ماده واحده - به دولت اجازه داده میشود در «انجمن بین المللی علوم باغبانی» عضویت یابد و نسبت به پرداخت حق عضویت مربوط اقدام نماید. دستگاه اجرایی طرف عضویت وزارت جهاد کشاورزی است.
تبصره - در اجراء بند (2-15) ماده (4) رعایت اصل هفتاد و هفتم (77) قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران الزامی است.
بسم الله الرحمن الرحیم
انجمن بین المللی علوم باغبانی
ماده 1- نام، ثبت و اهداف
بند 1- نام و ثبت:
1-1- این انجمن به عنوان انجمن بین المللی طبق قانون 25 اکتبر 1919 میلادی بلژیک منتشر شده در نشریه در تاریخ 5 نوامبر 1919 میلادی میباشد.
نام کامل انجمن عبارت است از انجمن بین المللی علوم باغبانی که در آنجا به نام انجمن یا ESHS گفته میشود. زبان رسمی انجمن انگلیسی و فرانسه است. در موارد بحث متن فرانسه اساسنامه نیز مورد استناد قرار میگیرد.
1-2- این انجمن برای مدت زمان نامحدودی تاسیس شده است.
1-3- دفتر رسمی انجمن در شماره 1083 بروکسل، خیابان زلک سرمون 38، بلژیک است.
بند 2- هدف:
1-2- هدف انجمن عبارت است از گسترش بخشهای باغبانی به وسیله افزایش همکاری بین المللی در مباحث علمی، آموزشی، مبادله دانش زیست شناسی، فنی، محیط شناسی، جامعه شناسی و اقتصاد که برباغبانی موثر است.
بند 3- فعالیتها:
فعالیتهای انجمن عبارت است از:
1-3- برگزاری کنگره های بین المللی در فواصل منظم.
2-3- برگزاری کارگاهها و نشستهای جهانی همراه با جلسات.
3-3- بنیان نهادن بخشهایی با توجه به مسائل موجود در باغبانی و کمیسیونهایی با موضوع باغبانی علمی فنی.
4-3- تشکیل همکاری با سایر سازمانهای دولتی و غیردولتی در زمینه های فوق.
5-3- بررسی و نشر اطلاعات، گزارشها و نشریات علمی و فنی با حفظ حق امتیاز نشر طبق قوانین بلژیک.
6-3- استفاده سایر موارد قانونی برای پیشبرد اهداف انجمن.
ماده 2- عضویت:
بند 4- اعضاء
1-4- عضویت انجمن برای افراد، سازمانها و کشورها آزاد است.
2-4- اعضاء انجمن از رده های زیر میشوند:
1-2-4- اشخاص
2-2-4- کشورها: نمایندگی کشورها در سطح وزارت، انجمن های ملی یا مراکز تحقیقاتی است.
3-2-4- اعضاء سازمانی: هر سازمان دیگری که در موضوع باغبانی علمی و فنی ذی نفع باشد.
4-2-4- اعضاء افتخاری: اعضاء افتخاری کسانی هستندکه به عقیده شورا دارای گرایش به انجمن هستند و به طور دائم توسط مجمع عمومی عضو میشوند.
3-4- عضویت با درخواست و پرداخت حق عضویت سالانه امکان پذیر است. اعضاء افتخاری از پرداخت حق عضویت سالانه معافند.
4-4- دبیرخانه ثبت نام اعضاء را انجام می دهد.
5-4- هیات مدیره در رد یا قبول پیشنهادها مختار است.
6-4- عضویت رد موارد زیر لغو میشود:
1-6-4- عدم ثبت نام (استعفاء)
2-6-4- درگذشت یکی از اعضاء یا انحلال سازمان (طبق تبصره(4. 2. 3((
3-6-4- اتمام دوره عضویت در انجمن با تصمیم هیات مدیره یا طبق اساسنامه.
4-7- بستانکاران یا جانشینان یک عضو نمی توانند ادعایی در مورد اموال یا سرمایه انجمن داشته باشند ضمن این که حق رای نیز ندارند.
4-8- اگر یکی از اعضاء از عضویت در انجمن استعفا دهد هیچ گونه حقی نسبت به اموال انجمن یا بازپرداخت وجوهی که قبلاً پرداخت شده ندارد.
