بخشنامهها بکلیه دادگاهها و دادسراهای مرکز اعم از عادی و انقلاب اسلامی
پیرو بخشنامههای شماره 1/28767-60/10/7 و 1/29401-60/10/13 نظر باینکه در امر وصول و ایصال درآمدها و سپردهها بعضا" بیترتیبهائی مشاهده شده است لذا مراتب زیر ابلاغ میگردد:
1- در مورد واریز جرائم و هرگونه حقوق دولتی دیگر به حسابهای درآمد دادگستری (90028-90022) چنانچه از فرم چهار نسخهای مخصوص دادگستری استفاده شود باید حتماً نسخه مخصوص ضبط و پرونده و چنانچه از فرمهای عادی بانکی استفاده میشود نسخه مخصوص پرداختکننده را اخذ و در پرونده ضبط و در صورت ضرورت فتوکپی آن بپرداختکننده تحویل شود.
2- برای جلوگیری از سوءاستفادههای احتمالی از اخذ هرگونه فتوکپی به عنوان اصل قبض جهت ضبط در پرونده خودداری شود.
3- در فرمهائی که توسط کارکنان دادسراها و دادگاهها تنظیم میگردد حتما" کلیه اطلاعات مورد نیاز در فرم را درج نموده و چنانچه این عمل وسیله ارباب رجوع انجام میشود آنها را راهنمایی تا دقیقا" (کلاسه پرونده، نام شعبه دادگاه، اسم متهم، نام واریزکننده، موضوع پرداخت و شمارهحساب) را قید نمایند.
4- از خط زدن و جابجائی و اصلاح شماره قبوض چهار نسخهای اکیداً خودداری و حتماً چهار نسخه یک قبض دارای یک شماره باشد.
5- دفاتر دادسراها و دادگاهها مکلفند مشخصات کامل کلیه پروندههائیکه منجر به صدور رای مبنی بر پرداخت هرگونه جریمه یا حقوق دولتی میگردد (شامل کلاسه پرونده - شماره حکم - مشخصات کامل محکوم موضوع حکم - میزان جریمه یا حقوق دولتی) را در دفتر مخصوص تحت عنوان دفتر درآمد شعبه درج و پس از وصول قبض واریز وجه مورد حکم، مشخصات کامل واریزکننده وجه، شماره فیش بانکی، تاریخ واریز، مبلغ واریز شده و شماره حساب مربوطه را در مقابل ردیف فوقالذکر ثبت و قبض مذکور را فورا" در پرونده مربوطه ضبط نمایند.
6- چون برای وجوه سپردهای که ببانک ملی شعبه کاخ دادگستری واریز میگردد از فرمهای مخصوص سپرده استفاده میشود میبایستی نسخه اول مخصوص پرونده را اخذ و در پرونده مربوطه ضبط نمایند و در مورد وجوهی که از طریق سایر شعب بانک ملی به حساب واریز میگردد پس از دریافت نسخه بانکی، آن را در پرونده ضبط تا نسخه اول قبض سپرده مخصوص پرونده از طریق اداره سپرده و درآمد به مرجع مربوطه ارسال گردد و در پرونده ضبط تا مورد اقدام لازم قرار گیرد.
7- مراجع قضایی موظفند که ارباب رجوع را جهت پرداخت وجوه واریزی اعم از درآمد (جرائم و غیره) یا سپرده با تعیین شمارهحساب مربوطه و مشخصات اعلام شده در فوق ببانک راهنمایی تا وجه را به حساب واریز نمایند و اگر برخی مواقع به دلیل نوع کار ایجاب مینماید که در ساعات غیراداری وجوهی را اخذ نمایند در اینمود با نزدیکترین شعبه بانک و اداره سازمان و روشهای بانک ملی ایران تماس حاصل تا نسبت به دائر نمودن باجه عصر اقدام نمایند بدیهی است دریافت هرگونه وجه نقد برخلاف قانون بوده و اکیدا" ممنوع است.
8- از ارسال مستقیم چکهای دریافتی از مراجعین به بانکها جهت واریز وجه آنها به حسابهای مربوطه خودداری نموده و کلیه چکهای دریافتی را جهت وصول و انتقال وجه آنها به حسابهای از پیش تعیین شده صدور قبض مربوطه با اداره سپرده و درآمد ارسال نمایند.
9- در مورد استرداد وجوه واریز شده به حسابهای درآمد لازم است توضیحات کافی در خصوص علت برگشت وجه در نامه مربوطه درج و همراه با نسخه قبض درآمد مضبوط در پرونده با اداره سپرده و درآمد ارسال و چنانچه غیر از نسخه اصلی نسخه دیگری نیز در پرونده ضبط شده باشد کلیه نسخ قبوض درآمد به اداره مذکور ارسال شود.
10- در مورد استرداد سپرده لازم است موضوع سپرده را مشخص و در موارد سرقفلی (حق کسب و پیشه) و حق تخلیه و حقوق مربوط به مالالاجاره آدرس ملک و آدرس گیرنده وجه دقیقا" تعیین و قید شود.
11- دستور استرداد وجوه اعم از (سپرده و درآمد) میبایستی منحصرا" بامضا مقام قضایی مجاز و با ذکر نام و سمت صادر گردد.
12- همانطوریکه قبلا" تاکید شده دادسراها و دادگاهها بایستی وجوه امانی، جریمه یا حقوق دولتی دیگر را فقط به حسابهای فوقالذکر واریز نموده و از واریز اینگونه وجوه به حسابهای اختصاصی دستگاهها خودداری نمایند و همچنین وجوه استردادی بایستی مستقیما" بافراد ذینفع یا نمایندگان قانونی آنها و یا حسابهای معرفی شده واریز شده و پرداخت وجوه آنها از طریق افراد واسطه اعم از کارمندان دستگاه یا افراد دیگر که قانونا" نمیتوانند وجه وصول نمایند و یا از طریق حسابهای واسطه ممنوع بوده و اداره کل امور مالی مکلف است مفاد این بند را دقیقا" مورد توجه و اقدام قرار دهد.
13- عدم رعایت موارد فوقالاشعار موجب مسئولیت شدید واحدهای قضایی ذیربط خواهد بود.
شورایعالی قضایی - مرتضی مقتدائی