نظربه اینکه مطابق ماده 10 قانون اصلاح مواد 1 و 2 و 3 قانون اصلاح و حذف موادی از قانون ثبت اسناد و املاک مصوب 1365/4/31 و الحاق موادی بآن مصوب 21 /6 /70 ((اولویت رسیدگی به تقاضاهای رسیده در هیاتهای رسیدگی به ترتیب با صغار و خانواده های شهدا، مفقودین، آزادگان، جانبازان انقلاب اسلامی خواهد بود))
با توجه بصراحت ماده مزبور، اولویتهای مقرر در آن شامل کلیه افراد مذکور در ماده 10 قانون میگردد. و نیز قیدی مبنی براینکه چنانچه متقاضی اولیه افراد مشمول ماده 10 نباشد نمیتواند از امتیاز مقرر در آن ماده استفاده نماید نشده است لذا مندرجات بند 2 نظریه کمیسیون مشورتی مورخ 13 /4 /73 مدیران ستادی سازمان ثبت مطابقتی با ماده 10 قانون موصوف ندارد و اتخاذ رویه ادارات کل ثبت استانها که پس از دریافت نظریه مذکور رعایت مفاد آن را به هیاتهای حل اختلاف مستقر در واحدهای ثبتی تابعه خود توصیه نمودهاند صحیح نبوده است بنا بمراتب فوق به بدینوسیله مندرجات فراز ب ماده 2 صورت جلسه مذکور لغو میگردد علیهذا لازم است رونوشت این بخشنامه را به کلیه واحدهای ثبتی متبوع ارسال دارید که اعضاء محترم هیاتها را مطلع تا برابر صریح مفاد ماده 10 قانون مواد 147 و 148 اصلاحی قانون ثبت اقدام نمایند ضمناً تصویر صورت جلسه مورد اشاره به پیوست ارسال میگردد.
محمدرضا علیزاده
معاون رئیس قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
بسمه تعالی
صورتجلسه مورخ 13 /4 /73
بنا بدعوت شماره 2490 /11- 11 /4 /73 دفتر حقوقی سازمان ثبت و در اجرای امریه مورخ 8 /3 /73 مقام معظم معاونت رئیس قوه قضائیه و ریاست محترم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور کمیسیونی مشورتی با حضور امضا کنندگان زیر تشکیل و پس از بررسی و مطالعه سوابق و بحث و تبادل نظر به شرح آتی اعلام نظر مشورتی مینماید:
1- در مورد نامه 3711 /3- 14 /7 /72 اداره کل امور املاک متضمن نامه 7411 /1- 16 /5 /72 اداره کل ثبت استان آذربایجانشرقی:
چون عدم حضور متقاضی رسیدگی تلقی نمیشود بنابراین پرداخت هرگونه حق حضور موضوع بند الف ماده 39 آییننامه اجرایی قانون اصلاح مواد 1 و 2 و 3 قانون اصلاح و حذف موادی از قانون ثبت از اینجهت موردی نداشته و صدور قرار بایگانی یا مختومه نمودن پرونده رای منفی تلقی نمیشود.
2- در خصوص نامه 6991 /41- 18 /10 /72 اداره کل امور املاک متضمن نامه 6656-21 /5 /72 اداره کل ثبت استان فارس و نامه 32635 /101- 19 /12 /72 اداره کل ثبت استان تهران:
الف- هرگاه قبل از طرح موضوع در هیات ملک توسط خانواده شهید بغیر انتقال یافته باشد منتقل الیه در شمول اولویت مذکور در ماده 10 قانون اصلاح مواد 1 و 2 و 3 قانون اصلاح و حذف موادی از قانون ثبت. ... تشخیص نمیشود.
ب- در صورت واگذاری ملک به خانواده شهید و یا سایر افراد مذکور در ماده 10 قانون مرقوم و وصول درخواست استفاده از تسهیلات ماده مذکور مراتب را موردی گزارش نمایند تا مورد رسیدگی قرار گیرد.
2- در مورد نامه 6560 /3- 29 /9 /72 اداره کل امور املاک متضمن نامه 3649 /1- 24 /3 /72 اداره کل ثبت استان آذربایجانشرقی:
هرگاه اقدامات رئیس سابق ثبت، تا مرحله صدور سند مالکیت طبق مقررات حاکم انجام و اشکال دیگری نداشته باشد بخشنامه 22557 /10 مورخ 16 /9 /72 نمیتواند عملیات مزبور را بحالت اول اعاده دهد.
4- در خصوص نامه 5258 /3- 17 /8 /72 اداره کل امور املاک متضمن نامه 11997 /1- 29 /7 /72 اداره کل ثبت استان آذربایجانشرقی کمیسیون پیشنهاد مینماید:
الف- کلیه اوراق پرونده برگ شماری شود.
ب- پس از برگ شماری کلاً توسط مترجم رسمی بهزینه متقاضی ترجمه و سپس در اجرای قسمت اخیر بند 59 مجموعه بخشنامه های ثبتی مراتب در ثانی گزارش شود.