احتراز از ذکر جملات زائد در اعلانات ثبت عمومی

مصوب 1314/02/10 مدیر کل ثبت مملکتی

اعلانات ثبتی که برای درج در جرائد از طرف ادارات ثبت ارسال می‌شود و همچنین اعلانات تحدید حدود که بجرائد می فرستند حشو و زوائدی مشاهده می‌شود که محتاج با ذکر نیست و مرادی را از قانون ذکر مینمایند که اجرای این مواد از وظائف ادارات ثبت و ذکر آن ها در اعلانات بی مورد است به علاوه کلمه مجهول المالک که در نمره ترتیبی ذکر و تگرار [تکرار] می‌شود موضوع ندارد چه این که اعتراض بنمرات مجهول المالک وارد نیست بنابراین لزوما متذکر می‌شود که در موقع تهیه اعلانات ثبت عمومی باید از ذگر [ذکر] جملات زائد احتراز نمائید و تمام نمرات املاک مجهول المالک را در خاتمه همان اعلان نوبتی تحت عنوان (نمرات ذیل مجهول المالک است) یک جا درج کنید روسای ثبت مکلفند قبلا با کمال دقت اعلانات را مطالعه کرده برای درج آنچه ممکن است در اختصار آن بکوشند و البته مواد قانونی را نیز رعایت خواهند نمود.