هیات وزیران در جلسه 19 اردیبهشت ماه 1321 طبق پیشنهاد شماره 2667 /4217 به تاریخ 1321/2/9 وزارت دادگستری نظر به ماده 56 قانون کیفر عمومی و ماده 4 قانون اصلاح قانون سازمان دادگستری مصوب دی ماه 1315 مقرر میدارد:
ماده 1 - در مرکز هر شهرستان تحت نظر دادستان دفتر سجل قضایی تشکیل میشود در این دفتر باید مستخرجه امور مذکور در ماده (4) راجع بکسانی که شناسنامه آنها در آن شهرستان صادر شده جمع آوری و حفظ گردد.
ماده 2 - مستخرجه احکام و تصمیمات مربوط به اشخاص زیر در اداره فنی وزارت دادگستری نگاهداری میشود:
الف - اشخاصی که شناسنامه آنها در کشور دیگر صادر شده.
ب - اتباع ایران که شناسنامه آنها در کشورهای بیگانه صادر شده است.
ج - اشخاصیکه صدور شناسنامه آنها معلوم نیست.
د - اتباع کشورهای بیگانه ساکن ایران.
ه- - اشخاصیکه تابعیت معینی ندارند و در خارجه متولد شده اند هر چند بعداً تابعیت ایران تحصیل کرده باشند.
تبصره - احکام مقامات قضایی کشورهای بیگانه راجع بمحکومیت اتباع ایران یا محکومیت کسانی که قبلا تابعیت ایران را داشته اند و یا بیگانگان و یا کسانی که تابعیت معینی ندارند و در خاک ایران مقیمند در صورتی در برگ سجل قضایی قید میشود که موضوع محکومیت به موجب قانون ایران نیز بزه شناخته شده باشد.
ماده 3 - اداره فنی وزارت دادگستری نسبت بکلیه دفاتر سجل قضایی نظارت تام داشته و همیشه باید مراقب حسن جریان آنها باشد.
ماده 4 - در سجل قضایی باید مستخرجه امور زیر به طور خلاصه قید شود:
الف - در امور کیفری.
احکام قطعی قابل اجرا محکومیت بکیفرهای جنحه و جنایت و تاریخ شروع کیفر و ختم آن و احکامی که در نتیجه اعاده دادرسی احکام محکومیت را الغاء نموده است تصمیم راجع باعاده حیثیت و عفو عمومی یا بخشودگی پادشاه و تخفیف و تبدیل کیفر.
ب - در امور مدنی.
احکام قطعی راجع باعلام حجر یا الغاء آن.
ج - در امور بازرگانی.
احکامی که به موجب آن تاجر ورشکسته اعلام شده و احکام مربوط به قرارداد ارفاقی و احکامی که حکم ورشکستگی را گسیخته و یا بورشکسته اعاده حیثیت میدهد.
د - در امور اداری
1 - تصمیمات قطعی اداری راجع باخراج بیگانه از کشور و الغاء آن.
2 - سلب تابعیت ایرانی از بیگانگانیکه تابعیت ایرانرا تحصیل کرده اند.
3 - محکومین قطعی بانفصال ابد از خدمات دولتی در دادگاه عالی انتظامی و دادگاههای اداری.
ماده 5 - برگ سجل قضایی پس از انقضاء نود سال از تاریخ ولادت شخصی که سجل قضایی به نام او صادر شده یا پس از اطلاع رسمی از مرگ او از بین برده میشود.
ماده 6 - راجع بمحکومیت های بدو ماه حبس تادیبی یا کمتر خواه متضمن کیفر نقدی باشد یا نه و نیز محکومیت های بکیفر نقدی که جزء جنحه های مذکور در ماده 19 قانون کیفر عمومی نمیباشد برگ سجل کیفری تنظیم نمیشود.
تبصره - موقعی که غرامت نقدی به حبس تبدیل میشود غیر از مواردی که در ماده 19 اصلاحی قانون کیفر عمومی پیش بینی شده برگ سجل قضایی تنظیم نمیشود هر چند مدت حبس بیش از دو ماه باشد.
ماده 7 - برای اطفالی که طبق مواد 35 و 36 قانون کیفر عمومی محکوم میشوند برگ سجل کیفری تنظیم نخواهد شد.
ماده 8 (منسوخ 1337/11/01)- در مورد محکومینی که مورد عفو عمومی واقع میشوند سجل کیفری تنظیم نخواهد شد و در مورد محکومینی که طبق ماده 55 قانون کیفر عمومی مورد عفو مقام سلطنت واقع میگردند طبق مواد 56 و 57 و 58 کیفر عمومی رفتار خواهد شد.
ماده 9- هر کس میتواند از برگ سجل قضایی مربوط بخود بدون ذکر دلیل رونوشت بخواهد.
