در تعقیب متحدالمال نمره 31760- 14074 راجع بتشکیل صندوق امداد اشعار میشود چون در ضمن عمل معلوم شد که نکاهداری [نگاهداری] حساب برای افراد اعضاء و مستخدمینی که جزء مشترکین صندوق مزبور هستند متضمن صرف وقت زیاد و مستلزم استخدام لااقل دو نفر عضو جدید است و با نداشتن محل انجام این منظور غیر میسور است و از طرفی مبلغی که تحت عنوان امداد از حقوق اعضاء در هر ماه کسر میشود خیلی جزئی و غیر قابل ملاحظه و تاثیر مهمی در بودجه مخارج آنها نمیگند [نمیکند] که در موقع ترک خدمت یا وفات یا انتقال مسترد و ارزش نگاه داری حساب مخصوصی را داشته باشد لذا اینطور تصمیم اتخاذ کردید [گردید] که وجوه مزبور تحت عنوان امداد جمع آوری و تمرکز داده شده و فقط مشترگین [مشترکین] در استفاده از آن بنمایندیگی [بنمایندگی] شرکت در دستگیری بهمقطارانیکه در اثر بدبختی ها و حوادث سوء غیر منتظره محتاج بمساعدت مالی میشوند و دیگر استقراض از صندوق امداد است که با فرع خیلی مختصری در مواقع لازمه میتوانند طبق نظامنامه مربوطه به عمل آورده و به طور استهلاک از حقوق اداری به پردازند بنابراین از تاریخ وصول این دستور ارسال لیست اسمی ماهیانه برای نگاهداری حساب اعضاء آن اداره لزومی نداشته و فقط مبلغ گسر [کسر] شده بابت امداد را به عنوان کمیسیون صندوق امداد در آخر هر ماه ارسال خواهید داشت بدیهی است چنانچه هر یک از اعضاء بخواهند از این مساعدت و گمک [کمک] جزئی در مورد همقطارانیکه دچار بدبختی میشوند خودداری و مضایقه نمایند در صورتی که محتاج باستقراض بشوند به آنها وجهی از صندوق امداد قرض داده نخواهد شد و میتوانند تقاضای استرداد مختصر وجهی که تا حال داده اند بنمایند.
مدیرکل ثبت مملکتی- عبدالله مستوفی