23 /10 / 70
4476 / 1
اداره کل ثبت احوال استان
چون تا کنون فرمهای گواهی پزشک و ماما راجع به ولادت که مورد مصرف قرار میگرفته فاقد شماره مسلسل و سری بوده و نهایتاً رویهای صحیح و دقیق برای محاسبه مصرفی - موجودی - باطله و کنترل آن به ادارات کل و واحدهای اجرایی سراسر کشور ابلاغ نشده که بتوان در موقع سوء استفاده از فرمهای مزبور که مستند تنظیم دفاتر ثبت کل وقایع میباشد عاملین آن را تحت پیگرد قانونی قرار داده و گاهاً نیز مشاهده شده که مسئولین تنظیم و صدور اینگونه گواهیها از نمونههای مختلف و متفاوت استفاده مینمودهاند لذا به منظور ایجاد یک رویه واحد و مناسب گواهی پزشک و ماما راجع به ولادت با شماره مسلسل و سری چاپ و در اختیار اداره کل خدمات سجلی قرار گرفته تا حسب اعلام نیاز استانها ارسال گردد بنابراین مقتضی است دستور فرمائید به محض وصول گواهیهای مزبور با رعایت مراتب شرح زیر، گواهیهای ولادت را به مسئولین تنظیم آن تحویل نمایند تا طبق مقررات مورد استفاده قرار گیرد.
1- گواهی پزشک و ماما راجع به ولادت دارای شماره مسلسل و سری بوده و در دو نسخه بدون کاربن تنظیم میگردد. بنابراین ادارات تابعه آن استان میبایست با اخذ رسید به صادر کنندگان حسب نیاز و مصرف تحویل نمایند.
2- ادارات کل استانها میبایست به محض وصول گواهیها جلساتی را با ادارات کل بهداری منطقهای استان ترتیب داده و مسئولین ذیربط هر دو واحد در زمینه تحویل و تنظیم گواهیها توجیه و راهنمائی لازم را نمایند تا در نحوه اجرای این دستور و استفاده از گواهیها ابهامی وجود نداشته باشد.
3- ادارات بهداری شهرستانها و بخشهای بهداری میبایست لیست افرادی را که قانوناً مجاز به صدور و تنظیم گواهیهای پزشک و ماما راجع به ولادت هستند با نمونه امضا و آدرس آنان کتباً به ادارات ثبت احوال شهرستان و بخش ارسال دارند تا منحصراً گواهیهای ولادت به افراد معرفی شده تحویل گردد.
4- دفاتر تحویل گواهیها میبایست طبق فرم پیوست تهیه شده و مورد استفاده قرار گیرد ضمناً ادارات ثبت احوال سراسر کشور میتوانند برای اخذ رسید و نگهداری محاسبات گواهیها از دفاتر (تحویل شناسنامه - المثنی - گواهی موقت) سفید که در ادارات موجود میباشد، استفاده نمایند.
5- در جلسات توجیهی که ادارات کل ثبت احوال استانها و ادارات کل بهداری منطقهای استان خواهند داشت اصلح است مسئولین ذیربط را به موضوع قانون تخلفات و جرائم و مجازاتهای مربوطه به اسناد سجلی و شناسنامه مصوب 1370/5/10 مجمع تشخیص مصلحت نظام بویژه بند (ج) ماده 2 قانون مزبور رهنمون شده و ادارات ثبت احوال در موقع تحویل گواهیها به مسئولین ذیربط موضوع تعقیب کیفری افراد خاطی را برای آنان تشریح نمایند تا انشاءاله هیچگونه مشکلی برای تنظیم کنندگان گواهیها بوجود نیاید.
6- صادر کنندگان گواهیهای مزبور موظفند نسخه اول سفید رنگ را به متقاضی تحویل نمایند تا در موعد مقرر قانونی جهت دریافت شناسنامه به اداره ثبت احوال محل تولد یا محل سکونت خود مراجعه نماید و نسخه دوم زردرنگ را که مخصوص پزشک یا ماما میباشد نزد خود نگهداری نموده تا در موقع اخذ گواهی مجدد سفید آنها را به اداره ثبت احوال تحویل داده و در ازاء آن گواهیهای مجدد سفید دریافت دارند ضمناً اگر در حین تنظیم نسخهای از گواهیها باطل گردیده میبایست به هنگام تحویل نسخه دوم گواهیهای مصرفی، باطلهها را نیز تحویل مسئول مربوطه نمایند.
