شورای عالی اداری در صد و ششمین جلسه مورخ 1382/8/17 بنا به پیشنهاد سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور به منظور تحقق بخشیدن به اهداف نظام آماری کشور مصوب اسفندماه 1379 شورای عالی آمار و ساماندهی واحدهای مسئول آمار و اطلاعات در دستگاه های اجرایی، تصویب نمود:
1- به منظور اجرای سیاست ها، برنامه ها و طرح های مربوط به نظام آماری کشور و همچنین ایجاد انسجام در تهیه آمارهای ثبتی و غیرثبتی، وزارتخانه ها و سازمان های دولتی موظفند با تبدیل عناوین واحدهای فعال در زمینه آمار و اطلاعات و تجمیع آنها و با هماهنگی و تایید سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور نسبت به ایجاد واحد آمار و منابع اطلاعات با شرح وظایف و ماموریت های زیر اقدام نمایند:
- شناسایی نیازهای آماری کشور در بخش مربوط به فعالیت دستگاه
- استقرار نظام آماری ثبتی در داخل دستگاه به منظور تولید نیازهای آماری کشور اعم از نیازهای آماری عمومی و نیازهای آماری مدیریت دستگاه با همکاری و هماهنگی مرکز آمار ایران
- تهیه و اجرای طرح های آمارگیری در قالب برنامه مصوب شورای عالی آمار و با رعایت آییننامه نظارت بر تهیه و اجرای طرح های آمارگیری دستگاه ها و انجام اقدامات لازم به منظور استخراج نتایج آماری و اطلاع رسانی در این زمینه
- جمع آوری آمارها و داده های مورد نیاز حساب های ملی بخش ذیربط در سطح ملی و منطقه ای
- تهیه، اجرا و استخراج طرح های آمارگیری برای تولید آمارهای مورد نیاز و پردازش و تحلیل آن در جهت استفاده از نتایج در برنامه های دستگاه متبوع و همچنین در راستای طرح ها و برنامه های مرکز آمار بر اساس ضوابط، دستورالعمل ها، بخشنامه ها و راهکارهای ابلاغی مرکز آمار ایران
- ایجاد پایگاه اطلاعات آماری دستگاه و انجام هماهنگی های لازم با مرکز آمار ایران برای اتصال آن به پایگاه اطلاعات آماری بخشی و شبکه اطلاع رسانی کشور
- اطلاع رسانی و ارائه آمارهای تولید شده حاصل از نظام آمارهای ثبتی و آمارگیری ها به کاربران آمار
- پیگیری اجرای مصوبات شورای عالی آمار در داخل دستگاه
- تهیه طرح های آموزشی لازم برای ارتقاء دانش آماری کارکنان واحد و انجام اقدامات لازم در این زمینه
- تهیه سالنامه، فصلنامه و ماهنامه آماری بر حسب نیاز
تبصره - در مورد دستگاه های اجرایی که در زمان ابلاغ این مصوبه فاقد واحد آمار و منابع اطلاعات بوده اند، بر اساس ضوابط موضوع تبصره بند 7 این مصوبه اقدام خواهد شد.
2 - واحدهای مسئول آمار و منابع اطلاعات دستگاه های اجرایی موظفند در انجام فعالیت های آماری و آمارگیری ها از تعاریف، مفاهیم، روش ها، معیارها و طبقه بندی های آماری مرکز آمار ایران تبعیت نمایند. لازم است این واحدها بر مبنای مطالعات و بررسی های خود برای نیل به برداشت یکسان و معادل از تعاریف و مفاهیم کاربردی آماری، هماهنگی های لازم را با مرکز آمار ایران به عمل آورند.
3 - واحدهای مسئول آمار و منابع اطلاعات دستگاه های اجرایی موظفند در انجام وظایف فوق و فعالیت های آماری و سایر وظایف و فعالیت های مربوط به توسعه و تقویت نظام آماری کشور، همکاری و هماهنگی لازم را با مرکز آمار ایران، دبیرخانه شورای عالی آمار و کمیسیون تخصصی آن به عمل آورند.
مرکز آمار ایران در جهت تامین هماهنگی، ضوابط، دستورالعمل ها، شیوهنامه ها و راهکارهای مورد نیاز را به دستگاه های اجرایی ابلاغ مینماید و حسب درخواست دستگاه ها راهنمایی و همکاری لازم را معمول می دارد.
4 - بر اساس مفاد این مصوبه واحد آمار و منابع اطلاعات در تشکیلات تفصیلی در کلیه وزارتخانه ها و سازمان های مستقل وابسته به ریاست جمهوری از محل تجمیع و تغییر عناوین واحدهای مشابه در سطح دفتر یا مدیریت ایجاد میشود. سطح سازمانی این واحد در موسسات وابسته به وزارتخانه ها، حسب طبقه بندی انجام شده در بخشنامه شماره 167393 /101 مورخ 1381/9/13 سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور در موسسات نوع «الف» یا «ب» مدیریت یا گروه تعیین میشود. در سایر دستگاه های اجرایی با توجه به مفاد بخشنامه اخیرالذکر و با رعایت مقررات و منظور داشتن عوامل موثر، سطح سازمانی واحد مسئول آمار و منابع اطلاعات تعیین میگردد.
تبصره - دارابودن تخصص آماری، علاوه بر سایر شرایط مورد نیاز، برای انتصاب مسئول واحد آمار و منابع اطلاعات ضروری است.
5 - مسئولیت هماهنگی واحدهای مسئول آمار و منابع اطلاعات دستگاه ها در استان ها به عهده سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان است و این واحدها موظفند در انجام وظایف خود و فعالیت های آماری، بر اساس راهکارهای ابلاغی توسط شورای عالی آمار، مرکز آمار ایران و سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان همکاری و هماهنگی لازم را به عمل آورند.
6 - انجام امور دبیرخانه کمیته آماربخشی مربوط و اقدامات اجرایی ناشی از انجام وظیفه این کمیته و همچنین انجام بررسی های کارشناسی برای فعالیت بهینه آن به عهده واحد مسئول آمار و منابع اطلاعات دستگاه اجرایی میباشد.
7 - وزارتخانه ها و سازمان های دولتی موظفند ظرف مدت 3 ماه پس از ابلاغ این مصوبه پیشنهاد تشکیلات واحد مسئول آمار و منابع اطلاعات را بر اساس ضوابط ساختار سازمانی وزارتخانه ها و سازمان های مستقل تحت نظر رئیس جمهور (موضوع بخشنامه های شماره 28216 /105 مورخ 1381/2/25 و 167393 /101 مورخ 1381/9/13 سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور) به سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور ارسال نمایند.
تبصره - ایجاد پست سازمانی در واحدهای استانی دستگاه های اجرایی و دستگاه های اجرایی که فاقد واحد آماری میباشند به موجب ضابطه ای خواهد بود که توسط سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور تهیه و ابلاغ خواهد شد.
8 - کلیه اصلاحات تشکیلاتی موضوع این مصوبه از محل پست های سازمانی موجود دستگاه های اجرایی انجام خواهد شد.
9 - وزراء و یا بالاترین مقام اجرایی دستگاه های اجرایی، مسئول حسن اجرای این مصوبه میباشند و مرکز آمار ایران ضمن همکاری با دستگاه ها در جهت اجرای صحیح و به موقع مصوبه، پیگیری های لازم را به عمل می آورد و گزارش عملکرد این مصوبه را برای طرح در شورای عالی اداری به سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور ارایه می نمایند.
معاون رئیس جمهور و دبیر شورای عالی اداری - محمد ستاری فر