برای نگاهداری حساب نیم عشر اجراء مقررات ذیل را لازم است در نظر کرفته [گرفته] و به موقع اجرا کذارید [گذارید]:
1- کلیه چک های صادره بابت نیم عشریه ترتیب نمره و تاریخ با ذکر اسامی داین و مدیون و مبلغ در ستون های مربوطه دفتر مدل نمره 430 ثبت و بدین وسیله جمع گل [کل] عایدات همیشه معلوم خواهد گردید (نمره چک در ستون نمره حساب قید شود)
تبصره - کلیه چکهای سفیدی که تحویل بمامور وصول میشود باید مامور مزبور رسید آن را با ذگر [ذکر] نمره اول و آخر چک در کتابچه رسیدی که مخصوص این عمل است داده و پس از اتمام چک فورا ته چک را بمحاسبات مسترد و محاسب موظف است در ستون ملاحظات استرداد آن را متعرض و ضمنا مندرجات ته چک را از هر حیث با دفتر مامور تطبیق نماید و مامور حق ندارد بهیچوجه وجهی بدون صدور چک رسمی دریافت دارد.
2- چکهای صادره معمولا در دو نسخه تهیه میشود نسخه اول را بدهنده وجه تسلیم مینمایند و نسخه ثانی با وجوه ماخوذه تحویل صندوق میشود تا متصدی مربوطه معادل مبلغ وصولی تمبر الصاق و ابطال و برای ضبط در دوسیه های مربوطه بشعبه ضبط ارسال میدارد.
تبصره - تمبر باید طوری الصاق کردد [گردد] که نصف آن به ته چک و نصف دیکر [دیگر] بنسخه ثانی که تسلیم ضبط میشود ملصق باشد.
3- مبلغ و تاریخ چکهای صادره نباید قلم خوردکی [خوردگی] و یا تفاوت با یکدیگر داشته باشد در صورت بروز اشتباه در مبلغ و تاریخ چک صادره رقم صحیح آن را با جوهر قرمز اصلاح و ذیل آن را عضو مسئول امضا نماید.
4- وجوه حاصله بابت نیم عشر مربوطه به ثبت آن اداره که توسط مرکز یا سایر نقاط وصول و ایصال میشود متصدی دفتر نیم عشر موظف است طبق ماده 2 این دستور پس از اخذ وجه چک نیم عشر صادر و نسخه اول چک را برای اداره فرستنده وجه ارسال و به طوریگه [به طوریکه] فوقا ذگر [ذکر] شد در نسخه دوم تمبر الصاق و ابطال نماید و نیز وجوه وصولی بابت نیم عشر اوراق لازم الاجرای ارجاعی از ثبت طهران یا از سایر ادارات ولایات مستقیما باید باداره صادر کننده ورقه لازم الاجراء ارسال کردد [گردد].
برای وجوه حاصله فوق بدیهی است تمبر نباید باطل شود فقط در دفتر حساب امانت به موجب قبوض صادره از مدل نمره 437 بجمع حساب منظور و در موقع ارسال وجه برای اداره صادر گننده [کننده] ورقه لازم الاجراء بخرج حساب دفتر امانت با قید نمره و تاریخ مراسله مبنی بر ارسال وجه کذاره [گذاره] خواهد شد.
برای این قبیل عملیات البته دفترچه هائی به طور یادداشت و تعقیب موضوع با داشتن ستون های لازمه در هر اداره باید موجود باشد گه [که] با مراجعه به آن همیشه نتیجه اقدام نسبت بیک وارده یا صادره راجع بوصول و ایصال نیم عشریگه [عشریکه] توسط ادارات باید انجام کیرد [گیرد] معلوم و روشن باشد.
در خاتمه یک جلد از دفتر فوق توسط پست برای آن اداره ارسال گردید.
مدیرگل [مدیرکل] ثبت مملکتی - کاظم سمیعی