لازم است از روی کمال دقت و با در نظر گرفتن احتیاجات واقعی و وضعیت محلی و با رعایت مقدار کار و پرگرامی که برای پیشرفت امور ثبتی در سال آتیه در نظر گرفته شده و پیش بینی میشود صورتی تهیه نمائید که حاوی عده مستخدمینی باشد که به طور روز مزد برای سال 1315 مورد احتیاج و حق الزحمه آنها باید از محل وجوه مخارج مقدماتی پرداخته شود.
در صورت مزبور (بدون ذکر اسامی اشخاص) باید اسم - محل - نوع کار- مدت استخدام مبلغ حق الزحمه نمره ناحیه و قطعه که مستخدم مزبور در آن قسمت باید انجام وظیفه نماید تصریح گردد.
مثلا برای فلان قطعه که در سال آتیه باید به ثبت عمومی گذارده شود و عمل تقویم طبق متحدالمال نمره 3830 در موقع توزیع اظهارنامه به عمل خواهد آمد باید پیش بینی شود توزیع اظهارنامه در آن قطعه در چه مدت ممکن است شروع و انجام یابد تا مدت استخدام مقوم آن قطعه نیز محدود به همان مدت باشد.
انتظار دارد در تهیه صورت مزبور نهایت دقت و کمال مراقبت را مرعی و در عین حال حداقل احتیاجات را در نظر گرفته و صورت آن را در ظرف مدت یک ماه بمرکز ارسال دارید
مدیرکل ثبت - عبدالله مستوفی