هیات وزیران در جلسه مورخ 1390/12/7 بنا به پیشنهاد شماره 8209/020 مورخ 1390/3/7 وزارت کشاورزی وبه استناد ماده (5) قانون تشکیل شرکتهای سهامی زراعی - مصوب 1352 - تصویب نمود:
1 - در اجرای ماده (5) قانون تشکیل شرکتهای سهامی زراعی - مصوب 1352 - مالکین قانونی و یا مستاجرین اراضی ملی واگذار شده توسط دولت که داوطلب قبول عضویت در شرکت سهامی زراعی باشند میتوانند در روستاها و اراضی کشاورزی و بر اساس اساسنامه نمونه پیوست این تصویب نامه که به مهر "دفتر هیات دولت" تایید شده است و با حمایت وزارت جهاد کشاورزی، اقدام به تشکیل شرکت سهامی زراعی نمایند.
2 - به منظور تعیین ارزش حق استفاده از منابع آب و خاک و عوامل تولید، در هر روستا و یا منطقه، کمیسیون ارزیابی با حضور دو نفر از معتمدین محل به انتخاب کشاورزان صاحب زمین و یک نفر به انتخاب وزارت جهاد کشاورزی تشکیل میگردد.
تبصره 1 - کشاورزان ضمن تنظیم صورت جلسه انتخاب معتمدین، به کمیسیون اختیار تام می دهند که مساحت اراضی و تعداد و مقدار عوامل تولید آنها را تعیین و نسبت به ارزیابی آنها براساس ضوابط اعلامی وزارت جهاد کشاورزی اقدام نمایند.
تبصره 2 - ارزیابی اراضی موضوع ماده (3) قانون یاد شده، مشمول این ماده میباشد. وزارت جهاد کشاورزی به تعداد سهامی که دارا میشود عضو شرکت محسوب و سود حاصله را با رعایت قوانین و مقررات مربوط برای کمک و تقویت شرکت سهامی زراعی ذی ربط اختصاص می دهد.
3 - کمیسیون موضوع ماده (2) حق استفاده دایم و مطلق از منابع آب و خاک و سایر عوامل تولید را که اعضاء با رضایت در اختیار شرکت می گذارند بر اساس معیارهای زیر و با رعایت قوانین و مقررات مربوط ارزیابی می کند:
الف - مساحت و موقعیت اراضی مزروعی با آیش و حقابه مربوط به آن مانند رودخانه، قنات، چشمه یا چاه و سایر منابع.
ب - مساحت اراضی که قبل از ارزیابی طبق نقشه (با توجه به مدارک مربوط) با نظارت کمیسیون تعیین میشود.
پ - عرف محل.
تبصره 1 - اراضی که هنگام ارزیابی زیر کشت باشند محصول آن متعلق به کشاورز مربوط بوده و محصول مذکور ارزیابی نمی شود و صاحب زراعت پس از برداشت محصول روی زمین بلافاصله اراضی را به شرکت تحویل داده و حق هیچگونه دخل و تصرفی در زمین مذکور را ندارد. در مورد نباتات چند ساله حق ریشه به قیمت عادله ارزیابی و بهای آن نقدا و یا به اقساط به صاحب آن پرداخت میشود.
تبصره 2 - نتیجه ارزیابی کمیسیون با آرای اکثریت اعضاء معتبر است.
4 - کمیسیون پس از انجام ارزیابی حقوق کشاورزان، گزارش مربوط را به انضمام چهار نسخه صورت مجلس ارزیابی با ذکر مشخصات ذی نفعان تهیه و پس از امضا به وزارت جهاد کشاورزی تسلیم می نماید.
5 - وزارت جهاد کشاورزی بر اساس گزارش کمیسیون سهام هر یک از متقاضیان عضویت را تعیین و از طریق انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار و یا ارسال دعوت نامه کتبی با پست سفارشی، کلیه سهامداران را برای امضای اساسنامه و انتخاب اعضای هیات مدیره و انتخاب بازرسان دعوت می نماید. این جلسه توسط رئیس سنی مجمع اداره میشود و با حضور حداقل نصف به علاوه یک اعضاء شرکت رسمیت می یابد.
6 - وزارت جهاد کشاورزی پس از تصویب و امضای اساسنامه به وسیله اعضای حاضر در مجمع، نسبت به ثبت شرکت در دفتر موضوع ماده (5) قانون یادشده اقدام می نماید.
