نحوه اقدام در خصوص الصاق عکس

11 /9 /66

2102

مدیریت محترم اداره کل ثبت احوال استان

به پیوست دستورالعمل نحوه اقدام در خصوص الصاق عکس به شناسنامه مصوب شورای عالی ثبت احوال ارسال می‌گردد مقتضی است به کلیه واحدهای تابعه ابلاغ و از تاریخ 1 /10 /66 مفاد آن را دقیقا رعایت نمایند. بدیهی است مسئولیت حسن اجرای دستورالعمل به عهده مدیر کل استان و روسای ادارات تابعه خواهد بود.

محمدابراهیم طریقت

معاون طرح و برنامه

مقدمه

از ماده 36 قانون ثبت احوال

تبصره 1 - شناسنامه های نمونه جدید افرادیکه به سن 15 سال تمام میرسند باید ملصق به عکس همانسال و اثر انگشت و کلاسمان انگشت نگاری صاحب آن باشد.

تبصره 2 - شناسنامه اولیه باید در سی سالگی تمام با عکس همانسال صاحب آن تجدید شود. صاحب شناسنامه پس از رسیدن به سی سال مکلف است ظرف یک سال برای تجدید آن مراجعه نماید.

1 - الصاق عکس بشناسنامه جمهوری اسلامی ایران منحصراً وسیله اداره ثبت احوال محل صدور شناسنامه و با مهر پرسی به عمل خواهد آمد.

2 - الصاق عکس بشناسنامه و اسناد سجلی تنظیم شده در نمایندگیهای خارج از کشور منحصراً در دفتر ثبت احوال امور خارجه و با مهر پرسی انجام خواهد شد.

3 - الصاق عکس بشناسنامه و اسناد سجلی مستلزم رعایت نکات ذیل است.

1-3- تکمیل و امضا فرم دررخواست نمونه 1 این دستورالعمل

2-3- ارائه شناسنامه و 3 قطعه عکس 4×3 تمام رخ که با قیافه و سن ظاهری صاحب شناسنامه تطبیق نماید.

3-3- انگشت نگاری و تعیین کلاسمان آثار انگشتان صاحب شناسنامه برابر قانون و آیین نامه انگشت نگاری.

4-3- متن شناسنامه بدون خدشه و قلم خوردگی باشد.

5-3- تابعیت صاحب شناسنامه مورد تردید نباشد.

6-3- تعلق سند سجلی به متقاضی محرز باشد.

4 - نحوه قبول تقاضا

1-4- صاحب شناسنامه با ارائه عین شناسنامه و سه قطعه عکس ( به شرح بند 2-3) به اداره ثبت احوال مراجعه نماید.

چنانچه متقاضی به اداره ثبت احوال محل صدور شناسنامه مراجعه نمود فرم درخواست شماره یک در یکبرگ و در غیر این صورت در 2 برگ تشکیل خواهد شد.

2-4- چنانچه شناسنامه ارائه شده مخدوش و مهر عنوان جعل شده باشد مسئول مربوطه موظف است شناسنامه را از ید ارائه دهنده خارج و مراتب را به رئیس اداره متبوع خود گزارش نماید تا طبق دستورالعمل نحوه اقدام در خصوص شناسنامه های جعلی و موارد استفاده از شناسنامه غیر اقدام گردد.

3-4- درصورتی که هویت متقاضی مورد تردید واقع گردد و متقاضی قادر به ارائه مدارک معتبر موضوع بند 2-9 نباشد عکسهای ارائه شده میبایست طبق ماده 45 قانون ثبت احوال جهت تائید مقامات انتظامی محل دریافت شود و قبل از ارسال آنها مهر نمونه ذیل در ظهر عکسها ممهور تا درصورت تائید وسیله مرجع انتظامی مربوطه تکمیل و ضمن نامه به اداره ثبت احوال ذیربط اعاده شود. فرم شماره 2

تعلق عکس به آقا خانم.............

نام خانوادگی.........................

نام پدر. ....................................

شماره شناسنامه....................محل صدور. .............. متولد.........................مورد گواهی است.

امضا و مهر

4-4- در صورت تائید و عکس متقاضی از طرف مرجع انتظامی و احراز تعلق شناسنامه به وی با توجه به قانون انگشت نگاری و آیین نامه اجرایی آن نسبت به آثار انگشت صاحب شناسنامه اقدام خواهد شد.

5-4- اداره تشخیص هویت نسبت به تعیین کلاسمان آثار انگشتان و اعلام آن به اداره ثبت احوال مربوطه اقدام خواهد نمود.

