بخشنامه به عموم دادگاه ها و دادسراها
در اجرای مقررات مبحث نهم از فصل هشتم قانون آیین دادرسی مدنی در قسمت مربوط به اسناد و اطلاعات راجعه به مورد نزاع موجود در ادارات دولتی یا شهرداریها یا موسساتی که با سرمایه دولت تاسیس و اداره میشوند. بعضاً مشاهده شده که اصل پرونده ای که سند در آن مضبوط یا مورد استطلاع به آن راجع است از طرف دادگاه ها مطالبه میشود که این کار ضمن آنکه با مندرجات ماده 304 قانون آیین دادرسی مدنی مطابقت ندارد غالباً مراجع مذکور خاصه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را با مشکلات بسیار مواجه می کند.
برای جلوگیری از ظهور چنین اشکالی بجاست که در این قبیل موارد صرفاً به تحصیل رونوشت سندی که موثر در تشخیص حق است و کسب اطلاعی که مورد نیاز است اکتفاء و از مطالبه عین سند و پرونده جز در موارد مذکور در ماده های 305 و 306 و 307 قانون آیین دادرسی مدنی خودداری شود و در امور جزایی نیز مادام که ملاحظه اصل مدارک و اسناد ضرورت ندارد مقتضی است به مطالبه رونوشت یا اخذ گواهی اکتفا شود.
وزیر دادگستری