شورای عالی انقلاب فرهنگی در جلسه 554 مورخ 1383/11/06 اساسنامه بنیاد علمی و فرهنگی بوعلی سینا را به این شرح تصویب کرد:
فصل اول : مقدمه و کلیات
ماده 1- به منظور شناخت و معرفی شخصیت و آثار بوعلی سینا نابغه و فیلسوف بزرگ مشرق زمین و تکریم و بزرگداشت مقام جهانی وی و نیز تشویق محققان و پژوهشگران داخلی و خارجی برای خلق آثار برجسته و نیز گسترش فعالیت ها و خدمات علمی و فرهنگی، بنیاد بوعلی سینا که در این اساسنامه «بنیاد» نامیده میشود به صورت موسسه غیردولتی و غیرانتفاعی تشکیل میگردد.
ماده 2- بنیاد دارای شخصیت حقوقی و استقلال مالی است و بر طبق این اساسنامه و قوانین و مقررات مربوط اداره میشود.
ماده 3- تابعیت بنیاد ایرانی است و مرکز آن در شهر همدان میباشد و در صورت تصویب هیات امنا میتواند در سایر نقاط داخل و خارج از کشور دفتر یا نمایندگی ایجاد ویا نسبت به انحلال و تعطیلی آنها اقدام نماید.
ماده 4- مدت فعالیت از تاریخ تاسیس به مدت نامحدود میباشد.
فصل دوم : اهداف و وظایف
ماده 5- اهداف:
1- شناخت و بزرگداشت مقام و شخصیت علمی و فرهنگی ابوعلی سینا
2- معرفی آثار، رساله ها و کتابهای ابوعلی سینا
3- معرفی و بزرگداشت عالمان و متفکران عرصه فرهنگ و تمدن اسلام و ایران
ماده 6- وظایف:
3- حمایت از پژوهش های بوعلی شناسی اعم از کتاب، مقالات و پایان نامه های تحصیلی و اعطای راتبه (بورس های) تحصیلی و نیز جوایز تشویقی مقطعی یا سالانه به آثار برگزیده در این زمینه و فعالیت های مهم و پیشرفته علمی و فرهنگی
4- تاسیس «گنجینه بوعلی سینا شناسی» از طریق گردآوری آثار و مجموعه های مختلف داخلی و خارجی در ارتباط با بوعلی سینا و تمهید شرایط و امکانات برای بهره برداری عمومی.
5- تاسیس کتابخانه تخصصی و مرکز اسناد بوعلی سینا از طریق گردآوری آثار هنری و پژوهش های خطی و چاپی.
6- همکاری و تعامل با مراکز و موسسات بوعلی سینا شناسی اعم از داخلی و خارجی و ارایه مشاوره و انجام مشارکت یا مباشرت در ارایه خدمات علمی، فرهنگی و پژوهشی مرتبط با بوعلی سینا.
7- ایجاد بانک اطلاعاتی مورد نیاز و پایگاه اطلاع رسانی رایانه ای بوعلی سینا شناسی.
ماده 7- بنیاد میتواند با تصویب هیات امنا و براساس قوانین ومقررات مربوط نسبت به تشکیل موسسات آموزش عالی،موسسات و شرکت های ارایه خدمات تخصصی، مطالعاتی، آموزشی و مشاوره ا ی در زمینه های مختلف علمی و فرهنگی مرتبط با وظایف بنیاد و همچنین تشکیل گروه های پژوهشی، فرهنگی و علمی در زمینه های مورد نیاز بنیاد اقدام نماید.
فصل سوم : ارکان وتشکیلات
ماده 8- ارکان بنیاد عبارتند از:
1- هیات امنا
2- رئیس بنیاد
ماده 9- اعضای هیات امنا بنیاد عبارتند از:
1- وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی (رئیس هیات امنا)
2- رئیس فرهنگستان علوم
3- رئیس فرهنگستان علوم پزشکی
4- رئیس سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی
5- رئیس بنیاد ایران شناسی
6- رئیس انجمن آثار و مفاخر فرهنگی
7- استاندار همدان
8- نماینده جمهوری اسلامی ایران در سازمان علمی فرهنگی سازمان ملل متحد (یونسکو)
9- رئیس سازمان میراث فرهنگی و گردشگری
10- رئیس بنیاد (دبیر هیات امنا)
11- سه نفر از صاحب نظران به انتخاب و معرفی استاندار همدان و تایید رئیس هیات امنا که برای مدت 3 سال منصوب میشوند و انتخاب مجدد آنها بلامانع است.
ماده 10- وظایف هیات امنا
1- تعیین راهبردها، سیاست ها، خط مشی و حدود فعالیت بنیاد
2- تصویب آییننامه های مالی، معاملاتی، اداری و استخدامی
3- تصویب برنامه های کلان اعم از کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت و همچنین حسابهای سالیانه بنیاد
4- نظارت عالی بر فعالیت های بنیاد براساس برنامه های اعلامی هیات مدیره
5- تصویب سازمان اداری بنیاد براساس ضوابط و مقررات مربوط
ماده 11- جلسات هیات امنا به صورت سالیانه تشکیل میشود. در موارد خاص جلسه فوق العاده به دعوت رئیس هیات امنا یا رئیس هیات مدیره تشکیل خواهد شد.
تبصره 1: جلسات هیات امنا با شرکت حداقل 7 نفر از اعضا رسمیت یافته و تصمیمات آن نیز با اکثریت آرای حاضران معتبر خواهد بود.
