درجواب راپرت نمره 11865- 16- 9- 314 موضوع تکثیر اوراق مالکیت صادره و پیشنهاد پرداخت پنجاه دینار نسبت به هر ثبتی که علاوه برتکلیف روزانه از طرف اعضاء نوشته میشود. اشعار میدارد در صورتی که هر یک از اعضاء دفتر املاک علاوه بر هفت ثبت کامل (ثبت در دو دفتر و مقابله و نوشتن ورقه مالکیت) که وظیفه روزانه آنها است بتوانند ورقه مالکیت زیادتری به طور کامل صادر نمایند بدون اینکه اوراقی را در اثر عدم مراقبت باطل کنند موافقت میشود که نسبت به عده زائد از قرار هر ثبتی پنجاه دینار از محل مخارج مقدماتی بعضو مزبور پرداخته شود و برای صحت جریان امر لازم است مقدار عملیات روزانه هر یک از اعضاء را در دفتر مخصوصی که تحت نظر رئیس اداره خواهد بود ثبت و مدیر دفتر املاک نیز حاضر بودن اوراق مالکیت صادره روزانه را تصدیق نماید تا در آخر ماه نسبت به عده زائد مبلغ مرقوم پرداخته شود بدیهی است خود رئیس اداره مسئول صحت پرداخت وجوه مزبور بوده و سند خرج را تصدیق و امضا خواهد نمود.
مدیرکل ثبت - عبدالله مستوفی