورت افزایش حدود بازرسی یا ایجاد مشکلات در انجام بازرسی که خارج از کنترل و مسئولیت بازرسی باشد. کارمزد بازرسی به نسبت خدمات اضافی حسب توافق، توسط خریدار به شرکت بازرسی کننده قابل پرداخت میباشد.
9- خریدار موظف است فقط یک شرکت بازرسی کننده دارای پروانه تایید صلاحیت را جهت بازرسی کالا یا خدمات خریداری شده در قرارداد خرید و اعتبار اسنادی ذکر و تعیین نماید.
10- خریدار موظف است ویژگیهای کمی و کیفی و روش و حدود بازرسی را در شرایط قرارداد خرید و اعتبار اسنادی و دیگر مدارک خرید هماهنگ و همخوان ذکر نماید.
10- 1- در صورت وجود اختلاف جزئی بین یک یا چند پروفرما در اعتبار اسنادی قرارداد خرید، ترتیب استناد به شرح ذیل است.
10- 1-1- اعتبار اسنادی
10- 1- 2- قرارداد خرید
10- 1- 3- پروفرما و یا مدارکی که در اعتبار اسنادی یا قرارداد خرید مورد اشاره واقع شده است.
10- 1- 4- پروفرما به تریب تاخر زمانی
11- خریدار موظف است مجوزهای لازم را جهت انجام مطلوب امور بازرسی حسب نیاز از فروشنده اخذ و مراتب را به شرکت بازرسی کننده عامل، اعطلاع داده و یا صراحتاً در قرارداد خرید و اعتبار اسنادی ذکر نماید.
12- در تمام موارد مربوط به پرداخت هزینه های بازرسی باید ضوابط بانک مرکزی در زمینه نحوه تخصیص ارز نیز رعایت گردد.
ماده 15- وظایف و مسئولیت شرکت بازرسی کننده در قبال خریدار:
1- شرکت بازرسی کننده موظف است با توجه به مفاد قرارداد خرید طبق فرم مربوطه و شرایط اعتبار اسنادی و در حدود بازرسی تعیین شده نسبت به انجام بازرسی کالا یا خدمات اقدام نماید.
2- شرکت بازرسی کننده موظف است دقت و مهارت لازم را در انجام خدمات بازرسی خود به عمل آورده و تمامی موارد خواسته شده امر بازرسی را طبق قرارداد خرید و شرایط اعتبار اسنادی اعمال نماید.
3- شرکت بازرسی کننده در صورت اثبات قصور یا تقصیر در قبال کمیت و کیفیت کالا و یا خدمات مورد دستور کار مسئول میباشد. در صورت بروز اشکال در انجام بازرسی یا بروز اختلاف با شرایط قرارداد خرید، شرکت بازرسی کننده موظف است مراتب را به خریدار و فروشنده اطلاع و پس از صدور اصلاحیه بانکی اقدام نماید.
4- شرکت بازرسی کننده موظف است در صورتی که کالا یا خدمت مورد مقاطع تحویل و تحول مطابق با شرایط قرارداد و اعتبار اسنادی باشد نسبت به صدور گواهی نامه بازرسی اقدام نموده، و آن را به تایید اتاق بازرگانی محل صدور گواهی برساند.
4- 1- چنانچه امر بازرسی در مورد کالا یا خدمات توسط شعب یا نمایندگی مجاز شرکت بازرسی کننده، صدور گواهی نامه بازرسی می باید فقط با نام و روی سر یرگ شرکت اصلی که نام آن به عنوان شرکت بازرسی کننده در شرایط اعتبار اسنادی و قرارداد خرید آمده، صادر گردد.
5- شرکت بازرسی کننده موظف است امور بازرسی کالاها و خدمات را در محل و زمان تعیین شده در قرارداد خرید یا اعتبار اسنادی با دقت و مهارت لازم انجام دهد و در مقابل تفریط و تعدی به خریدار، خود را مسئول بداند.
ماده 16- وظایف و مسئولیت شرکت بازرسی کننده در قبال موسسه
1- شرکت بازرسی کننده خارجی موظف است به محض دریافت پروانه تایید صلاحیت از موسسه ظرف حداکثر مدت دو ماه نسبت به ایجاد دفتر نمایندگی و یا انتخاب نماینده مجاز در ایران اقدام نماید.
2- شرکت بازرسی کننده موظف است گزارش آماری عملیات بازرسی انجام شده در مورد کالاهای وارداتی به ایران و نتایج حاصله را به طور سه ماهه به موسسه ارسال نماید.
3- شرکت بازرسی کننده باید تمامی تعهدات و نیز دستورالعمل های موسسه را در مواردی که به وظائف و فعالیتهای آن مربوط میشود به نحو احسن رعایت نماید.
4- شرکت بازرسی کننده موظف است در ارتباط با سورویانس کالاهای وارداتی به ایران، کلیه روشها و امور اجرایی خود را با دستورالعمل های صادره از سوی موسسه سازگار نماید.
5- شرکت بازرسی کننده موظف است هر گونه تغییری که در وضعیت شرکت بوجود آید مراتب را سریعاً به موسسه اعلام نماید.
ماده 17- نحوه نظارت موسسه بر شرکتهای بازرسی کننده
بررسی و ارزیابی فعالیتها و عملیات شرکتهای بازرسی کننده به عهده هیات ارزیاب بوده و به طریق زیر انجام میگردد:
1- از طریق سیستم گزارش گیری از نحوه انجام فعالیتهای شرکتهای بازرسی کننده در مقاطع زمانی مشخص و تجزیه و تحلیل آن.
2- اعزام بدون اطلاع قبلی کارشناسان خبره جهت بازدید فنی از امکانات شرکت، نمایندگیها، شعب و مناطق عملیاتی آنها و بررسی گزارشهای آنها
3- دریافت نظرات استفاده کنندگان از خدمات بازرسی
4- مراجعه به شرکتهای مذکور به منظور بررسی هر گونه اسناد و مدارک از قبیل گواهینامه تضمین کیفیت صادره از موسسه معتبر، اساسنامه ها، سایر اسناد ثبتی، اسناد دارایی و لیستهای حقوقی کارکنان.
5- کنترل کیفیت محموله های بازرسی شده در مبادی ورودی کشور به صورت بازرسیهای نمونه ای و نظایر آن.
ماده 18- چگونگی بررسی تخلفات شرکتهای بازرسی کننده
موارد اظهارات خلاف واقع و یا هر گونه تخلفی که یکی از شرایط لازم به ویژه عدم وابستگی و استقلال رای و قابلیت اعتماد و مستندات قانونی و یا به موجب رای مراجع قضایی ذی صلاح برای هیات ارزیاب محرز گردد، موجب لغو پروانه تایید صلاحیت شرکت بازرسی کننده خواهد شد. در صورتی که تخلف یا تخلفات اثبات شده موجبات خسارت به خریداران را فراهم آورده باشد، هیات ارزیاب و موسسه همکاری لازم را برای رسیدگی در مراجع صالحه قانونی به عمل خواهند آورد.
ماده 19- دستورالعملهای اجرایی
دستورالعملهایی که برای اجرای این ضوابط لازم است، به وسیله موسسه تهیه و به موقع اجرا گذاره خواهد شد.
ماده 20-
این ضوابط اجرایی مشتمل بر 20 ماده و 4 تبصره در تاریخ 4 /7 /75 به تصویب شورای عالی استاندارد رسید و از تاریخ تصویب لازم الاجرا میباشد.