بند 5- حقوق عضویت و الزامات
5- اعضاء حق شرکت در گردهمایی های عمومی را دارند. خبرنامه انجمن را دریافت می کنند و حق پرسش از اعضاء هیات مدیره را دارند. اعضاء موظف به پرداخت حق عضویت و دیون طبق اساسنامه و قوانین انجمن هستند. مبلغ دیون توسط شورا در آخرین جلسه تعیین میشود. دبیرخانه مسئول مکاتبه برای دریافت حق عضویت است.
ماده 3- ساختار انجمن
بند 6- ساختار سازمانی
ساختار سازمانی انجمن بدین ترتیب است:
1-6- مجمع عمومی شامل همه اعضاء
2-6- شورا
3-6- هیات مدیره
4-6- کارگروه(کمیته) عالی
5-6- بخشها، کمیسیونها و گروههای کاری
6-6- دبیرخانه
بند 7- مجمع عمومی
1-7- مجمع عمومی طبق اساسنامه و قانون دارای کلیه اختیاراتی است که شورا و هیات مدیره دارا نیستند.
2-7- مجمع عمومی انتخابات رئیس و اعضاء هیات مدیره را تایید می کند (طبق بند8 و4(
3-7- در هرجلسه مجمع عمومی، هیات مدیره موظف به ارائه گزارشی شامل امور مالی و برنامه های آتی تا جلسه بعدی مجمع عمومی میباشد.
4-7- حد نصاب برای تشکیل مجمع عمومی حداقل(75) نفر از اعضاء انجمن است. رای گیری با اکثریت آراء امکان پذیر است مگر در مورد انحلال انجمن.
5-7- تاریخ و محل برگزاری مجمع عمومی در نشریه رسمی انجمن به عنوان «نشریه باغبانی» منتشر میشود دستور کار تقریباً چهارماه قبل از تاریخ جلسه به اعضاء اعلام میگردد.
6-7- مجمع عمومی عضویت افتخاری اعضائی را که توسط شورا پیشنهاد شده اند بررسی می کند.
بند 8- شورا
1-8- شورا مرکب از نمایندگان کشورهای عضو است یک نفر از هیات نمایندگی هر کشور حق رای دارد.
2-8- اعضاء شورای انجمن با توجه به قوانین کشور متبوعشان تعیین می گردند.
3-8- اختیارات شورا توسط مجمع عمومی تفویض میگردد.
4-8- رئیس انجمن توسط شورا انتخاب شده و اداره جلسات را برعهده میگیرد.
در غیبت رئیس، نایب رئیس هیات مدیره، ریاست را برعهده میگیرد. در صورتی که هم رئیس و هم نایب رئیس غایب باشند، شورا یک رئیس برای آن جلسه انتخاب می کند.
5-8- شورا معمولاً هردوسال یک بار با دستور جلسه زیر تشکیل جلسه می دهد.
1-5-8- بررسی حسابهای سالانه
2-5-8- استماع گزارش هیات مدیره و کارگروه(کمیته) عالی
3-5-8- بررسی و تصویب برنامه ها و بودجه مالی.
4-5-8- تعیین جاهای خالی هیات مدیره برای مجمع عمومی بعدی.
5-5-8- بررسی سایر موارد.
6-8- شورا توسط هیات مدیره به درخواست ده کشور رای دهنده انتخاب میشود.
1-6-8- حدنصاب برای تشکیل جلسات شورا، یک سوم نمایندگان دارای حق رای میباشد که باتوجه به تقسیم بندی جغرافیایی طبق دستور العمل مشخص میشود.
7-8- تصمیم گیری با بلندکردن دست انجام میشود رای گیری نیز شفاهی صورت میگیرد مگر این که هیات رئیسه یا یکی از نمایندگان درخواست رای گیری مخفی کند. رای کلیه اعضاء به صورت مخفی جمع میشود رئیس فقط در صورت بروز مشکل رای می دهد.
8-8- در هرجلسه، صورتجلسه ثبت شده و در جلسه بعدی توسط شورا قبول و سپس توسط رئیس و دبیر هیات و دو نفر از اعضاء شورا امضا و به عنوان سند تایید میگردد.
بند 9- هیات مدیره
1-9- هیات مدیره مرکب از حداقل پنج نفر و حداکثر نه نفر میباشد. اعضاء توسط شورا انتخاب و به وسیله مجمع عمومی تثبیت می گردند. به علاوه رئیس کل و رئیس کنگره تنها اعضاء رسمی بدون حق رای میباشند.
