تهیه صورت اثاثیه هر یک از اطاق های ادارات ثبت

لازم است صورت اثاثیه هر اطاقی را در ورقه که حاکی از نوع اثاثیه و تعداد آن باشد ثبت و ذیل آن را پیشخدمت اطاق امضا نموده و از این حیث مادام که مشارالیه تغییر نگرده [نکرده] مشمول محافظت اثاثیه سپرده بخود خواهد بود بدیهی است موقع تغییر باید ذیل صورت فوق را جانشین پیشخدمت سابق پس از تطبیق و تحویل کرفتن [گرفتن] اثاثیه امضا و طریق فوق خود را مسئول بداند و همچنین اقلامی که به صورت مزبور اضافه یا از صورت کسر میشود با توضیح علل کسر یا اضافه باید در ستون ملاحظات کاملا تصریح کردد [گردد] و البته اقلام مندرجه در صورتهای ملصقه بدیوار هر اطاق باید با دفتر اموال آن اداره همیشه مطابق نماید مسئول اجرای این دستور در ولایات روسای ادارات ثبت و در مرکز شعبه ملزومات خواهد بود روسای ادارات و دوایر و شعب مرکزی باید در موقع اضافه یا کسر اقلام اثاثیه مربوطه به دفاتر تابعه خودشان با اطلاع و حضور نماینده شعبه ملزومات اقدام نمایند تخلف از این دستور موجب مسئولیت است.
سواد به کلیه ادارات و دوایر ثبت مرکز و ولایات ابلاغ میشود.