گزارشهای رسیده به این جانب، حاکی است که برخی از افراد سودجو و متخلّف از عدم آگاهی بعضی ارباب رجوع و دارندگان پرونده در واحدهای قضائی، سوء استفاده و با جعل عناوین «قاضی» «وکیل و مشاور حقوقی» «کارگشا» و نظایر اینها و یا با انتساب خود به یکی از قضات یا کارمندان شاغل و ارتباط نزدیک با واحدهای قضائی، و با امیدوار کردن نیازمندان امور قضایی و دارندگان پرونده، به رفع مشکل یا انجام خواسته یا اجرای مقاصد آنان، به انحاء مختلف از مردم اخاذی، کلاشی و کلاهبرداری مینمایند و تعدادی از همین افراد شیاد، در شهرهای مختلف و به هنگام دریافت وجوه یا کالا از فراد غافل یا ضمن مراجعه جهت پیگیری امور متقاضیان، دستگیر و روانه زندان شده اند.
به منظور آگاهی بیشتر قضات و کارمندان اداری شاغل در واحدهای مختلف و جلوگیری از گسترش پدیده ناپسند مزبور و پرهیز از آسیبهای احتمالی آن که ممکن است ناخواسته، دامنگیر هر یک از مسئولان و کارکنان واحدها، بشود، اقتضاء دارد:
1- روسا و سرپرستان هر یک از واحدها به نحوه مقتضی و از جمله با نصب لوحه یا نوشته ای در محل مناسب و قابل دید مراجعان، آنان را از این پدیده مطلع و هشدار لازم بدهند تاکسی فریب افراد متقلّب و متظاهر به امور مزبور یا مدّعی ارتباط و انتساب به کارکنان آنجا را نخورد.
2- قضات و کارکنان اداری، از هر نوع ارتباط غیر کاری و غیر مرتبط با وظایف خود با مراجعان بپرهیزند و تلاش نمایند درخواستهای قانونی متقاضیان که از وظایف آنان است، در اسرع وقت انجام یا پاسخ مناسب به آنان بدهند تا اصولاً، مجال و نیازی برای توسّل احتمالی به افراد ناصالح و کارچاق کن پیدا نشود.
و صحن دادگستریها از لوث وجود آنان، پاک و منزه گردد.
3- روسا، سرپرستان واحدهای قضایی و مسئولان حفاظت و اطلاعات با نظارت فراگیر خود بر نحوه عملکرد کارکنان و تسریع در امور مراجعین، در صورت برخورد با افراد متظاهر و سو استفاده چی و جاعلان عناوین شغلی و مدّعیان ارتباط و انتساب با مستخدمین قضایی و اداری به قصد سود جوئی و اخاذی از افراد ناگاه و نیازمند قضائی، با آنان براساس مقررات برخورد جدی به عمل آورند تا عبرت سایرین گردد.
4- در جاهائیکه واحد ارشاد و معاضدت، ایجاد شده است، بر حسن فعالیت آن نظارت و نیازمندان به راهنمائیهای مقدماتی را منحصراً به آن واحد، هدایت شوند و سپس جهت انجام امور مورد نظر، به متصدیان مربوط مراجعه و پاسخ لازم دریافت کنند.
روسای دادگستریها، سرپرستان مجتمع ها و مسئولان واحدهای حفاظت و اطلاعات، بر حسن اجرای این نکات، نظارت کافی و اقدام لازم به عمل آورند.
سید محمود هاشمی شاهرودی
رئیس قوه قضائیه