7- پس از تشکیل شرکت و تسلیم اوراق سهام و یا برگ گواهی موقت به هریک از اعضا، منابع آب و خاک و سایر عوامل تولید در اختیار شرکت قرار میگیرد.
محمد رضا رحیمی
معاون اول رئیس جمهور
اساسنامه نمونه شرکت های سهامی زراعی
فصل اول - نام، مرکز، مدت
ماده 1 - شرکت سهامی زراعی. ............ که از این پس در ا ین اساسنامه شرکت نامیده میشود براساس قانون تشکیل شرکتهای سهامی زراعی و مقررات این اساسنامه که مفاد آن با امضا سهامداران در ذیل آن مورد قبول واقع شده و اساس و مشخصات و تعداد سهام آنان پیوست است تشکیل میگردد.
ماده 2 - محدوده عملیات شرکت در مزارع بخش. ............ شهرستان. ............. استان. ........... واقع می باشد و مرکز آن در بخش. .......... شهرستان. .................. استان. ............. با نشانی قانونی .................. است.
ماده 3 - مدت شرکت از زمان ثبت نامحدود است.
فصل دوم - هدف، موضوع،سرمایه و سهام شرکت
ماده 3 - هدف شرکت عبارت است از افزایش بهره وری از عوامل تولید و اقتصادی نمودن تولید کشاورزی و بالابردن میزان درآمد کشاورزان و توسعه پایدار روستایی و کشاورزی از طریق:
الف - جلوگیری از خرد شدن اراضی زراعی به قطعات کوچک غیر اقتصادی و بهره برداری موثر از زمین، آب، وسایل کار و نیروی انسانی.
ب - کاهش هزینه های تولید.
پ - فراهم نمودن امکانات همه جانبه برای به کاربردن ماشین آلات نوین کشاورزی.
ت - مدیریت بهینه امور تولید و بهره برداری از طریق تلفیق عوامل اصلی مدیریت، فناوری، نیروی انسانی، منابع مالی و ابزار و وسایل کار.
ث - افزایش میزان سطح زیر کشت حوزه عملیات بر اساس ظرفیت منابع آب موجود و افزایش کیفیت محصولات.
ج - توسعه صنایع تبدیلی و تکمیلی کشاورزی و ترویج و توسعه فعالیتهای غیرکشاورزی به خصوص صنایع دستی روستایی.
چ - توسعه و بهره گیری از خدمات بیمه ای مختلف.
ح - همکاری و کمک در اجرای برنامه های عمرانی و اجتماعی روستاها.
خ - مشارکت و توسعه سرمایه گذاری در بخش کشاورزی، دامداری و دامپروری.
د - تجهیز و نوسازی اراضی کشاورزی و اصلاح روشهای آبیاری سنتی و بهره گیری از روشهای نوین آبیاری.
ماده 5 - موضوع شرکت عبارت است از بهره برداری از اراضی، منابع و عوامل تولیدی که از طرف صاحبان سهام حق استفاده دائم آنها به شرکت واگذار شده و کوشش در بالابردن هرچه بیشتر مقدار بازده و درآمد آن درچارچوب سیاستها و برنامه های دولت از طریق:
الف - تمرکز و توسعه فعالیت های زراعی و باغی در حوزه عملیات شرکت با تشکیل واحدهای مکانیزه و استفاده از سایر وسایل بهره برداری عوامل زراعی و باغی و نیروی انسانی.
ب - هر نوع عملیات مربوط به تولید، حفاظت، تبدیل، طبقه بندی، بسته بندی، حمل و نقل و فروش و بیمه محصولات کشاورزی و دامی و فروش اموال منقول زائد و فرسوده و تهیه وسایل و مواد و ابزار و ماشین آلات و ایجاد ابنیه و تاسیسات مورد نیاز.
پ - تحصیل وام و اعتبارات مورد نیاز از منابع مختلف اعتباری و قبول کمک های بلاعوض و اهدایی.
ت - بهره برداری از منابع طبیعی واقع در محدوده عملیات شرکت با رعایت قوانین و مقررات مربوط.
ث - سرمایه گذاری در صنایع وابسته به کشاورزی در زمینه پرورش دام، طیور، آبزیان، زنبور عسل، قارچ، گیاهان دارویی و زینتی و نظایر آن.
