چون به موجب پیشنهاد آقای ممتازالدوله رئیس هیات اعزامی بانگورا و تعیین وزارء امور خارج به جای آقای ساعد السلطنه حاجی مهدیخان و به جای آقای عبدالموسی خان میرزا جواد خان اعتصام السلطنه جزء هیات اعزامی مامور شده اند و نظر بر اینکه آقایان مفخم الملک و حاجی مهدیخان و اعتصام السلطنه اظهار می کردند با حقوقی که برای آنها معین شده کفایت مخارج نمایندکی [نمایندگی] و عیال آنها را در طهران نمینماید و آقای ممتاز الدوله تقاضا کردند ماموریت قونسولکری [قونسولگری] ارضروم به جای مهدیخان محوّل بشود که مادام که ماموریت هیات بانجام نرسیده ماهی یکصد و هفتاد تومان مقرری ماموریت مزبور نفری پنجاه تومان در ماه اضافه بر حقوق مصوبه بمفخم الملک و اعتصام السلطنه و هفتاد تومان اضافه بر حقوق بحاجی مهدیخان پرداخته شود.لهذا هیات وزرا در جلسه 11 عقرب تخا قوی ئیل 1300 تقاضای آقای ممتاز الدوله را قبول و تصویب نمودند که ماهی یکصد و هفتاد تومان مقرری قونسولگری ارضروم به شرح فوق مادام که که ماموریّت هیات انجام نشده است اضافه بر حقوق آنها بآقایان مزبور از روز حرکت از طهران پرداخته شده و بعد از انجام ماموریت هیات مزبور که حاج مهدیخان بمحل ماموریت خود که ارضروم باشد عزیمت کرده از روز ورود بارضروم از مفخم الملک و اعتصام السلطنه نفری پنجاه تومان برکشت [برگشت] کرده و ماهی یکصد و هفتاد تومان مقرری ارضروم بحاجی مهدیخان پرداخته شود.
قبول مقرری آقای ممتازالدوله
مصوب 1300/08/11 هیات وزیران