ادارات و دوائر ثبت مملگتی [مملکتی] که تقریبا در تمام ایالات و ولایات دائر شده است عملیاتی از قبیل نشر اعلانات اولیه و مقدماتی و توزیع اظهارنامه و دریافت تقاضانامه و نشراعلانات نوبتی و دریافت اعتراضات و تحدید حدود و دریافت اعتراضات نسبت بتحدید حدود نمودهاند و البته ورقه های مالکیتی هم صادر کرده اند ولی هنوز نمیدانند از عده اظهارنامه هائیکه توزیع کرده اند چه مقدار ان برگشته و چه مقدار باقی و جزو مجهول المالک مانده است و از عده اظهارنامه های برکشته [برگشته] هم معلوم نیست بر چه مقدار آن ها اعتراض شده و چه مقدارش بتحدید حدود کذاشته [گذاشته] شده و همچنین معین نیست بر عده تحدید حدود شده چه مقدار اعتراض حدودی شده و چه اندازه برای صدور ورقه مالکیت بی اشکال است و بالاخره مشخص نیست گه [که] از همین عده حاضر برای صدور ورقه مالکیت چه مقدار ورقه صادر شده و چه اندازه بی سبب معطل مانده است. حاجت بذکر نیست گه [که] تا اندازه و مقدار کارهای فوق در هر مرکز ثبت مملگتی [مملکتی] معلوم نباشد حوائج آن اداره از حیث عده امضا معلوم نخواهد شد و کلیتا نامعلوم نباشد که چقدر کار باقی است نمیتوان برای انجام آن فکری گرد [کرد] از طرف دیکر [دیگر] البته بعضی ادارات ثبت مملکتی مراقبت در دوایر و شعب جزء خود گرده [کرده] و آنها را به کار وا میدارند و نتیجه عمل آنها بهتر و زیادتر از سایر ادارات و دوایر و شعب است و همچنین در یک مرکز ثبت که چندین شعبه دارد بعضی بهتر از بعضی کار می کنند- البته باید مراکز ثبتی مملگتی [مملکتی] از کارهای شعب خود و همچنین اداره مرکزی از کارهای مراکز ثبتی کاملا مسبوق باشند تا بتوانند بوسایل مقتضیه اقدام بانجام کارها نمایند برای حل این موضوع مهم نمونه احصائیه لفا جهت آن اداره ارسال میشود که اولا بعده شعبی گه [که] دارید از روی این نمونه سواد برداشته و یا دستوریکه مقصود را بخوبی بفهماند (ممکن است سواد همین متحدالمال را برای هر یک از شعب فرستاد) برای شعب تابعه بفرستید که از روز شروع ثبت تا اول اسفند هذه السنه 1313 کلیه عملیات خود را در ستون های مخصوص بخود نوشته در دو نسخه برای آن اداره بفرستند که آن اداره هم صورت های مزبور را در نمونه ملفوف جمع آوری کرده و با یک نسخه احصائیه هائیکه از شعب تابعه رسیده است بمرکز کل بفرستید این احصائیه ها باید تا 15 اسفند از آن اداره خارج شده باشد.
ثانیا هر یک از شعب تابعه در هر ماه منتها تا پنجم ماه بعد عملیاتی که در آن ماه شده است در اوراق نظیر همین ورقه ملفوف نوشته و ستون های ورقه احصائیه را پر کرده در در نسخه ارسال دارند که آن اداره هم منتها تا 15 همان ماه باز صورتی از کلیه عملیات شعب خود در آن ماه ترتیب و با یک نسخه از دو نسخه ارسالی از شعب بان اداره بمرکز کل ارسال دارند معلوم است در آن اداره دفتری از این احصائیه باید موجود داشته باشید که بتوانید هر ماهه خلاصه عملیات را وارد و در موارد لزوم گار [کار] هر شعبه را تفتیش کرده و رئیس و اعضای آن شعبه را برحسب اقتضا تشویق یا تکدیر نمایند.
این متحدالمال علاوه از درج در مجله رسمی به طور مستقیم هم برای آن اداره ارسال میشود که رسید آن را تلکرافا اطلاع بدهند عدم مراقبت اجرای این متحدالمال در مواعد مقرره یا نقص کمال آن در دوسیه های پرسنلی متصدیان قید خواهد شد.
مدیرکل ثبت مملگتی [مملکتی]- عبدالله مستوفی