بعموم دفاتر دادگاههای دادگستری استانها و شهرستانها و بخشهای خارج از مرکز لزوماً ابلاغ و تاکید میشود:
بعضی از دادخواست های فرجامی که تاکنون از طریق دفاتر دادگاههای خارج از مرکز باداره دفتر دیوان عالی کشور رسیده غیرکامل و دارای نواقص ذیل میباشد:
1) تاریخ تقدیم دادخواست فرجامی و پیوست های آن به دفتر دادگستری مرجع تقدیم دادخواست معلوم نبوده و اگر معلوم هم باشد تاریخ با تمام حروف نوشته نشده و بواسطه نداشتن امضا از متصدی مربوط نویسنده و مسئول آن مشخص نمیشود.
2) تاریخ ابلاغ اخطار - رفع نقص بفرجام خواه نوشته شده باشد بر خلاف دستور متحدالمال (شماره 30498 مورخ 27 بهمن 1308 مندرج در صفحه 188و189 مجموعه قوانین و متحدالمآل های سال 1308) وزارتی با تمام حروف نیست.
3) تاریخ ابلاغ دادخواست فرجامی و پیوست های آن بفرجام خوانده و تاریخ رسیدن پاسخ فرجامخوانده معلوم نیست.
4) در مواردی که دادخواست فرجامی از حکم صادر از دادگاه همان حوزه است پرونده های بدوی و پژوهشی مربوط به موضوع همراه نشده است.
5) یادداشت مخصوص دفتر مرجع تقدیم دادخواست فرجامی درباره چگونگی جریان اخطاری که بفرجام خواه شده و تفصیل ابلاغهائی که بفرجام خوانده به عمل آمده موافق ماده 540 آیین دادرسی مدنی همراه دادخواست نیست که نظریه متصدی اقدام راجع بآن دانسته شود.
6) دادخواست فرجامی که خارج از مدت قانونی مندرج در ماده 526 آیین دادرسی مدنی به دفتر دادگاههای خارج از مرکز داده شده باید به دستور ماده 537 همان قانون به دادگاه محل تسلیم شود که قرار رد دادخواست صادر گردد - و حال آنکه بدون توجه باین معنی و بی جهت دادخواست بجریان گذارده شده و پس از اقدامات مقدماتی بدیوانکشور فرستاده میشود.
با توجه بنکات مرقومه و به طور کلی دادخواست فرجامی که به دفاتر دادگاههای خارج از مرکز داده میشود در صورتی که خارج از مدت قانونی نباشد باید پس از رفع کلیه نواقص بمرکز ارسال گردد.
چون رعایت نشدن این دستور باعث بطوء جریان و تضییع حقوق و بالنتیجه موجب کثرت شکایت و مراجعه ارباب رجوع میشود. لزوماً ابلاغ و تاکید میگردد که از این تاریخ ببعد مدیران دفاتر دادگاههای استانها و شهرستانها و بخش های خارج از مرکز باید دستورهای مندرج در مواد 530 و532 و534 و 536 و 540 آیین دادرسی مدنیرا درموردی که دادخواست فرجامی بآنها داده میشود کاملاً رعایت و وظائف قانونی خود را که در مواد مذکور مشروح است دقیقاً انجام دهند.
اداره دفتر دیوان عالی کشور همینکه مشاهده تخلف از دستورهای قانونی که به موجب این بخشنامه تاکید شده نمود مکلف است مراتب را به وزارت خانه گزارش دهد تا متخلف تحت تعقیب اداری قرار گیرد.
وصول این بخشنامه را اطلاع دهید.
وزیر دادگستری