ج - مشارکت و عضویت در شرکت ها و سرمایه گذاری مناسب در اموری که نیل به هدف های مورد نظر از تشکیل شرکت سهامی زراعی را تسهیل نماید.
چ - همکاری و کمک در اجرای برنامه های عمرانی، نوسازی، آموزشی، بهداشتی و سایر امور اجتماعی حوزه عمل شرکت.
ح - انعقاد قرارداد پیمانکاری با بخشهای دولتی و غیر دولتی داخلی و خارجی جهت اجرای پروژه های آب و خاک و تامین آب و اجرای شبکه های نوین آبیاری، مدیریت، نگهداری و بهره برداری از تاسیسات آبی، ساخت ابنیه، تولید، تکثیر و توزیع بذر و نهال و تامین کلیه نهاده های کشاورزی، ایجاد واحد های مکانیزاسیون، اجرای پروژ های زراعت و باغبانی، تولید محصولات ارگانیک، حفظ نباتات، دامپروری و آبزیان، منابع طبیعی و محیط زیست و سایر پروژه های مرتبط با بخش کشاورزی و اهداف شرکت در داخل و خارج حوزه شرکت راساً یا با تشکیل شرکتهای اقماری با رعایت قوانین و مقررات مربوط.
خ - انجام امور بازاریابی، بازرگانی داخلی و خارجی در حوزه فعالیت تعریف شده در این اساسنامه
د - ارائه خدمات مشاوره فنی و مهندسی در امور آب کشاورزی و صنایع وابسته.
ماده 6 - سرمایه اولیه شرکت مبلغ. ................ ریال میباشد که به تعداد. ................... سهم متساری. ............. ریالی تقسیم گردیده است و براساس فصل اول این اساسنامه با ارزیابی حق استفاده دائم از منابع آب و خاک و سایر عوامل تولید سهامداران که در اختیار شرکت گذاشته شده تعیین گردیده است.
تبصره 1 - اوراق سهام به صورت قطعات یک سهمی و ده سهمی و صد سهمی است.
تبصره 2 - سهام شرکت به امضای مدیر عامل و. رئیس هیات مدیره شرکت خواهد رسید و ممهور به مهر شرکت خواهد شد. در صورتی که سهام شرکت برای توزیع آماده نباشد برگ گواهی موقت به امضای اشخاص مذکور در فوق صادر و به سهامدار تسلیم میشود.
تبصره 3 - سهام اعضای شرکت در قبال کلیه دیون و تعهدات آنها ناشی از عضویت در شرکت سهامی زراعی به شرکت با رضایت آنان در وثیقه شرکت میباشد و شرکت سهامی زراعی برای وصول مطالبات (ناشی از فعالیت شرکت) از اعضای نسبت به بهای ارزش اسمی سهام آنان حق تقدم دارد.
ماده 7 - سهام شرکت با نام و غیرقابل تقسیم است و مسئولیت هر صاحب سهم محدود به سهامی است که مالک آن میباشد.
ماده 8 - انتقال سهام سهامداران شرکت با رضایت آنان منحصرا به شرکت یا سهامدار دیگر همان شرکت یا همسر و فرزندان خود پس از موافقت کتبی هیات مدیره مجاز بوده و در هر مورد باید انتقال مزبور در دفتر مخصوص ثبت شرکت های سهامی زراعی شرکت و وزارت جهاد کشاورزی به ثبت برسد.
تملک هر یک از سهام شرکت متضمن قبول مقررات این اساسنامه میباشد.
تبصره - رونوشت مدارک مربوط به نقل و انتقال سهام باید توسط مراجع صالح گواهی برابر اصل شود.
ماده 9 - موجودی های مالی شرکت با نظر و تصویب هیات مدیره در بانکها و سایر موسسات اعتباری نگهداری میشود.
ماده 10 - هر یک از سهامداران شرکت باید در بدو تشکیل شرکت و برای یک بار مبلغ یکصد هزار (000ر100) ریال به ازای هر سهم به عنوان حق عضویت شرکت پرداخت نماید. حق عضویت ها مسترد نمی شود و به حساب ذخیره غیرقابل تقسیم شرکت منظور میگردد.
فصل سوم - ارکان شرکت
ماده 11 - ارکان شرکت به شرح زیر میباشد:
الف - مجمع عمومی صاحبان سهام، ب- هیات مدیره و مدیر عامل ج - بازرسان (حسابرسان)
ماده 12 - مجامع عمومی عالی ترین مرجع شرکت بوده و به ترتیب زیر تشکیل میشود:
الف - مجمع عمومی عادی که سالیانه یک بار و حداکثر ظرف سه ماه از پایان سال مالی شرکت تشکیل میشود و در صورت لزوم ممکن است در وقت فوق العاده هم تشکیل شود.
