هیات وزیران در جلسه مورخ 1361/06/24 بنا به پیشنهاد شماره 1469 مورخ 1361/03/25 جامعه مدرسین حوزه علمیه قم و تاییدیههای شماره1161838/05/331/و مورخ 61/5/11 وزارت فرهنگ و آموزش عالی و شماره 30/1593 مورخ 1361/04/10 سازمان برنامه و بودجه و شماره9886/4272/24 مورخ 1361/03/31 وزارت امور اقتصادی و دارائی به استناد تبصره (41) قانون بودجه سال 1361 آییننامه مربوط به نحوه مصرف اعتبارردیف 114100 (مدرسه عالی تربیتی و قضایی طلاب - کمک) را در 10 ماده و 2 تبصره به شرح زیر تصویب نمودند.
ماده 1 - اعتبار ردیف (114100) قانون بودجه سال 1361 جهت پرداخت هزینههای پرسنلی و اداری و سایر هزینههای مربوط و نیز هزینه تحصیلی دانشجویان مدرسه با رعایت مفاد این آییننامه قابل مصرف بوده و از شمول قوانین و مقررات مغایر مستثنی است.
ماده 2 - جدول اعتبارات مورد نیاز و توزیع آن بین مصارف مختلف در حدود اعتبار موضوع این آییننامه توسط سرپرست مدرسه تهیه و به تصویب هیات مدیره مدرسه خواهد رسید.
ماده 3 - مسئول امور مالی مدرسه با تصویب هیات مدیره و حکم سرپرست مدرسه منصوب میشود و مسئولیت درخواست وجه، پرداخت هزینهها ونگهداری حسابها و حفظ اسناد و مدارک مالی وجوه نقدینهها و اوراق بهادار مدرسه را به عهده دارد.
ماده 4 - وجوه لازم برای انجام هزینههای مدرسه در حدود اعتبار تخصیص یافته ردیف (114100) قانون بودجه سال 1361 براساس دستور سرپرست مدرسه و درخواست وجه با امضای مسئول امور مالی (که قبلاً از طرف سرپرست به وزارت امور اقتصادی و دارائی معرفی شده باشد) توسط خزانه به حساب مربوط که از طریق خزانه نزد یکی از شعب بانک ملی در شهرستان قم افتتاح میشود منتقل خواهد شد. استفاده از حساب مذکور با امضای مشترک مسئول امور مالی وسرپرست مدرسه یا مقام مجاز از طرف ایشان انجام خواهد شد.
ماده 5- مسئولیت تشخیص، تعهد، تسجیل و صدور حواله به عهده سرپرست مدرسه یا مقام مجاز از طرف ایشان خواهد بود.
ماده 6- اسناد هزینه های مربوط با امضای مشترک سرپرست مدرسه یا مقام مجاز از طرف ایشان و مسئول امور مالی بهزینه قطعی منظور میشود.
ماده 7- معاملات مدرسه به دسته زیر تقسیم میشود.
الف- معاملات جزئی، معاملاتی است که مبلغ آن از دویست هزار ریال تجاوز نکند.
ب- معاملات متوسط، معاملاتی است که مبلغ آن از دویست هزار ریال بیشتر و از دو میلیون ریال تجاوز نکند.
پ- معاملات عمده معاملاتی است که مبلغ آن از دو میلیون ریال بیشتر باشد.
تبصره نحوه انجام معامله هر یک از موارد فوق تابع آیین نامه ای خواهد بود که بنا به پیشنهاد سرپرست مدرسه به تصویب هیات مدیره مدرسه خواهد رسید.
ماده 8- مانده وجوه استفاده نشده اعتبار مذکور باید حداکثر تا پایان فروردین ماه 1362 بخزانه واریز گردد.
تبصره ایجاد هر نوع تعهدی از طریق مصرف اعتبار مزبور برای سالهای بعد مجاز نخواهد بود.
ماده 9- به منظور حصول اطمینان از صحت و حسن جریان امور مالی مدرسه هیات مدیره موظف است از طریق حسابرسی و یا بطرق مقتضی دیگر بر عملیات مالی مدرسه مستمراً نظارت نماید.
ماده 10- به استناد تبصره 6 قانون بودجه سال 1361 مدرسه موظف است گزارش عملیات مالی خود را هر سه ماه یکبار تهیه و برای نخست وزیر ارسال دارد.
نخستوزیر - میرحسین موسوی