به منظور پیشگیری از طرح دعاوی احتمالی در دیوان عدالت اداری و انتظام بخشیدن به استعلامات صادره از سوی دستگاه های اجرایی بر رعایت موارد ذیل تاکید میگردد:
1- برخی دستگاه های اجرایی ملاک تصمیمات خود را پاسخ سایر دستگاه ها به استعلامات موردی قرار می دهند، در حالی که پاسخ موردی به استعلام یک دستگاه فقط در قبال همان استعلام اعتبار داشته و برای دستگاه ها نافذ نمیباشد.
2- در مواردی که پاسخ به استعلامات به تشخیص (دستگاه پاسخ دهنده) در مقام ارایه «نظر مشورتی» اعلام میگردد، ضروری است این امر در مکاتبه مربوط درج شود.
3- در فراز پایانی پاسخ به استعلام های موردی، این امر که پاسخ ارایه شده فقط در خصوص سوال مطروحه و در همان دستگاه اعتبار دارد و سایر دستگاه های اجرایی نمی توانند آن پاسخ را ملاک عمل قرار دهند، مورد اشاره و تاکید قرار گیرد.
4- نظرات مشورتی دستگاه های اجرایی در قالب بخشنامه قابل ابلاغ نمیباشد.
مهدی یزدان پناه