ماده 10 - برگهای سجل قضایی بر سه قسم است. برگ شماره (1) و برگ شماره (2) و برگ شماره (3).
ماده 11 - در برگ شماره (1) باید مستخرجه احکام و تصمیمات مذکور در ماده (4) در ظرف مدت 15 روز از تاریخ قطعیت حکم و تصمیم قید شود.
این مستخرجه شامل نکات زیر خواهد بود
الف - نام و نام خانوادگی محکوم و همچنین نام و نام خانوادگی پدر و مادر محکوم در صورتی که محکوم زن باشد نام خانوادگی دوشیزگی و عکس محکوم در حدود امکان.
ب - شماره شناسنامه و تاریخ و محل صدور آن.
ج - تاریخ و محل تولد.
خ - محل اقامت دائمی یا موقتی.
د - تاهل و عده اولاد.
ر - کار.
ز - تابعیت.
ص - علامات مشخصه محکوم.
ض - موضوع حکم یا تصمیم.
ط - تاریخ عملی که منجر به صدور حکم یا تصمیم شده با قید روز و ماه و سال
ظ - شماره و تاریخ حکم یا تصمیم
ع - دادگاه یا مقام صادرکننده حکم یا تصمیم.
غ - تصریح بقطعیت حکم یا تصمیم.
ف - مواد قانونیکه مستند حکم یا تصمیم واقع شده است.
ق - مدت حبس و میزان جزای نقدی و محرومیت از کلیه یا بعضی از حقوق اجتماعی در صورت تعلیق کیفر این نکته باید قید گردد.
ک - ذکر احتساب یا عدم احتساب مدت بازداشت در حکم محکومیت.
ل - تاریخ شروع و ختم اجرای کیفر.
ماده 12 - مدیر دفتر دادسرای استان در امور جنائی و مدیردفتر دیوانعالی کشور در امور مربوط بمحاکمه وزراء و مدیر دفتر دادسرای شهرستان در امور جنحه و مدنی و مدیر دفتر دادگاه صادرکننده حکم در امور بازرگانی و مقام صلاحیتدار در امور اداری از برگ شماره (1) سه نسخه تهیه نموده نزد دادستان شهرستان مربوط میفرستد دادستان نیز پس از دقت و بازرسی کامل آنها را امضا نموده یک نسخه باداره فنی و یک نسخه به دفتر دادسرای شهرستان محل صدور شناسنامه میفرستد و نسخه سوم در دفتر سجل قضایی دادسرا بایگانی میشود.
ماده 13 - هرگاه معلوم شود که شناسنامه از محلیکه معرفی شده صادر نگردیده برگ سجل قضایی نزد دادستان شهرستان ارسال کننده اعاده میگردد تا نسبت بمحل صدور شناسنامه محکوم تحقیق و بازجوئی بیشتری به عمل آید و اگر تحقیقات بنتیجه نرسید برگ نامبرده باید باداره فنی برای بایگانی فرستاده شود.
ماده 14 - متصدی دفتر سجل قضایی محل صدور شناس نامه محکوم یا اداره فنی در مواردی که محل صدور شناس نامه معلوم نگردیده موظف هستند در صورتی که محکوم دارای پیشینه محکومیت تعلیقی است و مدت قانونی منقضی نگردیده خلاصه آن را برای اطلاع دادستان شهرستان محل صدور حکم بفرستند تا حکم تعلیقی نیز اجراء گردد.
ماده 15- برگهای سجل قضایی باید با رعایت نام محکوم به ترتیب الفباء تنظیم گردد.
برای اتباع کشورهای بیگانه برگ سجل قضایی جداگانه و به ترتیب الفباء تنظیم میشود.
ماده 16 - کلیه برگهای سجل قضایی باید به ترتیب تاریخ در پرونده نگاهداری گردد.
ماده 17 - نسبت باتباع کشورهای بیگانه در صورت وجود قرارداد تعاون قضایی دائره سجل قضایی اداره فنی باید رونوشتی از برگ شماره (2) را تهیه نموده بوسائل مقتضی به کشور متبوع شخص محکوم ارسال دارد.
ماده 18 - برگ شماره (2) عبارت از برگی است که شامل کلیه مندرجات برگ شماره (1) باشد.
ماده 19 - برگ شماره (2) بمقامات زیر در صورت تقاضای آنان داده میشود:
1 - دادگاهها و دادسراها و ادارات تصفیه.
2 - شهربانیها.
3 - نیروهای زمینی و دریائی و هوایی موقع احضار طبقات یا استخدام افراد.
4 - بنگاههای عام المنفعه.
5 - مراجع صلاحیتدار برای رسیدگی بشکایات مربوط به انتخابات.
