اداره تصفیه باید برای هر ورشکستگی و یا مأموریتهائی که به اداره تصفیه مراجعه شود صورت مجلس تنظیم نماید. برگ صورت مجلس به محض اعلام ورشکستگی یا وصول مأموریت های مرجوعه به اداره شروع شده و به ترتیب تاریخ خلاصه عملیات ورشکستگی و اموری که موثر در تصفیه بوده و دارای آثار حقوقی است در آن درج شده و هرگاه حکم یا قراری صادر شده باشد فقط قسمت مربوط به تصمیم دادگاه به طور خلاصه در آنجا نقل میشود شماره برگها و احکام و قرارهای مورد اقدام در ستون مربوطه به طور ترتیب قید میگردد.
مبحث دوم - صورت مجلسها
از
آئین نامه در خصوص مقررات اداره تصفیه ورشکستگی
صورت مجلسها باید روی برگهای جداگانه که در شماره گذاری شده به ترتیب تنظیم و در پوشه مخصوصی که به نام ورشکسته است مجلد شود. در موقع خاتمه عمل ورشکستگی زیر آخرین اقدامی که در صورت مجلس ثبت گردیده باید با قید تاریخ به امضاء رئیس و مهر اداره تصفیه برسد. پس از خاتمه عمل ورشکستگی برگ های صورت دارائی - صورت ادعای بستانکاری - طبقه بندی بستانکاران - هزینه‌ها و تقسیم وجوه حاصله و گزارشی که کارمند مربوطه به رئیس اداره تصفیه میدهد باید بان پیوست شده و به طور مجلد نگاهداری شود.
برگهای اساسی را که بترتیب بالا تنظیم گردیده فقط در صورتی میتوان به دادگاه‌های مربوطه تسلیم نمود که به جهاتی نتوان به رونوشت گواهی شده آنها قناعت کرد.