ماده 20 آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران
الف - اشتغال به شغل سردفتری و دفتریاری؛
ب - حداقل ده سال سابقه سردفتری اسناد رسمی و یا دفتریاری و یا وکالت و یا قضاوت؛
پ - تقید به مبانی دینی و احکام اسلامی، انجام واجبات و ترک محرمات؛
ت - تعهد و التزام به نظام جمهوری اسلامی ایران، ولایت فقیه و قانون اساسی؛
ث - نداشتن پیشینه و محکومیت موثر کیفری؛
ج - نداشتن محکومیت انتظامی از درجه 3 به بالا در پنج سال اخیر خدمت خود؛
چ - داشتن حسن شهرت؛
ح - عدم وابستگی به رژیم منحوس پهلوی و تحکیم پایه های رژیم طاغوت؛
خ - عدم عضویت و هواداری از گروهک های غیرقانونی و معاند با جمهوری اسلامی؛
د - عدم اعتیاد به مسکرات، مواد مخدر و روان گردان.
تبصره 1 - احراز شرایط مذکور با هیأت نظارت است. در صورت اختلاف اعضای هیأت، رأی اکثریت مناط اعتبار است.
تبصره 2 - هیأت مکلف است سوابق نامزدها را از حفاظت و اطلاعات سازمان استعلام نماید.
تبصره 3 - استمرار شرایط مندرج در بند (پ) و (ت) ضروری است. در صورتی که صلاحیت سردفتر یا دفتریار زائل شده یا کشف شود از ابتدا فاقد شرایط بوده، رییس سازمان یا هیأت نظارت نسبت به عزل آنان از هیات مدیره اقدام می‌نماید.