بنابر اعلام دیوان عالی کشور، بعضی قضات محاکم، از درج مشخصات کامل خود، ذیل دادنامه ها خود داری و امضای آنان، خوانا نمیباشد و در نتیجه تنظیم پرونده های مربوط به نقض و ابرام آراء، با اشکال روبرو شده است!
در تعدادی از پرونده های رسیده به نهاد قوه قضائیه نیز ذیل برگهای تحقیقاتی، صورتمجلسها، دستورهای قضایی یا اداری صادر شده، امضائی دیده نمی شود یا به گونه ای مخدوش و مبهم امضا شده اند که خوانده نمی شود و معلوم نیست که محقق یا رسیدگی کننده، چه کسانی است؟ و مراجعه کننده به پرونده را دچار زحمت و اشکال می نماید.
انتظار دارد، هر اقدامی که در پرونده ای به عمل میآید خوانا و دارای تاریخ و امضای مقام اقدام کننده باشد و نکات قانونی لازم و از جمله نکاتی که مورد امعان نظر دیوان عالی کشور میباشد مانند:
بند (ب) تبصره ماده 213 قانون آیین دادرسی دادگاههای عمومی و انقلاب در امور کیفری مصوب 1378 و بند 5 ماده 269 قانون آیین دادرسی مدنی دادگاههای مذکور مصوب 1379 در نوشتن آراء رعایت گردد و همانطور که در بند (4) بخشنامه شماره 7051/76/01-20/6/76 نیز تذکر داده شده است، نام و نام خانوادگی، سمت دادرس یا دادرسان و مشخصات دادگاه رسیدگی کننده در ذیل دادنامه ها قید و امضا گردد.
سید محمود هاشمی شاهرودی
رئیس قوه قضائیه