6-4- چنانچه از متقاضی قبلاً انگشت نگاری شده و مشخصات قبلی وی با مشخصات فعلی مغایرت داشته باشد مراتب از طرف اداره تشخیص هویت به اداره ثبت احوال مربوطه اعلام خواهد شد تا مسئله هویت متقاضی مجدداً مورد بررسی قرار گرفته و چنانچه از شناسنامه مکرر یا شناسنامه غیر استفاده می‌نماید طبق مقررات مربوطه با وی رفتار شود.

7-4- پس از اعلام کلاسمان آثار انگشتان مسئول مربوطه موظف است برگ درخواست و ضمائم آن را به دفت بررسی و تکمیل نموده سپس قسمت ذیل درخواست را تکمیل و به عنوان رسید به متقاضی تحویل دهد.

8-4- درخواست و ضمائم آن به بایگانی اسناد سجلی یا به اداره ثبت احوال محل صدور شناسنامه ارسال (طبق نمونه 0010) خواهد شد و درصورت اخیر به نسخه دوم درخواست یک قطعه عکس الصاق و کلاسمان آثار انگشتان صاحب شناسنامه در حاشیه آن قید و به عنوان سابقه نگهداری میشود.

5 - الصاق عکس به اسناد سجلی

1-5- بایگانی اسناد سجلی پس از وصول فرم درخواست و ضمائم آن به سند مربوطه مراجعه و درصورت مطابقت مشخصات نسبت به الصاق عکس به شناسنامه و سند سجلی اقدام و ضمناً کلاسمان آثار انگشتان را در شناسنامه و سند سجلی قید و نام اداره یا حوزه درخواست کننده شماره درخواست و تاریخ آن را در ذیل عکس الصاقی به سند یادداشت نموده و ضمن قید نام و نام خانوادگی امضا می نماید.

2-5- عکس الصاقی به شناسنامه باید بگونه ای ممهور گردد که نقش مهر در شناسنامه و عکس کاملاً مشخص باشد.

3-5- چنانچه مشخصات شناسنامه با مندرجات سند سجلی مطابقت نداشته یا در هویت و تابعیت صاحب سند تردیدی باشد بایگانی اسناد سجلی موظف است از الصاق عکس خودداری و مراتب را جهت اقدام قانونی به رئیس اداره متبوع گزارش نماید.

4-5- هنگام تحویل شناسنامه عکسدار مسئول مربوطه موظف است اثر انگشت سبابه دست راست صاحب شناسنامه را در قسمت مربوطه در شناسنامه به طور مشخص اخذ و شناسنامه را در قبال اخذ سید به صاحب آن تحویل بدهد.

6 - ادارات ثبت احوال مکلفند درصورت مراجعه افراد 15 سال ببالا که شناسنامه نمونه جدید آنان فاقد عکس و کلاسمان آثار انگشتان و اثر انگشت آنان است از انجام امور سجلی آنها خودداری و بدواً صاحب شناسنامه را راهنمائی نمایند که نسبت به الصاق عکس و انگشت نگاری اقدام نماید تا انجام خواسته وی میسر باشد ضمناً الصاق عکس به شناسنامه های نمونه جدید افراد زیر 15 ضرورت ندارد.

7 - چنانچه پس از الصاق عکس و ثبت کلاسمان آثار انگشتان و اخذ اثر انگشت در شناسنامه عکس الصاقی از شناسنامه جدا و مفقود شده باشد بایگانی اسناد سجلی پس از الصاق عکس مجدد به شناسنامه مراتب را در صفحه توضیحات شناسنامه قید و مهر وامضا خواهد نمود.

8 - الصاق عکس به فتوکپی با رونوشت شناسنامه یا گواهیهای صادره (به جزگواهی موقت ویژه طرح) ممنوع است.

9 - نحوه الصاق عکس به شناسنامه موجود

الصاق عکس به شناسنامه ها و گواهیهای موجود در دست مردم به شرط داشتن شماره مسلسل و سری به استثنای موضوع انگشت نگاری تابع این دستورالعمل خواهد بود.

1-9- درصورتی که صاحبان این قبیل شناسنامه ها یا گواهیها مدرک عکسدار معتبر ارائه دهد با رعایت بندهای 5-3 و 6-3 این دستورالعمل نیازی با تائید مقامات انتظامی نبوده و متصدیان مربوطه باید فتوکپی مدارک ارائه شده را ضمیمه درخواست نمایند.

