برای تنظیم و حسن جریان امور در قسمت اوراق لازم الاجراء لزوم رعایت مواد ذیل را مقرر میدارد:
1- بمحض صدور ورقه لازم الاجراء نماینده دفتر بایستی صدور آن را در ستون ملاحظات قید و یادداشت کند.
2- شعبه اجرا پس از اجرا کردن مدلول ورقه لازم الاجراء اصل سند را که بر طبق آن ورقه اجرایی صادر شده است باید از دائن اخذ و لاشه کرده و عینا در دوسیه عمل ضبط و خاتمه عمل را کتبا به دفاتر اسناد رسمی مربوطه ابلاغ کند- نماینده دفتر هم پس از وصول ابلاغ بلا فاصله بایستی خلاصه آن را در ستون ملاحظات قید و بلا اثر بودن ثبت را تذکر بدهد.
3- در صورتی که ورقه لازم الاجرا برای کلیه سند ثبت شده صادر نشده و فقط راجع بیک قسمت باشد در این صورت هم شعبه اجراء مکلف است که اجراء شدن ورقه را به دفتر اسناد رسمی کتبا خاطر نشان نموده و نماینده هم مکلف است که خلاصه آن را در ستون ملاحظات یادداشت کند و البته کلیه یادداشت های فوق الذکر باید بامضای نماینده دفتر برسد.
مدیر کل ثبت مملکتی- کاظم سمیعی