رعایت اقدامات ایمنی و امنیّتی در موقع تاسیس دفترخانه ها و بازرسی از آنها به منظور جلوگیری از سرقت

پیرو بخشنامه های شماره 17083 /34 /1 (مندرج در کد 657 مجموعه بخشنامه های ثبتی) و 108865 /88- 30 /6 /88 و نظر به ضرورت دقت در نگهداری اوراق و مهرهای دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق و رعایت موارد حفاظتی و پیشگیرانه مجدداً تاکید می‌شود جهت جلوگیری از تبعات سوء و توالی فاسد ناشی از سرقت از مکان های مذکور که موجب بی اعتمادی آحاد جامعه به اسناد رسمی می‌گردد مدیران کل محترم ثبت اسناد و املاک سراسر کشور و مسئولین محترم حفاظت و اطلاعات ادارات کل مزبور ترتیبی اتخاذ نمایند تا در موقع تاسیس دفترخانه ها و همچنین بازرسی از آنها، رعایت اقدامات ایمنی و امنیّتی خصوصاً موارد مندرج در بخشنامه اخیرالذکر را ملحوظ نظر قرار دهند.
نظارت بر حسن اجرای این بخشننامه بر عهده مدیران کل ثبت استان ها، روسای واحدهای ثبتی و مسئولین محترم حفاظت و اطلاعات ثبت استان مربوطه می‌باشد.

سیّد علیرضا میرشریفی
معاون امور اسناد