2-9- مدارک معتبر عکسدار عبارتند از: گذرنامه، اصل کارت شناسائی عکسدار با مشخصات سجلی کارکنان ورارتخانه ها نهادهای انقلاب اسلامی، شهرداریها، سازمانها و موسسات دولتی و یا سایر مراجع ذیصلاح قانونی با آرم جمهوری اسلامی ایران، اصل کارت پایان خدمت وظیفه عمومی یا معافیت، اصل گواهینامه رانندگی، کارنامه های عکسدار در دوره های تحصیلی (راهنمائی، دیپلم، فوق دیپلم، لیسانس و بالاتر. ...)

10- دفاتر ازدواج و طلاق از ثبت ازدواج و طلاق و دفاتر اسناد رسمی از ثبت معاملات در دفاتر خود با شناسنامه هائیکه فاقد عکس هستند و با عکس با قیافه ظاهری ارائه دهده مغایرت دارد ویا متن شناسنامه مخدوش میباشد، خودداری نموده و ضمن ارسال شناسنامه مراتب را به اداره ثبت احوال اعلام مینمایند.

سازمان ثبت احوال کشور اقدامات لازم را جهت همکاری و هماهنگی با سازمان ثبت اسناد و املاک کشودر در این زمینه به عمل آوردن، تا محاضر ازدواج و طلاق و دفترخانه های اسناد رسمی را مکلف به رعایت موضوع نمایند.

11 - تنظیم سند سجلی و صدور شناسنامه جمهوری اسلامی برای افراد بزرگسال فاقد سند سجلی از حیث الصاق عکس درج کلاسمان آثار انگشتان و اثر انگشت صاحب شناسنامه تابع این دستورالعمل خواهد بود. و عکس الصاقی به شناسنامه با مهر پرسی ممهور خواهد شد.

12 - تعویض شناسنامه های موجود موضوع ماده 42 قانون ثبت احوال از حیث الصاق عکس درج کلاسمان انگشت نگاری و اثر انگشت صاحب شناسنامه در سند سجلی و شناسنامه جدید تابع مقررات مذکور در این دستورالعمل خواهد بود.

13 - مدیران کل ثبت احوال استانها و روسای ادارات مسئول نظارت بر اجرای دقیق این دستورالعمل هستند.

14 - از تاریخ ابلاغ این دستورالعمل کلیه بخشنامه ها و دذستورالعمل های مغایر آن ملغی الاثر خواهد بود.

فرم شماره 1

نمونه تقاضای الصاق عکس به شناسنامه

اداره ثبت احوال. ......

با تقدیم. ..... قطعه عکس و عین شناسنامه شماره مسلسل. . سری. ........... به شماره. .... صادره از. ........... بخش/حوزه...... قریه. ..... متولد. ......... تاریخ صدور. ........... متعلق به اینجانب /مولی علیه /بنام. ................ نام خانوادگی. .......... فرزند. ....... و. ... تقاضای الصاق عکس به شناسنامه مزبور را دارد.

نام ونام خانوادگی متقاضی. ......... امضا...............

نشانی محل سکونت. ............................

فرم تقاضا با حضور اینجانب. ......... مسئول /متصدی. ........ ثبت احوال. .......... تسلیم شد.

امضا............

عین نسخه اول تقاضا و ضمائم شناسنامه شماره مسلسل. ....... سری. ......... و 3 قطعه عکس. ........ به اداره ثبت احوال. ......... جهت بررسی و الصاق عکس و اعاده شناسنامه ارسال می‌گردد.

اداره ثبت احوال. ...................... امضا......................

فرم شماره 2

ریاست محترم پلیس شهرستان /فرمانده محترم ژاندارمری

آقای /خانم. ...... نام خانوادگی. ....... فرزند. ........ دارنده شناسنامه شماره. ...... صادره از حوزه. ........ قریه. ..... شهرستان. ......... متولد. ........... شغل. ........... ساکن شهرستان. ....... خیابان. ............ کوچه. ............... پلاک. ........... آدرس محل کار: نام موسسه. ....... شهرستان. ....... خیابان. ............ کوچه. .......... پلاک. ........ به این اداره مراجعه و مدعی است که شناسنامه شماره. .... صادره از حوزه. ..... قریه. .... شهرستان. ........... تاریخ تولد. ........ به شماره مسلسل. ....... سری. ............. متعلق به خود/مولی علیه. ..... می‌باشد و تقاضای الصاق عکس آن را دارد چون هیچگونه مدرکی که تعلق شناسنامه را به وی که عکس وی به این نامه الصاق با مهر این اداره ممهور شده است در دست ندارد لذا با ارسال 4 قطعه عکس خواهشمند است دستور فرمایند درباره احراز هویت صاحب شناسنامه دقیقا تحقیق و پس از بررسی کامل در صورت احراز هویت ضمن اعلام مراتب عکسهای او را گواهی و به این اداره ارسال فرمایند.

رئیس اداره ثبت احوال. .................