چون از تاریخ صدور رای دادگاه تا تهیه دادنامه و امضا و ثبت آن غالباً مدت زیادی فاصله میشود برای جلوگیری از این سوء جریان و امکان بازرسی لازم است کلیه دادگاههای دفتری برای ثبت آراء خود ترتیب داده و کلیه آراء صادره را در همان روز صدور به ترتیب در آن ثبت نمایند و ضمناً صورت مجلسی در هر پرونده تنظیم نمایند که معلوم گردد رای در چه تاریخ صادر شده و این صورت مجلس را دادرس یا دادرسان دادگاه امضا نمایند که جریان امر در پرونده منعکس باشد.
وزیر دادگستری