تطبیق و مقابله اعلانات با مینوت قبل از طبع شدن در مجله و روزنامه

نظر به اینکه غالب اوقات هیات محترم نظارت صرف اشتباهاتی می‌شود که متصدیان تهیه مینوت و پاک نویس کنندگان اعلانات و بالاخره متصدیان امور مجله و روزنامه مرتکب شده اند مثلا در موقع تهیه اعلان یا در موقع طبع حیدر علی را علی و مشهدی حسین را مشهدی حسین و غطریفی را عضروفی نوشته اند و چون اشتباهات مزبور غالبا موثر بوده و دستور تجدید اعلانات از طرف هیات نظارت صادر شده و باین وسیله مبلغی از اعتبار مخارج مقدماتی برای غفلت متصدیان امر مصرف می‌شود لهذا به موجب این متحدالمال اکیدا خاطر نشان می کند که آقایان روسای ادارات و شعب ثبت و کارکنان مجله رسمی مکلف هستند که در موقع تهیه مینوت و پاک نویس اعلانات و همچنین در موقع طبع در مجله اشخاصی را مامور کنند که اعلانات را با مینوت تطبیق و مقابله کرده و قبل از طبع شدن در مجله و روزنامه اغلاط را تصحیح کنند و اگر از این ببعد این قبیل اشتباهات تجدید بشود در دفعه اول قیمت تجدید طبع اعلانات از متصدی مسئول اخذ شده و در مرتبه ثانی متصدی مسئول و بالاخره رئیس اداره یا شعبه که از مراقبت در تصحیح و مقابله غفلت کرده است مورد تعقیب اداری واقع شده و در صورتی که متصدی عضو دون اشل باشد از خدمت فورا معاف خواهد شد و برای اجرای این منظور از این ببعد کلیه اشتباهات بدوا برای تشخیص مختلف باداره تفتیش احاله شده و بعدا در هیات نظارت مطرح خواهد شد.