شورای عالی انقلاب فرهنگی در جلسه 501 مورخ 1381/5/8، به پیشنهاد شورای فرهنگ عمومی (نامه شماره 1048/1/الف مورخ 1381/4/23) اساسنامه مجتمع علمی، فرهنگی و تاریخی ربعرشیدی را به این شرح تصویب کرد:
مقدمه:
نقش تاریخی مجتمع دانشگاهی ربع رشیدی به عنوان مهمترین قطب علوم و فنون در قرون وسطی و تاثیر آن در اعتلای فرهنگ و تمدن بشری به استناد آثار مورخان و وقفنامهای که از بانی دانشمند آن، خواجه رشید الدین فضل الله همدانی به یادگار مانده، ایجاب مینماید تا سازمانها و مجامع علمی، فرهنگی و مراکز خیریه دنیای معاصر به تناسب وظائف و رسالتهایی که بر عهده دارند، ضمن مطالعه و شناخت هر چه بیشتر نقش آن، وظیفه تاریخی خود را در احیای جنبههای مختلف علمی، مدیریتی و تحقق مقاصد و تداوم راه بنیانگذار آن ادا نمایند.
ماده 1: تعریف
به منظور احیاء و حفظ هویت علمی، فرهنگی و تاریخی ربع رشیدی و تداوم فعالیتهای آن منطبق با نیازهای روز جامعه علمی کشور موسسهای تحت عنوان «مجتمع علمی، فرهنگی و تاریخی ربع رشیدی» که از این پس «مجتمع» نامیده میشود، با شخصیت حقوقی مستقل تشکیل میشود.
تبصره - فعالیتهای مجتمع در کلیه موارد مرتبط با اهداف و وظائف وزارتخانهها و سازمانهایی از قبیل وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، سازمان اوقاف و امور خیریه، سازمان میراث فرهنگی و. .. با رعایت کامل قوانین و آییننامههای ناظر بر موضوع فعالیت و با مجوز و نظارت نهاد ذیربط انجام خواهد شد.
ماده 2: اهداف
1. بازیابی هویت و احیای جنبههای مختلف مدیریتی، فرهنگی، پزشکی و فناوری ربع رشیدی به عنوان یکی از عالیترین مظاهر تعامل تمدن ایرانی و فرهنگ اسلامی و معرفی مواریث و دستاوردهای آن به جامعه بشری و نسلهای آینده.
2. ایجاد مرکزیت علمی، آموزشی و پژوهشی و تحقیقاتی به منظور نشر و گسترش علوم و فنون مختلف نظری و کاربردی با عنایت خاص به وقفنامه ربع رشیدی.
ماده 3: مرکز اصلی مجتمع شهر تبریز بوده و مجتمع میتواند در سایر مناطق نیز مراکز فعالیت دایر نماید.
ماده 4: وظائف مجتمع
1. تاسیس مرکز اسناد و اهتمام به گردآوری آثار مکتوب و مستندات تاریخی مرتبط با ربعرشیدی و اهداف مجتمع.
2. اهتمام به گردآوری اشیاء و تاسیس موزه مرتبط با فعالیتهای مجتمع با همکاری و نظارت سازمان میراث فرهنگی کشور.
3. همکاری با سازمان میراث فرهنگی کشور در انجام کاوش و احیای بافت قدیمی و بقایای ربع رشیدی.
4. ایجاد پایگاههای اطلاعاتی در زمینههای علمی و فرهنگی و برقراری ارتباط و تبادل علمی با مراکز و مراجع علمی و فرهنگی داخل و خارج کشور.
5. تشکیل گروههای علمی، پژوهشی و انجام طرحهای تحقیقی بنیادی و کاربردی بویژه در زمینه علوم و فنون رایج در ربع رشیدی.
6. برنامهریزی به منظور ایجاد ارتباط میان مراکز علمی و بخشهای تولیدی در زمینههای مختلف.
7. اهتمام به احیای مکاتب علمی، هنری و ادبی.
8. انجام سایر ماموریتها و فعالیتهای مصوب هیات امناء (موضوع ماده 6 اساسنامه).
ماده 5: ارکان مجتمع
1. هیات امناء.
2.رئیس مجتمع.
ماده 6: ترکیب اعضای هیات امناء
1- وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی.
2- وزیر علوم، تحقیقات و فناوری.
3- وزیر بهداشت، درمان و آموزش پزشکی.
4- رئیس سازمان مدیریت و برنامهریزی.
5- رئیس بنیاد ایرانشناسی.
6- رئیس فرهنگستان علوم.
7- رئیس فرهنگستان هنر.
8- رئیس سازمان اوقاف و امور خیریه.
9- رئیس سازمان میراث فرهنگی کشور.
10- استاندار آذربایجان شرقی.
11- رئیس مجتمع (دبیر هیات امناء).
12- یک نفر از نمایندگان استان آذربایجان شرقی در مجلس شورای اسلامی با انتخاب نمایندگان استان-
13- سه نفر از شخصیتهای علمی و فرهنگی کشور به پیشنهاد استاندار و تایید رئیس جمهور و رئیس شورای عالی انقلاب فرهنگی.
تبصره 1: هیات امناء در نخستین جلسه خود یک نفر از اعضاء را برای مدت چهار سال به عنوان رئیس هیات امناء و یک نفر را به عنوان نایب رئیس انتخاب خواهد نمود، انتخاب مجدد رئیس و نایب رئیس بلامانع است.
تبصره 2: در صورت عدم امکان حضور هر یک از وزرا و روسای سازمانهای عضو، یکی از معاونان آنان به عنوان نماینده تامالاختیار با حق رای در جلسات هیات امناء شرکت خواهد نمود.