تبصره 2: ابلاغ تصمیمات هیات امنا توسط دبیر آن انجام میشود.
ماده 12- رئیس بنیاد به عنوان بالاترین مقام اجرایی بنیاد به پیشنهاد هیات امنا و با حکم رئیس هیات امنا برای مدت چهار سال انتخاب میشود و انتخاب مجدد وی بلامانع است.
تبصره : عزل رئیس بنیاد به پیشنهاد رئیس هیات امنا و تصویب هیات امنا امکان پذیر است.
ماده 13- وظایف و اختیارات رئیس بنیاد با رعایت قوانین و مقررات مربوط عبارتند از:
1- اجرای کلیه مصوبات و وظایف تفویضی و محوله از طرف هیات امنا.
2- اداره امور جاری بنیاد.
3- تهیه و ارائه گزارشهای مالی سالانه.
4- تهیه و ارائه سازمان و نمودار تشکیلاتی بنیاد به هیات امنا.
5- پیشنهاد بودجه سالانه بنیاد برای تصویب به هیات امنا.
6- تهیه و تدوین برنامه های میان مدت، کوتاه مدت و بلند مدت بنیاد و ارائه آن به هیات امنا.
7- ایجاد واحدهای اداری و سازمانی براساس تشکیلات مصوب و همچنین عزل و نصب مدیران و کارکنان بنیاد.
8- برنامه ریزی برای جلب مشارکت های مردمی و نهادهای مدنی داخلی و خارجی.
9- خرید، احداث، فروش، اجاره و بهره برداری از اموال و دارایی های بنیاد و انجام سایر معاملات مرتبط با وظایف بنیاد براساس آییننامه های مالی و معاملاتی.
10- امضای کلیه مکاتبات با اشخاص حقیقی و حقوقی و سازمان های دولتی داخلی و خارجی.
11- افتتاح حساب به نام بنیاد نزد بانک ها و موسسات مالی و اعتباری.
12- پیشنهاد اخذ وام و تسهیلات از بانک ها و موسسات مالی و اعتباری و انجام آن مطابق آییننامه های مصوب.
13- اقامه هرگونه دعوی و دفاع از حقوق بنیاد یا تسلیم به دعوی یا انصراف از آن اعم از حقوقی و کیفری و تعیین وکیل دادگستری.
تبصره : قراردادها و اسناد مالی و تعهدآور بنیاد با امضای رئیس بنیاد، مسئول مالی و مهر بنیاد معتبر خواهد بود.
ماده 14- بازرس برای مدت دو سال به انتخاب هیات امنا و ابلاغ رئیس هیات امنا منصوب میشود.
ماده 15- وظایف بازرس قانونی عبارت است از:
1- تهیه و ارائه گزارش های مالی به هیات امنا
2- تهیه گزارش عملکرد و اعلام مواردی که خلاف مصوبات و مقررات بنیاد عمل شده است و ارائه آن به هیات امنا
تبصره : انجام وظایف بازرس باید به گونه ای باشد که مانع فعالیت های جاری بنیاد نشود.
فصل چهارم : امور مالی
ماده 16- منابع مالی بنیاد عبارتند از:
1- اعتباراتی که همه ساله تحت عنوان کمک به بنیاد در بودجه سالانه دولت و دستگاه های دولتی ذی ربط منظور میشود.
2- هدایا و کمک های اشخاص حقیقی و حقوقی و سازمان های دولتی و غیردولتی
3- دریافت تسهیلات و هدایا به صورت ریالی و ارزی از منابع داخلی و خارجی که با تایید هیات امنا صورت میگیرد.
4- درآمدهای ناشی از فعالیت ها و خدماتی که بنیاد ارائه می نماید.
فصل پنجم : سایر مقررات
ماده 17- در صورتی که بنیاد به هر دلیل قادر به ادامه کار و انجام وظایف نباشد با تصویب دو سوم اعضای هیات امنا، فعالیت آن برای مدت معین و یا برای همیشه متوقف میشود در این شرایط هیات امنا با تعیین 3 نفر عضو از میان خود یا خارج از بنیاد به عنوان هیات تسویه، آنها را مامور خواهد کرد تا به حساب های بنیاد رسیدگی کنند و پس از دریافت مطالبات و پرداخت بدهی ها و تعیین دارایی های مسلم، اعم از منقول و غیرمنقول، باقی مانده را با اجازه و تصویب هیات امنا به اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی و یا هر سازمان دولتی که مورد تایید هیات امنا میباشد واگذار نماید.
ماده 18- هرگونه تغییر در این اساسنامه پس از پیشنهاد هیات امنا و تصویب شورای فرهنگ عمومی انجام میشود.
این اساسنامه در 5 فصل و 18 ماده و 5 تبصره در جلسه 554 مورخ 1383/11/06 شورای عالی انقلاب فرهنگی به تصویب رسید.
رئیس جمهور و رئیس شورای عالی انقلاب فرهنگی - سید محمد خاتمی
8- برگزاری همایش ها، نمایشگاه ها، مسابقات، سمینارها، گردش های علمی، کلاس های آموزشی و برنامه های تبلیغی مرتبط با بوعلی سینا شناسی.
9- نظارت عملی و اجرایی بر حسن اداره مجموعه آرامگاه بوعلی سینا.
10- ایجاد فضاهای کالبدی و تاسیسات زیربنایی به منظور ارایه خدمات علمی، فرهنگی و هنری در چارچوب وظایف بنیاد.