ماده 142 آیین نامه اجرایی ماده (14) الحاقی قانون مبارزه با پولشویی

اشخاص مشمول باید اسناد، مدارک و سوابق مربوط به تعاملات کاری را به ‌مدت (10) سال به‌ گونه ‌ای نگهداری کنند که در صورت درخواست مراجع ذی ‌صلاح، امکان ارائه این موارد به فوریت وجود داشته باشد. اسناد، مدارک و سوابق موضوع این ‌ماده اعم از موارد زیر است:
1 - اسناد، مدارک و سوابق مربوط به ‌‌فرایند شناسایی اعم از ساده، معمول و مضاعف ‌ارباب ‌رجوع ‌از جمله تصویر اسنادی که هویت ‌ارباب ‌رجوع و مالک واقعی را اثبات می کنند؛
2 - اسناد، مدارک و سوابق حساب ‌ها و مکاتبات تجاری؛
3 - اسناد، مدارک و سوابق معاملات و عملیات مالی اعم از داخلی یا بین ‌المللی، به ‌گونه ‌ای که این سوابق حاوی اطلاعات کافی اموال (از جمله مبالغ و حسب مورد، نوع ارزهای مورد استفاده در هر معامله) باشد و امکان بازسازی ‌‌فرایند ‌هر یک از معاملات فراهم بوده و اطلاعات، مدارک و شواهد لازم برای تعقیب قضایی فعالیت ‌های مجرمانه قابلِ ‌ارائه باشد.
تبصره 1 - در صورت انحلال اشخاص حقوقی مشمول، حسب مورد اداره یا هیأت تصفیه مربوط نیز مکلف به نگهداری اطلاعات و اسناد تا (10) سال پس از انحلال است.
تبصره 2 - این ‌ماده ناقض سایر مقرراتی نیست که نگهداری اسناد را بیش از مدت یاد شده الزامی ساخته است.