تبصره 3: احکام اعضای هیات امناء توسط رئیس جمهور و رئیس شورای عالی انقلاب فرهنگی صادر خواهد شد.
تبصره 4: مدت عضویت اعضای بند 13، چهار سال میباشد و انتخاب مجدد آنان بلامانع است.
ماده 7: وظائف و اختیارات هیات امناء
1- تعیین خط مشیها و سیاستهای کلی مجتمع به منظور تحقق اهداف مورد نظر.
2- تصویب دستورالعملها، آییننامهها و تشکیلات سازمانی پیشنهادی از سوی رئیس مجتمع.
3- تصویب ترازنامه سالانه.
4- تصویب بودجه سالانه.
5- بررسی و اتخاذ تصمیم در خصوص برنامههای پیشنهادی رئیس مجتمع.
6- پیشنهاد تغییر در مفاد اساسنامه.
7- بررسی و اظهارنظر در مورد گزارش فعالیتهای جاری مجتمع.
8- جلب کمکهای نقدی و غیرنقدی بخش دولتی و غیردولتی و موسسات خیریه داخل و خارج کشور به منظور تقویت بنیه مالی مجتمع.
ماده 8 : اعضای هیات امناء میتوانند جز در موارد تعیین خطمشی و سیاستهای کلی، تصویب بودجه سالانه و پیشنهاد تغییر مفاد اساسنامه، اختیارات خود را به رئیس هیات امناء تفویض نمایند، در این صورت تصمیمات رئیس هیات امناء به عنوان مصوبات هیات امناء تلقی خواهد شد.
ماده 9: مسئولیت اداره کلیه امور مجتمع اعم از امور علمی، پژوهشی و اجرایی با رئیس مجتمع خواهد بود.
ماده 10: رئیس مجتمع با رای نسبی اعضای هیات امناء به مدت 4 سال انتخاب خواهد شد.
تبصره - انتصاب مجدد رئیس مجتمع بلامانع است.
ماده 11: وظائف رئیس مجتمع
1- تدوین برنامههای کوتاه مدت و بلند مدت به منظور اجرای وظائف مجتمع و تنظیم بودجه سالانه برای تصویب هیات امناء.
2- تهیه و تنظیم آییننامه اجرایی و نمودار تشکیلاتی مجتمع برای پیشنهاد تصویب به هیات امناء.
3- تهیه و ارائه عملکرد و گزارش فعالیتهای مجتمع به هیات امنا.
4- تنظیم ترازنامه مجتمع به صورت سالانه بعد از پایان سال مالی برای پیشنهاد تصویب به هیات امنا.
5- نظارت بر فعالیتهای علمی، پژوهشی و تحقیقاتی و پشتیبانی مجتمع.
6- انجام امور مالی و معاملاتی مجتمع در چهارچوب مقررات مربوط و مصوبات هیات امنا.
تبصره - در غیاب رئیس مجتمع، معاون وی میتواند وظائف محوله را در حدود اختیارات تفویض شده انجام دهد.
ماده 12: زمان و محل تشکیل جلسات توسط رئیس هیات امناء تعیین و حداقل پانزده روز قبل توسط دبیر هیات امناء به اعضاء ابلاغ خواهد شد. حداکثر فاصله زمانی بین دو جلسه نباید از 6 ماه تجاوز نماید.
ماده 13: حضور بیش از نصف اعضای هیات امناء برای تشکیل جلسه ضروری بوده و تصمیمات متخذه با رای اکثریت نسبی حاضران معتبر خواهد بود.
تبصره در صورت عدم حضور اکثریت مذکور، جلسه بعدی حداکثر 15 روز بعد تشکیل خواهد شد.
ماده 14: اداره جلسات هیات امناء به عهده رئیس هیات امناء و در غیاب وی با نائب رئیس هیات امناء میباشد.
تبصره هیات امناء میتواند در جلسات خود از کارشناسان خبره به منظور استفاده از نظریات مشورتی آنان دعوت به عمل آورد.
ماده 15: اداره امور دبیرخانه هیات امناء و پیگیری اجرای تصمیمات و مصوبات هیات امناء و تنظیم صورتجلسات به عهده دبیر هیات امناء خواهد بود.
ماده 16: منابع مالی مجتمع
1- درآمدهای اختصاصی حاصل از خدمات آموزشی، فنی، مشاورهای و انجام طرحهای تحقیقاتی، اخذ ورودیه و سایر درآمدهای متفرقه.
2- منابع عمومی و کمکهای بخش دولتی و غیردولتی.
3- کمکهای مالی مجامع بینالمللی و موسسات خیریه داخل و خارج کشور.
4- موقوفات.
ماده 17: کلیه چکها و اسناد و اوراق مالی باید به امضای رئیس و مسئول مالی مجتمع و یا نمایندگان تامالاختیار آنها برسد.
ماده 18: هزینههای عمرانی مجتمع پس از اتمام مطالعات و تکمیل طرحها برآورد شده و توسط رئیس مجتمع به هیات امناء ارائه خواهد شد و پس از بررسی و تصویب هیات امناء و تعیین منابع مالی از طرف رئیس هیات امناء برای اجراء به رئیس مجتمع ابلاغ میشود.
ماده 19: هرگونه تغییر در مفاد این اساسنامه با پیشنهاد هیات امناء و تصویب شورای عالی انقلاب فرهنگی به عمل خواهد آمد.
این اساسنامه در 19 ماده و 9 تبصره در جلسه 501 مورخ 1381/5/8 شورای عالی انقلاب فرهنگی به تصویب رسید.
رئیس جمهور و رئیس شورای عالی انقلاب فرهنگی- سید محمد خاتمی