از دستور متحدالمالی که به عنوان شعب تابعه خود مبنی بر طرق اقدام در وصول بقایای حق الثبت از اشخاصی که اسناد مالکیت املاک مورد تقاضای آنها صادر شده و برای گرفتن آن باداره ثبت مراجعه نمی کنند صادر نموده و سوادی از آن طی نمره 11575- 28 /10 /14 فرستاده اید استحضار حاصل نمود جوابا اشعار میشود. ضمن متحدالمال های نمره 20217- 28 /9 /13 و نمره 19602-20 /6 /13 طریقه اقدام نسبت بوصول بقایای حق الثبت داده شده و با این که موافق مقررات خواستن وضعیت ثبتی املاک مورد معامله که سند مالکیت آن ها صادر نشده از طرف دفاتر اسناد رسمی الزامی است چنین به نظر میرسد که عدم صدور جواز معامله نسبت باملاکی که سند مالکیت آن ها صادر ولی صاحبانشان برای دریافت آن ها مراجعه نکرده اند بهترین وسیله است که صاحبان املاک برای اخذ سند مالکیت و تصفیه محاسبه حق الثبت مجبور شوند بنابراین به دفتر املاک دستور دهید که پس از وصول ورقه سوالیه وضعیت ملک از دفاتر اسناد رسمی از دادن صورت وضعیت خودداری نموده و به دفتر بنویسند که چون سند مالکیت ملک صادر شده به ذی نفع اطلاع دهند که سند مالکیت را تحصیل نموده و بعد برای انجام معامله به دفتر مراجعه نماید.
سواد متحدالمالا برای اطلاع ادارات ثبت مرکز و ولایات در مجله رسمی درج میشود.
مدیر کل ثبت - عبدالله مستوفی