از قرار معلوم اغلب آقایان صاحبان دفتر ازدواج و طلاق در موقع حضور در مجالس عقد دفتر را همراه خود نبرده و بعد از انقضای مجلس عقد زوجین و شهود را مکلف بحضور در دفتر برای امضای دفتر مینمایند و چون ادامه این رویه از نقطه نظر عدم حضور شهود و غیره تولید اشکالات لاینحلی را مینماید و بر طبق مقررات قانون و نظامنامه هم عقد ازدواج در موقع وقوع باید به امضای زوجین و شهود برسد و از همین نقطه نظر هم دفاتر ازدواج با قطع کوچکتری تهیه شده است که حمل و نقل آن مشکل نباشد بنابراین لازم است آقایان صاحبان دفاتر در مواقع حضور در مجالس عقد دفتر را هم همراه خود ببرند گه [که] در همان مجلس عقد ازدواج برطبق نظامات و دستورات در دفتر ثبت و بامضای زوجین و شهود و غیره برسد.
از طرف مدیرکل ثبت مملگتی [مملکتی] - ح. پرورش