ب - مجمع عمومی فوق العاده که به دعوت مدیر عامل یا بازرس (حسابرس) قانونی تشکیل میشود.
ماده 13 - بازرسان شرکت میتوانند در صورت لزوم دعوت مجمع عمومی فوق العاده را از هیات مدیره تقاضا کنند و در صورت استنکاف و یا تعلل هیات مدیره ظرف مدت (15) روز بازرسان برابر مقررات پیش بینی شده در این اساسنامه راساً نسبت به دعوت مجمع عمومی فوق العاده اقدام می نمایند.
تبصره - در مواقع ضروری برای حفظ مصالح شرکت و منافع سهامداران و رعایت قوانین و مقررات مربوط به شرکت های سهامی زراعی، وزارت جهاد کشاورزی میتواند به تقاضای یک پنجم از سهامداران شرکت از هیات مدیره شرکت دعوت تشکیل مجمع عمومی را تقاضا نماید.
ماده 14 - وظایف مجمع عمومی عادی به شرح زیر میباشد:
الف - استماع گزارش سالانه هیات مدیره و بازرسان راجع به امور شرکت و اظهار نظر نسبت به آن
ب - رسیدگی و تصویب یا اصلاح ترازنامه، حساب سود و زیان و بودجه سالیانه شرکت
پ - بررسی و اتخاذ تصمیم نسبت به خط مشی آینده شرکت
ت - بررسی و اتخاذ تصمیم نسبت به پیشنهادات هیات مدیره
ث - انتخاب و تعریض و عزل و یا تجدید انتخاب اعضای هیات مدیره و بازرسان و همچنین تعیین میزان حقوق و مزایای مدیر عامل و حق الزحمه هیات مدیره و پاداش مدیرعامل و هیات مدیره و بازرسان و کارکنان شرکت.
ج - اتخاذ تصمیمات لازم به منظور اجرای برنامه ها و دستورالعمل های وزارت جهاد کشاورزی.
چ - بررسی و اتخاذ تصمیم درباره سایر موادی که در این اساسنامه انجام آن به عهده مجمع عمومی گذاشته شده است.
ح - تصویب آییننامه های مورد عمل شرکت.
ماده 15 - وظایف مجمع عمومی فوق العاده عبارت است از اتخاذ تصمیم در مورد انحلال مشارکت یا ادغام در شرکت های سهامی زراعی مشابه، افزایش سرمایه و سهام شرکت و قبول اعضای جدید.
ماده 16 - سهامداران میتوانند حق رای خود را به موجب وکالتنامه که به تصدیق دفتر ثبت اسناد رسمی رسیده به سهامدار دیگر شرکت واگذار نمایند. وکالتنامه های مذکور بایستی از اعضاء اخذ و در مرکز شرکت به ضمیمه صورتجلسه مجمع عمومی عادی و یا فوق العاده بایگانی شود.
ماده 17 - هر یک از سهامداران شرکت در مجمع عمومی بدون توجه به تعداد سهام فقط صاحب یک رای میباشد و هیچ عضوی نیز نمیتواند با احتساب رای خود و موکلینش بیش از چهار رای داشته باشد.
ماده 18 - مجمع عمومی عادی با حضور حداقل نصف به علاوه یک از اعضاء یا وکلای آنان در جلسه رسمیت می یابد. در صورت عدم حصول حد نصاب جلسه بعدی مجمع عمومی ظرف حداکثر مدت (45) روز تشکیل میشود و این جلسه با تعداد اعضای حاضر رسمیت می یابد.
ماده 19 - مجمع عمومی فوق العاده با حضور حداقل سه چهارم اعضاء شرکت یا وکلای آنها رسمیت می یابد. در صورت عدم حصول این حد نصاب جلسه بعدی مجمع عمومی حداکثر ظرف (45) روز تشکیل میشود و این جلسه با حضور حداقل نصف به علاوه یک صاحبان سهام رسمیت می یابد و در صورت عدم حصول حد نصاب، جلسه بعدی با رعایت فواصل تشکیل شده و با حضور اعضاء حاضر رسمیت پیدا می کند.