6 - ادارات دولتی در موقع تقاضای استخدام اشخاص و تعقیب انتظامی کارمندان و قبول تقاضای مزایده و مناقصه و اجازه بازکردن مدارس غیردولتی و اعطای نشان و مدال.
ماده 20 - درخواست برگ شماره (2) باید حاوی نکات زیر باشد:
1 - نام و نام خانوادگی شخص مورد درخواست.
2 - تاریخ تولد و محل صدور شناسنامه و شماره آن.
ماده 21- برگ شماره (3) عین برگ شماره (2) است سوای نکات زیر که در آن قید نمیشوند:
1 - محکومیتهائیکه در نتیجه عفو یا اعاده حیثیت زائل شده.
2 - محکومیتهای تعلیقی در صورتی که محکوم در ظرف پنجسال از تاریخ قطعیت حکم محکومیت جدیدی بجنحه که موجب حبس باشد یا جنایت پیدا نکرده باشد.
3 - ورشکستگانیکه به موجب حکم دادگاه بیتقصیر اعلام شده یا قرارداد ارفاقی او را دادگاه تصدیق کرده باشد.
4 - محکومینیکه در نتیجه اعاده دادرسی الغاء شده.
5 - محکومیت به بزههائیکه به علت قانونی ساقط شده باشد.
ماده 22 - برگ سجل قضایی شماره (3) فقط بشخص محکوم داده میشود.
ماده 23 - برگ شماره (1) کاغذ سفید و برگ شماره (2) کاغذ زرد و برگ شماره (3) کاغذ آبی خواهد بود.
ماده 24 - درخواست کننده در تهران باداره فنی و در شهرستانها بدادسرای شهرستان محل صدور شناسنامه رجوع نموده و باید منتهی در ظرف (3) روز برگ مذکور در ماده (22) باو داده شود.
تبصره - در مواردی که محل صدور شناسنامه درخواست کننده معلوم نیست باید منحصراً باداره فنی مراجعه شود.
ماده 25 - کسانی که گواهی نداشتن پیشینه بد درخواست مینمایند میتوانند منحصراً از اداره فنی وزارت دادگستری یا دادسرای شهرستان محل صدور شناسنامه خود تصدیق عدم محکومیت بخواهند این تصدیق باید در اسرع اوقات به درخواست کننده داده شود تصدیق مزبور از تاریخ 15 بهمن 1318 در استان یک و دو و از تاریخ 20 اردیبهشت 1320 در سایر استانها که آیین نامه سجل قضایی قابل اجرا بوده داده میشود و تصدیقات قبل از تاریخهای مزبور را دادسرای مربوطه خواهد داد.
ماده 26 - هرگاه اشتباهی در تنظیم برگ سجل کیفری رخ دهد دادسرای تنظیم کننده برگ یا دادسرای محل صدور شناسنامه باید باداره فنی اطلاع دهد تا دائره سجل قضایی آن اداره اقدام باصلاح آن نماید پس از اصلاح برگ اشتباه شده اداره فنی بدادسرای تنظیم کننده برگ و دادسرای محل صدور شناسنامه دستور اصلاح برگهای بایگانی شده در آنجا را خواهد داد.
ماده 27 - دادستان ارتش در تهران موظف است نسبت بمحکومیتهای جنحه و جنایات دادگاههای ارتش (اعم از نظامی و کشوری و امنیه) کلیه استانها و شهرستانها برگ سجل قضایی شماره یک برنگ سفید مطابق ماده چهار (بند الف) و ماده 11 در سه نسخه تنظیم نموده یک نسخه را بایگانی و دو نسخه دیگر را مستقیماً باداره فنی وزارت دادگستری ارسال دارد و اداره فنی نیز یک نسخه آن را نگهداشته نسخه دیگر را بدادسرای محل صدور شناس نامه محکوم میفرستد و اگر محل صدور شناسنامه معلوم نباشد آن را نیز در اداره فنی نگاهداری خواهد نمود.
ماده 28 - کسانی که پیشینه خدمت در ارتش داشته و درخواست نداشتن پیشینه بد مینمایند میتوانند از اداره فنی وزارت دادگستری یا دادسرای شهرستان محل صدور شناسنامه خود تصدیق عدم محکومیت بخواهند و این تصدیق باید باسرع اوقات به درخواست کننده داده شود و در صورتی که محل صدور شناسنامه درخواست کننده معلوم نباشد باید باداره فنی مراجعه شود تصدیق مزبور از تاریخ اجرای این آیین نامه داده میشود و قبل از تاریخ مزبور تصدیق عدم محکومیت باید به وسیله دادرسی ارتش داده شود.
ماده 29 - مفاد ماده هفت در مورد نظامی ها نیز قابل اجراء است.
ماده 30 - آیین نامه مصوب دیماه 1318 ملغی است.