1-1-9- اختیارات شورا توسط مجمع عمومی در عزل و نصب و قانونگذاری در فواصل تشکیل مجمع تفویض میگردد.
2-9- اختیارات هیات مدیره توسط مجمع عمومی و شورا تفویض میشود هیات مدیره توسط مدیریت انجمن در موارد مالکیت، رهن یا عرضه اموال انجمن مختار است.
1-2-9- هیات مدیره به طور قانونی توسط رئیس منصوب میگردد. اگر رئیس نتواند کارکند، دوتن از اعضاء هیات مشترکاً عمل خواهند کرد.
2-2-9- هیات مدیره مسئولیت وکالت مدیریت انجمن را برعهده دارد، به این صورت که یک یا دو نفر از اعضاء روسا یا نمایندگان دیگر باهم یا جداگانه عمل می کنند.
3-2-9- درصورت نمایندگی از طرف انجمن، هیات مدیره مسئولیت امضا قرارداد و تنظیم مسائل مالی را بر عهده میگیرد.
3-9- هیات، مسئولیت امور مالی انجمن را برعهده دارد. تصمیم گیری مالی در صورتی انجام میشود که کلیه اعضاء هیات یا نمایندگان آنها هنگام رای گیری حضور داشته باشند.
4-9- هیات مدیره، دستور کار مجمع عمومی، شورا و هیات عالی را تعیین می کند.
5-9- هیات مدیره، اختیارات رئیس کل را تفویض و کنترل می کند.
6-9- پس از هر مجمع اعضاء هیات مدیره برکنار شده و هیات مدیره جدید منصوب میشوند. در مواردی ممکن است اعضاء هیات مدیره قبلی مجدداً به صورت قانونی منصوب گردند.
7-9- در فواصل تشکیل مجمع عمومی، در صورت وجود جای خالی در هیات مدیره، هیات میتواند عضو جدید را منصوب کند.
8-9- هیچ یک از کارکنان انجمن همزمان با اشتغال در انجمن نمی توانند به عضویت هیات مدیره در آید.
9-9- رئیس انجمن، ریاست هیات مدیره را نیز بر عهده میگیرد. هیات مدیره، نایب رئیس، دبیر و خزانه دار را از بین اعضاء خود انتخاب می کند. درصورت عدم حضور رئیس، نایب رئیس موقتاً به جای او عمل می کند. اگر هردو غایب باشند، هیات مدیره فرد دیگری را از بین اعضاء خود به طور موقت برای آن جلسه انتخاب می کند.
1-9-9- یک عضو هیات مدیره، همزمان نمیتواند مسئولیت دائمی دیگری داشته باشد.
10-9- حدنصاب برای رای گیری عبارت است از حداکثر اعضاء هیات. هریک از اعضاء هیات یا شورا میتواند با نامه، فاکس، تلگرام، تلکس یا پست الکترونیکی به یکی از همکارانش، وی را به جای خود برای شرکت در جلسه و رای دادن معرفی کند. در این صورت آن شخص حاضر محسوب میشود.
11-9- درهرجلسه، صورتجلسه مکتوب شده و در جلسه بعدی به امضا رئیس، دونفر از اعضاء هیات مدیره و دبیر رسیده و قانوناً ثبت میگردد.
12-9- وظایف قانونی مدیریتی هیات مدیره در اساسنامه انجمن قید شده است.
بند 10- کارگروه (کمیته) عالی.
1-10- کارگروه(کمیته)عالی مرکب است از روسای بخشها، کمیسیونها به اضافه اعضاء هیات مدیره و یک رئیس.
2-10- هیات عالی مسئولیت کار علمی و فنی انجمن را برعهده دارد. این هیات از طریق هیات مدیره به شورا گزارش می دهد.
بند 11- بخشها و کمیسیونها
1-11- بخشها و کمیسیونهای انجمن، شامل اعضاء گروههای کاری علمی و فنی میباشد.
2-11- روسای کمیسیونها توسط کارگروه (کمیته) اصلی بعد از رای گیری توسط اعضاء انتخاب میشوند و از طریق کارگروه (کمیته) عالی به شورا گزارش می دهند.
1-2-11- شورا توسط مجمع عمومی در سمت خود ابقاء شده و در فواصل مجامع عمومی وظایف مربوط به عزل و نصب کمیسیونها را انجام می دهد.
بند 12- دبیرخانه
1-12- دبیرشورا توسط رئیس کل که او نیز توسط هیات مدیره تعیین شده، نصب میگردد.