ماده 20 - دعوت مجامع عمومی با قید دستور، روز، ساعت و محل تشکیل آن باید حداقل (15) روز قبل از تشکیل جلسه به وسیله انتشار آگهی در جراید محلی و یا الصاق آگهی در مراکز و معابر محدوده عملیات و محل شرکت و یا دعوتنامه کتبی انجام گیرد.
ماده 21 - نام کلیه اعضاء حاضر در جلسه مجمع عمومی در دفتر حضور و غیاب ثبت و به امضا رئیس، منشی و ناظر مجمع رسیده و در مرکز شرکت نگهداری میشود.
ماده 22 - تصمیمات مجامع عمومی شرکت با اکثریت آراء اعضای حاضر معتبر خواهد بود.
ماده 23 - رئیس هیات مدیره شرکت و در غیاب او یکی از اعضاء هیات مدیره شرکت و در صورت غیبت اعضاء هیات مدیره، مسن ترین عضو حاضر در جلسه، مجمع را افتتاح می کند. مجمع عمومی بلافاصله یک رئیس، یک منشی و یک ناظر برای خود انتخاب می نماید.
ماده 24 - تصمیمات مجامع عمومی که مطابق مقررات این اساسنامه گرفته میشود برای کلیه صاحبان سهام اعم از حاضر و غایب و مخالف قطعی و لازم الاجرا میباشد.
ماده 25 - صورتجلسه مجمع و تصمیمات متخذه در دفتر مخصوصی که در مرکز شرکت نگهداری میشود ثبت و به امضا رئیس، منشی، ناظر و سهامداران حاضر در جلسه مجمع عمومی رسیده و به وزارت جهاد کشاورزی جهت صدور آگهی تغییرات و هیات مدیره شرکت جهت اجرا ابلاغ میشود.
ماده 26 - مسئولیت اداره شرکت به عهده هیات مدیره مرکب از پنج نفر (سه نفر عضو اصلی و دو نفر عضو علی البدل) میباشد.
تبصره - درصورت فوت، استعفا، ترک خدمت و یا غیبت هر یک از اعضای اصلی برای مدت باقیمانده دوره مسئولیت آنها دو نفر عضو علی البدل پس از تصویب مجمع عمومی فوق العاده به جانشینی آن عضو در هیات مدیره فعالیت می نماید.
ماده 27 - مدت ماموریت هیات مدیره (3) سال میباشد که انتخاب حداکثر دو دوره متوالی و همچنین عزل هیات مدیره از طرف مجمع عمومی بلامانع است. مادام که جانشین اعضای هیات مدیره از طرف مجمع عمومی تعیین نشده اعضای هیات مدیره قبلی مسئولیت اداره امور شرکت را بر عهده دارند.
تبصره 1 - داشتن حداقل تحصیلات کاردانی برای اعضای هیات مدیره الزامی است.
تبصره 2 - انتخاب مجدد اعضای هیات مدیره شرکت بعد از (2) دوره متوالی و حداکثر (1) دوره دیگر منوط به کسب رای حداقل دو سوم اعضای مجمع عمومی میباشد.
ماده 28 - اعضای هیات مدیره برای مدت ماموریت از میان خود یک نفر را به عنوان رئیس و یک نفر را به عنوان نایب رئیس و یک نفر به عنوان منشی انتخاب می نمایند.
ماده 29 - هیات مدیره برای اجرای تصمیمات مجامع عمومی و انجام برنامه های شرکت، مدیر عامل شرکت را از بین سه نفر کارشناس مورد اعتماد دارای شرایط زیر که وزارت جهاد کشاورزی صلاحیت آنها را تایید نموده باشد انتخاب می نماید:
الف - داشتن حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی کشاورزی.
ب - داشتن حداقل (5) سال سابقه کار اجرایی مرتبط در بخش دولتی کشاورزی یا فعالیت حرفه ای تایید شده توسط سازمان نظام مهندسی کشاورزی.
تبصره - گذراندن دوره های آموزشی تخصصی مربوط که توسط وزارت جهاد کشاورزی تعیین میشود برای مدیران عامل الزامی است.
ماده 30 - مسئولیت افتتاح حساب جاری در بانک ها و امضا چک ها، اسناد، قراردادها و اوراقی که ایجاد تعهدی برای شرکت می نمایند به عهده مدیر عامل و رئیس هیات مدیره است و پس از ممهور شدن به مهر شرکت معتبر میباشد در غیاب رئیس هیات مدیره یک نفر از اعضاء هیات مدیره با تصویب هیات مدیره حق امضا دارد.
