شورایعالی اداری در صد و سی و یکمین جلسه مورخ 1385/4/24 بنا به پیشنهاد سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور و سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران به استناد بند (2) بخش (ب) ماده یک قانون برنامه سوم توسعه کشور تنفیذ شده در ماده (154) قانون برنامه چهارم توسعه کشور در اجرای تبصره بند (6) مصوبه شماره 103382 /1901 مورخ 1381/6/9شورا در زمینه ساماندهی نظام مدیریت اسنادی کشور و ایجاد هماهنگی برای نگهداری آثار و اسناد مکتوب تصویب کرد:
1 - مرکز اسناد ریاست جمهوری با تمام وظایف، مدارک و اسنادی که بیش از 40 سال قدمت دارند، امکانات، اعتبارت، تعهدات و نیروی انسانی در سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران ادغام میشود.
تبصره - انتقال مدارک و اسنادی که بین 20 تا 40 سال قدمت دارند با نظر کارشناسی نهاد ریاست جمهوری انجام خواهدشد.
2 - سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران مسوولیت حسن اجرای این مصوبه را به عهده دارد و گزارش اجرای این مصوبه را طی دورههای شش ماهه به سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور (دبیرخانه شورایعالی اداری) ارایه خواهد کرد.
معاون رئیس جمهور و دبیر شورای عالی اداری - فرهاد رهبر