ماده 4 آییننامه سجل قضایی
1 - امور کیفری
الف - کلیه محکومیت های کیفری، قرار تعویق صدور حکم، تعلیق اجرای مجازات، احکام آزادی مشروط، نظام نیمه آزادی و آزادی تحت سامانه های الکترونیکی و سایر آرائی که اجرای آنها به عهده اجرای احکام است، پس از ثبت در اجرای احکام کیفری؛
ب - احکام و قرارهایی که نیاز به عملیات اجرایی ندارد، از جمله قرارهای منع و موقوفی تعقیب، بایگانی کردن پرونده، ترک تعقیب و رای برائت پس از قطعیت آن ها؛
پ - اطلاعات مجرمان خطرناک و مجرمان حرفه ای، به تشخیص دادستان بر اساس پرونده شخصیت؛
ت - اطلاعات متهمان تحت تعقیب و متواری و محکومان فراری پس از صدور برگ جلب سیار؛
ث - درخواست یا پیشنهاد عفو یا تخفیف مجازات محکومان و همچنین مراتب عفو یا تخفیف مجازات، پس از ثبت در پرونده؛
ج - مراتب اعاده حیثیت محکومان مشمول محرومیت از حقوق اجتماعی به عنوان مجازات تبعی.
تبصره 1 - به منظور رعایت حقوق شهروندی و پیشگیری از بروز هرگونه اشتباه در احراز هویت اشخاص یاد شده در این ماده، لازم است مشخصات هویتی ایشان به شرح ماده 8 این آییننامه در سامانه ثبت شود. اداره کل با همکاری مرکز موظف است تدابیر لازم را برای جلوگیری از درج اطلاعات هویتی ناقص یا اشتباه اتخاذ کند.
تبصره 2 - تشخیص مجرمان حرفه ای و مجرمان خطرناک با دادستان است.
2 - امور حقوقی
الف - احکام قطعی راجع به اعلام حجر یا رفع حجر؛
ب - احکام ورشکستگی تاجر و احکام مربوط به قرارداد ارفاقی؛
پ - نقض احکام مربوط به ورشکستگی؛
ت - اعاده حیثیت ورشکسته؛
3- امور اداری
الف - تصمیمات قطعی اداری راجع به اخراج بیگانه از کشور و الغاء آن؛
ب - سلب تابعیت ایرانی از بیگانگانی که تابعیت ایران را تحصیل کرده اند و کسانی که ایرانی الاصل هستند؛
پ - محکومیت به انفصال دایم از خدمات دولتی و عمومی و محرومیت از تصدی سمت های خاص و مدیریتی و محکومیت به اخراج از دستگاه متبوع صادر شده از هیات های رسیدگی به تخلفات اداری و انتظامی.