7- المثنی گواهی ولادت به هیچ عنوان صادر نخواهد شد و منحصراً برای اینکه صدور شناسنامه نوزاد و ثبت واقعه ولادت به عهده تعویق نیافتد در صورتی که اعلام مفقودی و مراجعه متقاضی به مسئولین تنظیم گواهی در مدتی که تا کنون نسخه دوم (زردرنگ) به اداره ثبت احوال تحویل نشده باشد مسئول ذیربط میتواند با ملاحظه شناسنامه والدین طفل تصویری از آن را برابر اصل نموده و به متقاضی ارائه نماید در غیر این صورت طی نامهای مراتب را کتباً به اداره ثبت احوال منعکس نموده و ولادت طفل را تایید خواهند نمود تا طبق آن سند تنظیم گردد.
8- ادارات ثبت احوال ذیربط توجه داشته باشند که در موقع تنظیم سند اگر متقاضی نامه با تصویر برابر اصل شده موضوع بند (7) این دستور را ارائه نماید برای احتراز از صدور سند مکرر در این گونه موارد دقت بیشتری را اعمال نمایند تا از صدور شناسنامه و تنظیم سند مکرر جلوگیری به عمل آید.
9- ادارات ثبت احوال میبایست نسخههای دوم زردرنگ گواهیهای صادره را که از تنظیم کنندگان آن در طول هر ماه جمع آوری نمودهاند به ادارات کل ثبت احوال استانهای متبوع خود ارسال دارند.
10- ادارات کل ثبت احوال استانها میبایست گواهیهای واصله از واحدهای تابعه را ماهیانه به مسئول حراست استان تحویل نمایند تا برابر مقررات و پس از تعیین عمر مفید و سپری شدن عمر مفید آن امحاء نمایند.
11- واحدهای اجرایی ثبت احوال سراسر کشور توجه خواهند داشت که به محض وصول گواهیهای مورد اشاره میبایست مسئولین ذیربط را به اداره دعوت و ضمن ارشاد و راهنمائی آنان گواهیهای جدید را به آنان تحویل و به آنان اعلام نمایند که از تاریخ شروع کار اداری در فروردین ماه سال 1371 منحصراً میبایست از فرم گواهیهای جدید استفاده نمود و جهت دریافت شناسنامه نوزاد گواهیهای جدید را مستند تنظیم سند قرار خواهند داد.
12- ادارات ثبت احوال سراسر کشور موظفند ضمن کارکرد ماهیانه موجودی و مصرفی و باطله را به اداره کل ثبت احوال استان متبوع خود اعلام نمایند.
13- ادارات کل ثبت احوال استانها موظفند تا اطلاع ثانوی پیش بینی میزان مصرفی سه ماهه فرم مذکور در سطح ادارات اجرایی خود را یک ماه قبل از اتمام گواهی پزشک و ماما راجع به ولادت به اداره کل خدمات سجلی اعلام نمایند.
14- ادارات کل ثبت احوال استانها میبایست سیاهه گواهیهای مصرفی موجودی و باطله را هر شش ماه یکبار به اداره خدمات سجلی ارسال دارند.
15- نگهداری و محاسبه دقیق گواهیها به عهده ادارات کل استانها و واحدهای اجرایی ثبت احوال در سراسر کشور و تحویل گیرندگان آن خواهند بود.
علی اکبر رحمانی
معاون وزارت کشور و رئیس سازمان ثبت احوال کشور
رونوشت:
وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی جهت استحضار و ابلاغ به واحدهای تابعه.
قائم مقام و معاونت طرح و برنامه سازمان جهت اطلاع بانضمام تصویر یکبرگ نمونه گواهی.
قائم مقام ریاست سازمان در طرح اصلاح اساسی سیستم جهت اطلاع بانضمام تصویر یکبرگ نمونه گواهی.
معاونت حقوقی و سجلی سازمان جهت اطلاع بانضمام تصویر یکبرگ نمونه گواهی.
معاونت اداری و مالی سازمان جهت اطلاع بانضمام تصویر یکبرگ نمونه گواهی.
اداره کل خدمات سجلی جهت اقدام لازم، بانضمام تصویر یکبرگ نمونه گواهی.
دفتر امور حقوقی جهت اطلاع بانضمام تصویر یکبرگ نمونه گواهی.
اداره کل ثبت احوال امور خارجه جهت اقدام لازم، بانضمام تصویر یکبرگ نمونه گواهی.
دفتر حراست مرکزی جهت اطلاع بانضمام تصویر یکبرگ نمونه گواهی.
اداره بازرسی، ارزشیابی و رسیدگی به شکایات سازمان جهت اطلاع بانضمام تصویر یکبرگ نمونه گواهی.