2-12- رئیس کل مسئولیت وظایف مدیریت انجمن را با توجه به سیاستگذاری هیات مدیره برعهده دارد.
بند 13- کنگره
1-13- کنگره هرچهارسال یک بار برگزار میشود. محل و تاریخ برگزاری توسط شورا پیشنهاد شده و مورد تایید مجمع عمومی قرار میگیرد.
2-13- برگزاری کنگره به وسیله تشکیل کارگاه، کمیسیونها و جلسات جامع باعث پیشرفت دانش باغبانی میشود.
3-13- همزمان با برگزاری کنگره، گردهمایی مجمع عمومی نیز انجام میشود که حضور برای کلیه آزاد است.
4-13- رئیس کنگره توسط کارگروه (کمیته) برگزاری معرفی و توسط شورا نصب میگردد.
ماده 4- امور مالی
بند 14- امور مالی
1-14- سال مالی با تقویم رسمی سالانه برابر است.
2-14- منابع مالی مجموعه عبارت است از:
1-2-14- دیون و حقوق ثبت نام.
2-2-14- اعانات
3-2-14- هدایا و کمکهای مالی
4-2-14- درآمد حاصل از انتشارات
5-2-14- سایردرآمدهای قانونی.
3-14- لازم است اعضاء حق عضویت سالانه خود را که توسط شورا تعیین شده پرداخت نمایند.
4-14- شورا میتواند پرداخت کل یا قسمتی از حق عضویت سالانه را معاف اعلام کند.
5-14- گزارش مالی انجمن توسط هیات مدیره تهیه و به شورا ارائه میشود.
6-14- گزارش مالی انجمن به یک ممیز مستقل ارائه میگردد. به پیشنهاد شورا یک ممیز توسط هیات مدیره منصوب میگردد. خلاصه گزارش ممیز سالانه در اختیار اعضاء قرار میگیرد.
7-14- هیات ممیزی شامل حداقل دوعضو است که توسط شورا و از بین اعضاء تعیین میشود این هیات گزارش خود را به شورا ارائه می دهد. اعضاء کارگروه(کمیته) بازرسی همزمان نباید عضو هیات مدیره باشند.
بند 15- اصلاح اساسنامه
1-15- اصلاح اساسنامه تنها در صورت تقاضای یکی از اعضاء ابتدا توسط شورا بررسی و سپس در مجمع عمومی مطرح میشود.
2-15- در جلسه شورا، پنجاه درصد(50%) کشورهای رای دهنده باید حاضر باشند یا به صورت وکالتی، با توجه به مناطق جغرافیایی که در دستور کار تعیین شده است اکثریت دوسوم اعضاء برای پیشنهاد یاد شده حاضر باشند.
بند 16- انحلال
1-16- انحلال انجمن فقط به وسیله شورا و در صورتی که دوسوم اعضاء موافق باشند در مجمع عمومی انجام میشود.
2-16- عایدات خالص بعد از گردهمایی طبق نظر شورا به یک یا چند سازمان پرداخت میشود.
3-16- در مراحل انحلال، مجمع عمومی، مدیران تصفیه و حدود وظایف ایشان را منصوب می کند. مدیران تصفیه دارای اختیاراتی معادل اعضاء هیات مدیره هستند. در صورتی که هیچ مدیری منصوب نشود، اعضاء هیات مدیره این وظیفه را انجام خواهند داد.
بند 17- دستور کار
1-17- هیات مدیره انجمن دارای اختیار تنظیم دستورکار و اعمال هرگونه اصلاحی برای بررسی توسط کارگروه (کمیته) عالی و تصویب شورا است.
2-17- این دستورالعملها نباید با قانون بلژیک و یا اساسنامه انجمن مغایر باشد.
بند 18- مورد اختلاف
1-18- در صورت بروز اختلافی که در اساسنامه مطرح نشده باشد، تصمیم گیری با شورا است که به جای کلیه اعضاء نظر می دهد.
قانون فوق مشتمل بر ماده واحده و یک تبصره منضم به اساسنامه چهار ماده ای درجلسه علنی روز چهارشنبه مورخ شانزدهم بهمن ماه یکهزار و سیصد و هشتاد و هفت مجلس شورای اسلامی تصویب و در تاریخ 1387/11/30 به تایید شورای نگهبان رسید.
رئیس مجلس شورای اسلامی- علی لاریجانی