تبصره 1 - نامه ها و اوراق عادی شرکت با امضا مدیر عامل صادر میشود.
تبصره 2 - صاحبان حق امضا پس از ثبت شرکت در دفتر مذکور در ماده (5) قانون از طرف وزارت جهاد کشاورزی به مراجع مربوط معرفی میشوند.
ماده 31 - جلسات هیات مدیره حداقل پانزده روز یک بار و در مواقع ضروری به تقاضای مدیر عامل تشکیل میگردد. تصمیمات هیات مدیره با اکثریت آراء لازم الاجرا میباشد.
ماده 32 - صورتجلسات هیات مدیره و تصمیمات متخذه عینا در ذفتر مخصوص ثبت شده و به امضا هیات مدیره حاضر در جلسات میرسد.
ماده 33 - هیچ یک از اعضاء هیات مدیره و مدیرعامل و بازرسان و کارکنان نمی توانند غیر از مواردی که در این اساسنامه پیش بینی شده در معاملاتی که با شرکت و یا به حساب شرکت میشود به طور مستقیم و یا غیر مستقیم شرکت نمایند.
ماده 34 - هیات مدیره، مدیر عامل و بازرسان، قبل از شروع به کار خود سوگند یاد می کنند که ضمن حفظ سرمایه و منافع و اسرار شرکت حداکثر کوشش و فعالیت را برای پیشرفت امور شرکت انجام دهند.
ماده 35 - وظایف هیات مدیره و مدیرعامل به شرح زیر است:
الف - وظایف هیات مدیره:
1 - دعوت مجامع عمومی در مواعد مقرر و تعیین مفاد دستور جلسه براساس مقررات این اساسنامه.
2 - تهیه و تایید ترازنامه و حساب سود و زیان سالیانه و پیش بینی بودجه سال آتی شرکت و تهیه گزارش های لازم برای مجامع عمومی و بازرسان حداقل یک ماه قبل از تشکیل مجمع عمومی.
3 - نظارت بر حسن اجرای وظایف مدیر عامل و کارکنان شرکت.
4 - تهیه مقررات، آییننامه ها و دستورالعمل های لازم از جمله آییننامه مالی و معاملاتی و استخدامی شرکت و پیشنهاد آن به مجمع عمومی.
5 - اتخاذ تصمیم در مورد قرارداد های شرکت.
6 - اتخاذ تصمیم در سایر موارای که در این اساسنامه به عهده هیات مدیره گذاشته شده است.
تبصره 1 - در مورد آن قسمت از اراضی مزروعی واقع در محدوده عملیات شرکت که مکانیزه نشده و بهره برداری از آن راساً به وسیله شرکت میسر نباشد. با تایید هیات مدیره و مجمع عمومی در قالب قراردادی برای مدت معین به وسیله اعضاء شرکت یا غیر سهامدار از اراضی مزبور بهره برداری نماید.
تبصره 2 - در مورد اراضی موات و بایر و دیم زارهایی که در اختیار شرکت قرار دارد و قابل زراعت نیست با تایید هیات مدیره و موافقت مجمع عمومی برای مدت معینی قرارداد هایی متناسب با نوع و جنس خاک و وضعیت پوشش گیاهی برای استفاده و بهره برداری از این اراضی بدون تخریب اراضی و پوشش گیاهی آنها با سهامداران و یا اشخاص منعقد میگردد.
تبصره 3 - عواید حاصله از قرارداد های مندرج در تبصره های (1) و(2) که به منظور افزایش کیفیت خاک و پوشش گیاهی اراضی هزینه میشود به حساب درآمد شرکت منظور و در دفاتر مربوط عمل خواهد شد.
ب - وظایف مدیر عامل
1 - اجرای مصوبات مجامع عمومی و تصمیمات هیات مدیره و انجام امور شرکت و اجرای برنامه ها و شیوهنامه های وزارت جهاد کشاورزی.
2 - نمایندگی شرکت در برابر اشخاص ثالث و مراجع قضایی و کلیه ادارات دولتی و موسسات خصوصی در حدود مقررات این اساسنامه حق توکیل به غیر با موافقت هیات مدیره امکانپذیر میباشد.
3 - نظارت بر حسن اجرای وظایف قسمت ها و کارکنان شرکت.
