غالبا مشاهده میشود که آقایان روساء ثبت تغییری را که در وضعیت استخدامی اعضاء حوزه ماموریت آنها پیدا میشود از قبیل نقل و انتقال- استعفا- معافیت- فوت و غیره فقط در راپرت ماهیانه ذکر نموده و از ارسال راپرت جداگانه خودداری مینمایند چون نمیتوان راپرتهای ماهیانه را در دوسیه پرسنلی اعضاء ضبط نمود و از طرف دیگر لازم است که نسبت به تغییر وضعیت حاصله درباره مستخدمین اقداماتی به عمل آمده و در دوسیه پرسنلی آنها منعکس باشد لازم است آقایان روساء ثبت هر تغییری را که در وضعیت مستخدمین حوزه ماموریت آنها حاصل میشود فوراً و جداگانه راپرت نمایند تا متصدیان مربوطه مرکز مواجه با اشکالی نگردند.
مدیرکل ثبت مملکتی - کاظم سمیعی