در تعقیب دستور نمره (.....) راجع بموقوف شدن عمل نقطه گذاری در املاک خورده مالک مراتب ذیل را خاطر نشان می کند عمل نقطه گذاری سابق فقط اثری گه [که] داشت تثبیت قطعات ملک بوده و این اثر هم در مقابل اشگالات [اشکالات] و زحمات امر نقشه برداری قابل تحمل نبود ولی مسئله تثبیت قطعات و تعیین نمره هر قطعه البته از اهم مسائل بوده و نمی توان از آن صرف نظر نمود.
برای تامین این نظریه عملی را که در نظر گرفته شده و در بلوکات آذربایجان هم برطبق آن عمل شده این است که دو سه روز قبل از روز توزیع اظهارنامه نماینده بایستی در قریه حوزه مالک حاضر شده و به وسیله جار زدن در ملک بمالکین خاطر نشان نماید گه [که] از فلان روز برای اخذ اظهارنامه ثبت املاک خود حضور بهمرسانند پس از آن با حضور کدخدا و ریش سفیدان صورتی از عده قطعات املاک و باغات و قنوات و آسیا و غیره و اسامی مالگین [مالکین] مطابق دو فقره مدل ضمیمه تهیه نموده ذیل صورت را به امضای گدخدا [کدخدا] و ریش سفیدان رسانده و پس از حضور مالکین اسامی و عده قطعات اظهار شده از طرف آنان را با صورت مزبور تطبیق نموده و برای هر مالکی یک اظهارنامه تسلیم نموده و نمره هر ملکی را هم روی اظهارنامه مزبور گذارده در دفتر اظهارنامه هم قید کند در صورتی که یک نفر مالک دارای قطعات متعددی در یک ملک باشد اعم از اینکه قطعات مزبوره متصل یا منفصل باشد بایستی برای کلیه قطعات یک اظهارنامه داد و نمره هر قطعه را روی آن جدا جدا قید کرد.
مثلا اگر مالک اولی که برای اخذ اظهارنامه آمده است دارای ده قطعه زمین باشد اظهارنامه اول را از نمره 1 الی ده باید برای آن مالک تنظیم کرد و بعد از نمره یازده بمالک بعدی داد مالکین هم بایستی حدود هر یک از قطعات را علیحده تشخیص داده و در خود اظهارنامه یا ورقه ضمیمه آن تصریح کنند و بایستی حدود هر قطعه را هم در تحت نمره مخصوص بان قطعه ذکر کنند.
مثلا مالک اول که دارای ده قطعه ملک و ده نمره است بایستی هر نمره را برای یک قطعه تخصیص داده و حدود قطعه اول را در ذیل نمره یک قید کند تحدید حدود قطعات هم به ترتیب نمره تعیین و اعلان شده و در موقع تحدید حدود هم البته قبلا در ملک جار زده میشود که گلیه [کلیه] مالکین اطلاع حاصل کنند- برای قنوات مستقل که بساعات معین تقسیم و خرید و فروش میشود ناچار باید اظهارنامه جداکانه [جداگانه] تنظیم نمود دو فقره مدل ضمیمه یکی راجع به اراضی و باغات و دیکری [دیگری] راجع بقنوات است.
البته آقایان روساء و نمایندکان [نمایندگان] باید جدیت و مراقبت کنند گه [که] صورت ها به طور کامل و قطعی تهیه شده و هیچ قطعه از قلم نیفتد و در قراء خورده مالک بزرک [بزرگ] که مالکین خیلی متعدد دارد ممکن است در ضمن تهیه صورت نماینده با کدخدا و ریش سفیدان در داخله خود ملک هم کردش [گردش] کرده و اسامی مالگین [مالکین] و عده قطعات را کاملا تحقیق کند.
مدیرگل [مدیرکل] ثبت مملکتی - گاظم [کاظم] سمیعی