برای ترتیب اجرای تصویبنامه شماره 9944 مورخ 1323/6/26 هیات وزیران آیین نامه حاضر که به وسیله وزارت دارائی و وزارت پست و تلگراف و تلفن تنظیم گردیده مشتمل بر هفت ماده است از تاریخ اول آذر1323 به موقع اجرا گذارده میشود.
ماده 1 - کلیه مراسلات راجع به امور دولتی که از طرف دفتر مخصوص شاهنشاهی - ریاست مجلس شورای ملی و ادارات تابعه مجلس - نخستوزیری وزارتخانهها و ادارات تابعه آنها و بنگاه شیر و خورشید سرخ و مامورین مجاز صادر میشود اعم از پاکات سفارشی و غیر سفارشی و کارت پستال - مطبوع - مستوره برگهای کار به استثناء مراسلات پست هوایی با رعایت شرایط این آیین نامه و مقررات قانونی و آیین نامه پستی توسط دفاتر پستی کشور مجاناً و بدون الصاق تمبر قبول و حمل و توزیع میشود. حق بیمه پاکتهای بهادار دولتی نیز مجانی خواهد بود بدیهی است مواد41 و 43 قانون پستی راجع به غرامت شامل مراسلات دولتی نخواهد بود.
ماده 2 - وزارت دارائی اسامی بنگاههای بازرگانی و انتفاعی دولتی را که مشمول مجانی بودن نیستند و باید کرایه مراسلات خود را بپرازند معلوم و به وزارت پست و تلگراف صورت میدهد.
ماده 3 - در ارتباطات با کشورهای خارجه فقط مراسلات رسمی راجع به سرویس پستی که بین ادارات پست و تلگراف ایران با ادارات پستی و تلگرافی داخل اتحاد مبادله میشود مجانی خواهد بود.
مرسولات سایر وزارتخانهها به طور کلی به مقصد خارجه با اخذ وجه بر طبق تعرفه پستی قبول میگردد.
ماده 4 - کلیه مراسلات مجانی با پست معمولی به مقصد فرستاده خواهد شد.
ماده 5 - مراسلات سفارشی که به باجههای پستی تسلیم میشود باید دارای شرایط ذیل باشد:
الف - هر یک از مراسلات سفارشی باید در دفتر مخصوصی که از طرف ادارات فرستنده تهیه میشود و دارای ستونهای زیر خواهد بود ثبت و تسلیم پست شود:
ستون 1- تاریخ.
« 2- شماره سفارشی.
« 3- مبداء.
« 4- مقصد.
« 5 - اسم و آدرس کامل گیرنده به طور خوانا.
« 6 - محل مهر تاریخ دار و امضای مباشر باجه.
« 7- ملاحظات.
مهر تاریخ دار و امضا در دفتر مزبور به منزله قبض رسید پاکت سفارشی خواهد بود.
ب - روی مراسله مهر رسمی اداره فرستنده و شماره دفتر نماینده را باید داشته باشد.
ج - عبارت (راجع به امور اداری است) باید با خط خوانا و روشن روی مراسله نوشته شده و زیر آن توسط کارمند مسئول اداره فرستنده امضا گردد.
ماده 6 - مراسلات دولتی به طور کلی باید غیر سفارشی بهپست تسلیم شود مگر مراسلاتی که حاوی برگهای بهادار و اسناد مهم و یا جنبه محرمانه و اهمیت فوقالعاده داشته باشد. در صورت تخلف پرداخت کرایه سفارشی بهعهده رئیس اداره فرستنده است.
ماده 7 - وزارت دارائی و وزارت پست و تلگراف و تلفن مامور اجرای این آیین نامه و تعقیب متخلفین خواهند بود.
وزیر پست و تلگراف و تلفن وزیر دارایی
رئیس کل دارائی