4 - اقدام برای جذب تسهیلات و منابع اعتباری با تصویب و به نمایندگی از طرف
5 - وصول مطالبات و پرداخت بدهی های شرکت با رعایت مقررات این اساسنامه.
6 - تنظیم امور مالی شرکت
7 - دعوت هیات مدیره براساس مفاد این اساسنامه
8 - تهیه و تنظیم خلاصه حسابهای عملیات جاری شرکت در هر ماه و تسلیم آن به بازرسان جهت حسابرسی.
تبصره - دفاتر مورد عمل و استفاده شرکت های سهامی زراعی برابر نمونه ای میباشد که به وسیله وزارت جهاد کشاورزی تهیه و در اختیار شرکت ها گذاشته میشود.
9 - انتخاب کارکنان مورد نیاز شرکت و پرداخت دستمزد آنها با در نظر گرفتن حق اولویت سهامداران شرکت.
ماده 36 - نحوه انتخاب بازرسان و وظایف و اختیارات آنها به شرح زیر تعیین میشود:
الف - نحوه انتخاب بازرسان:
از طرف مجمع عمومی شرکت دو نفر بازرس از سهامداران یا از بین اشخاص حقیقی و حقوقی غیرعضو برای مدت یک سال انتخاب میشوند و انتخاب مجدد آنان تا حداکثر سه دوره متوالی بلامانع است، بازرسان مادام که جانشین آنان از طرف مجمع عمومی تعیین نشده مسئولیت انجام وظیفه محوله را بر عهده دارند.
تبصره 1 - حق الزحمه بازرسان با پیشنهاد هیات مدیره و تصویب مجمع عمومی به آنها پرداخت میشود.
تبصره 2 - چنانچه بازرسان از بین اعضا انتخاب شده باشند در صورت استحقاق به پیشنهاد هیات مدیره و تصویب مجمع عمومی مبلغی به عنوان پاداش سالیانه به آنها تعلق میگیرد.
تبصره 3 - داشتن حداقل تحصیلات کاردانی با اولویت تحصیلات بالاتر در رشته های مرتبط برای بازرسان الزامی است.
ب - وظایف اختیارات بازرسان:
1 - بازرسان در مسائل مربوط به عملیات شرکت و اجرای صحیح مقررات اساسنامه و آییننامه های مربوط و بودجه و اعتبارات نظارت کرده و بدون مداخله در امور جاری شرکت راساً و یا توسط کارشناسانی که برای این کار از خارج تعیین می کنند دفاتر شرکت را حسابرسی و بازرسی نموده و دارایی آن را مورد رسیدگی قرار دهند.
2 - بازرسان شرکت موظفند هر ماهه به حسابهای شرکت رسیدگی کامل نموده و نظرات خود را به هیات مدیره شرکت اعلام نمایند. همچنین بازرسان باید پانزده روز قبل از تشکیل مجمع عمومی نسبت به صورت حساب ها و ترازنامه های سالیانه و بودجه سال آتی شرکت اظهار نظر نموده و گزارش خود را از طریق هیات مدیره به مجمع عمومی تسلیم نمایند. هیات مدیره موظف است کلیه اطلاعات مورد نیاز بازرسان را در اختیار آنها بگذارد.
3 - وزارت جهاد کشاورزی میتواند رسیدگی به امور مرتبط با وزارتخانه مذکور را به بازرسان ارجاع نمایند.
فصل چهارم - ترازنامه
ماده 37 - سال مالی شرکت از روز اول فروردین هر سال آغاز و در روز آخر اسفند ماه همان سال میباشد. اولین سال مالی هر شرکت از تاریخ تشکیل تا پایان اسفند ماه همان سال خواهد بود.
ماده 38 - هیات مدیره موظف است همه ساله ترازنامه سالیانه و حساب سود و زیان شرکت را تهیه و یک نسخه از آن را تا پانزدهم اردیبهشت ماه سال بعد برای رسیدگی به بازرسان و نسخه دیگر را به وزارت جهاد کشاورزی تسلیم نماید.
