با اینکه طی بخشنامه های شماره 43868/43236 - 1343/12/14 و شماره 1020/3405 - 1335/2/9 و شماره 37720/4 - 1343/9/7 تذکر داده شد ذیل نامه ها و تقاضاها بایستی هویت و عنوان صادر کننده نامه یا اوراق (نام و نام خانوادگی و سمت) صریحاً با خط خوانا نوشته شود معذالک مفاد بخشنامه ها غالباً اجراء نشده و نامه هائی با امضاءهای غیر خوانا و بدون تعیین سمت واصل میشود که به علت معلوم نبودن مراجع صادر کننده نامه برای متصدی امر تولید اشکال و زحمت نموده به علاوه چندین نامه از سایر وزارتخانه ها و ادارات و موسسات کشوری و لشکری به وزارت دادگستری میرسد که ضمن ارسال عین نامه دادگاه ها و دادسراها به علت مشخص نبودن مرجع صادر کننده از وزارت دادگستری تقاضای تعیین مرجع مربوطه را می نمایند وزارتخانه هم به علت اینکه امضا ذیل نامه ها به هیچ وجه خوانا نیست برای تهیه پاسخ در زحمت است مخصوصاً نامه ها و اوراقی که برای انجام امور قضایی به مقامات انتظامی فرستاده میشود به علل فوق تولید اشکال نموده و تصدیق دارید که خطوط ناخوانا و غیر قابل استفاده نمیتواند برای مراجع مربوطه هم ماخذ عمل باشد بنابراین در تعقیب تذکرات قبلی مجدداً تاکید مینماید که نامه ها و اوراق و اخطار و احضار و جلب و غیره صادره از طرف دادگاه ها و شعب بازپرسی و دفاتر دادگاه ها و دادسراها باید کاملاً خوانا بوده و ذیل آن با تعیین و نام و نام خانوادگی و سمت به طور واضح امضا شود. و برای جلوگیری از تضییع حقوق مردم که ممکن است بر اثر عدم رعایت این دستور حاصل شود و همچنین اتلاف وقت مراجع مختلف هر گاه موردی پیدا شود که برخلاف این دستور عمل شده باشد متخلفین شدیداً تحت تعقیب قرار خواهند گرفت وصول این بخشنامه را اعلام و مفاد آن را به کلیه آقایان کارمندان قضایی و اداری تابعه خود ابلاغ نمائید.
وزیر دادگستری