پیرو بخشنامه شماره 20 / 28465 مورخ 4 / 7 / 75 نظر به ضرورت وجود اطلاعات متمرکز از مدیران کشور، مقتضی است کلیه وزارتخانه ها، سازمانها، موسسات و شرکتهای دولتی، بانکها، نهادهای انقلاب اسلامی، استانداریها، شهرداریها، موسساتی که به نحوی از بودجه عمومی دولت استفاده می نمایند و شمول قانون بر آنها مستلزم ذکر نام است و سازمانهای تابع آنها، در جهت تکمیل اطلاعات « بانک اطلاعات مدیران کشور » و به منظور گردآوری اطلاعات مورد نیاز، ضمن هماهنگی و همکاری لازم با مرکز آموزش مدیریت دولتی، اقدامات زیر را معمول دارند:
1 - در نیمه دوم دی ماه سال جاری نسبت به تکمیل « پرسشنامه اطلاعات مدیران دولتی » و « برگ اطلاعات سالانه مدیران » اقدام شود.
2 - از نیمه دوم سال جاری هر حکم مدیریتی که انتصاب جدید محسوب شود تصویر آن به بانک اطلاعات مدیران کشور ارسال شود.
3 - راه کار اجرایی، از سوی معاون رئیس جمهوری و دبیرکل سازمان امور اداری و استخدامی کشور ارایه خواهد شد.
4 - سازمان امور اداری و استخدامی کشور موظف است هر سه ماه یکبار گزارش عملکرد بانک اطلاعات مدیران کشور و نحوه همکاری دستگاهها را به اطلاع اینجانب برساند.
حسن حبیبی معاون اول رئیس جمهور