ماده 39 - در ترازنامه تنظیمی، تمام دارایی های قابل تقویم به بهای خرید و یا بهای روز، هر کدام که کمتر است معین میشود موجودی محصولات تولیدی پایان سال به قیمت تمام شده یا به بهای دولتی در ترازنامه منعکس میگردد. مطالبات مشکوک الوصول با ارزش احتمالی آنها در ترازنامه ملحوظ، ولی بستانکاری های وصول نشده نباید در ترازنامه، جزء دارایی شرکت منظور گردند. ابنیه و اموال شرکت صرف نظر از بهای نازلتری که ممکن است حین تنظیم ترازنامه داشته باشند، باید به بهای خرید در ترازنامه منظور گردند؛ مشروط بر اینکه استهلاک دارایی منقول و غیرمنقول (به استثنای اراضی) به حساب هزینه کل، منظور و در حساب ذخیره استهلاک نیز منعکس شده باشد.
تبصره - درآمد هر سال به حساب همان سال باید منظور شود.
ماده 40 - سود ویژه شرکت عبارتست از جمع درآمدها پس از کسر هزینه ها و استهلاک.
ماده 41 - سود ویژه به طریق زیر تقسیم میشود.
الف - حداقل باید 15% از سود ویژه سالیانه شرکت که در آخر سال مالی به وسیله مجمع عمومی تعیین میشود به عنوان سود غیرقابل تقسیم به حساب ذخیره شرکت منظور گردد. از این حساب در مواقعی که شرکت به علت بروز آفات مختلف یا سایر علل غیرقابل پیش بینی و پیش گیری متضرر میگردد طبق تصمیم مجمع عمومی برای پرداخت دستمزد کارکنان شرکت استفاده میشود.
ب - به پیشنهاد هیات مدیره و تصویب مجمع عمومی قسمتی از سود ویژه شرکت برای جبران مطالبات مشکوک الوصول شرکت اختصاص داده میشود.
پ - به پیشنهاد هیات مدیره و تصویب مجمع عمومی میتواند قسمتی از سود ویژه برای انتقال به سال بعد تخصیص یابد.
ت - با تصویب مجمع عمومی ممکن است مبلغی از سود ویژه برای پاداش عملکرد سالانه هیات مدیره و مدیر عامل و بازرسان و کارکنان شرکت اختصاص داده شود. مبلغ مذکور نباید از حداکثر 3% سود ویژه سالیانه تجاوز نماید.
ث - سود ویژه حاصل از فعالیت های زراعی و باغی به نسبت سهم، بین صاحبان سهام تقسیم میشود.
ج - در شرکتهای سهامی زراعی که سرمایه گذاری در فعالیتهای غیرزراعی و باغی به صورت ترکیبی از عواید سهام دولت و اعضاء انجام شده باشد، تقسیم سود مربوط به نسبت مشارکت در سرمایه گذاری خواهد بود.
چ - در شرکتهای سهامی زراعی که علاوه بر مردم دولت نیز درآن سهامدار باشد،5% درصد سود سهام دولت و در شرکتهای سهامی زراعی که دولت درآن هیچ سهمی ندارد، 5/ 0% درصد سود سهام آن شرکتها صرف امور آموزشی اعضای هیات مدیره، بازرسان، سهامداران، مدیر عامل و کارکنان شرکت در قالب شیوهنامه تنظیمی توسط وزارت جهاد کشاورزی میشود.
فصل پنجم - مواد متفرقه
ماده 42 - جرایم مدیران و مامورین مربوط در حفظ و نگهداری و بهره برداری از اموال و دارایی شرکت مشمول قوانین و مقررات مربوط میباشد.
ماده 43 - در صورت فوت هر یک از سهامداران به استناد ماده (10) قانون، شرکت با انتخاب یک نفر از ورثه (با توافق سایر وراث) به عنوان قائم مقام متوفی اقدام می نماید. قائم مقام، کلیه وظایف و مسئولیت های متوفی را در قبال شرکت به عهده دارد و مکلف است عواید حاصل از سهام متوفی را به نسبت سهم الارث در اختیار وراث قرار دهد. همچنین در صورت تقاضای وارث یا وراث، شرکت سهامی زراعی میتواند نسبت به خرید سهام و تادیه بهای آن اقدام نماید.
ماده 44 - شرکت و سهامداران آن از نظر پرداخت مالیات و سایر عوارض متعلقه مشمول ماده (11) قانون میباشند.
ماده 45 - اموال منقول و غیرمنقول که با کمک بلاعوض دولت در اختیار شرکت های سهامی زراعی قرار داده میشود و همچنین اموال اهدایی سایر موسسات و افراد جزء دارایی های شرکت مربوط محسوب و در دفاتر مالی شرکت ثبت میگردد.