آیین‌نامه رئیس کل دارائی راجع به حسابداری و ممیزی

مصوب 1322/11/09 رئیس کل دارایی

در اثر وجود پیمانها و قراردادهائی که توسط وزارت‌خانه‌ها و بنگاهها و ادارات کل مختلف منعقد شده خسارات قابل ملاحظه‌ای متوجه دولت گردیده است. نظر به اختیارات و مسئولیتهای قانونی این وزارتخانه و رئیس کل دارائی نسبت به تصویب بودجه و حفظ درآمد و پرداخت هزینه و ایجاد تعهدات و برای روشن کردن وضعیت آیین‌نامه زیر صادر می‌گردد.

1- کلیه پیمانها و قراردادهائی که متضمن درآمدهای دولتی یا صرف وجوه عمومی یا ایجاد تعهدات مالی یا واگذاری و استفاده از املاک تفویض اختیارات می‌باشد بایستی قبل از امضا شدن از طرف وزیر مربوطه با رئیس اداره کل مربوطه مورد موافقت کتبی رئیس کل دارائی و وزیر دارائی قرار گرفته یا اجاره کتبی نسبت به آن صادر شده باشد و هر پیمان یا قراردادی که طبق موافقت و اجازه رئیس کل دارائی و وزیر دارائی منعقد نگردد مقررات و عواقب مالی آن بردولت ایران الزام‌آور نخواهد بود.

2- اشخاصی که بدون اجازه یا موافقت لازمه مبادرت به انعقاد چنین قرارداد یا پیمانی نمایند شخصاً مسئول هرگونه خسارات و زیانهایی که در نتیجه اقدامات آنان متوجه دولت گردد خواهند بود.

3- هر پیمان یا قراردادی که متضمن هزینه یا تعهدی بالغ بر یک میلیون ریال یا بیشتر باشد بایستی به طور جداگانه مورد موافقت یا اجازه رئیس کل دارائی و وزیر دارائی قرار گیرد.

4- پیمان‌هائی که متضمن هزینه یا تعهدی کمتر از یک میلیون ریال و دارای جنبه عادی باشد طبق اجازه نامه کلی که به امضای رئیس کل دارائی و وزیر دارائی رسیده باشد منعقد خواهد گردید.

5- وزارت‌خانه‌ها، ادارات کل، بنگاههای بهره‌برداری، شرکتهای تجارتی و سایر موسساتی که وجوه دولتی را وصول و مصرف می‌نمایند و ملزم به کسب اجازه کلی جهت انعقاد قراردادها یا پیمانهای مذکور در ماده 4 می‌باشند می‌توانند طبق اجازه‌نامه‌های قبلی و با موافقت روسای حسابداری مربوطه و به موجب اجازه‌نامه‌ها و دستوراتی که فعلاً مجری است تا اول فروردین1323 به انعقاد این قبیل قراردادها ادامه دهند و قبل از تاریخ مزبور باید تقاضائی جهت تحصیل اجازه‌نامه کلی به وزارت دارائی تسلیم نمایند.

6- به موجب این آیین‌نامه کمیسیونی به نام کمیسیون پیمانها تشکیل می‌شود.
اعضای این کمیسیون عبارت خواهند بود از:
الف - مدیرکل حسابداری‌ها و ممیزی حساب‌ها
ب - مشاور حقوقی وزارت دارائی
ج - رئیس اداره کل یا قسمت یا اداره‌ای که در وزارت دارائی بیش از همه در موضوع کنترات ذیمدخل می‌باشد این صاحب منصب رئیس کمیسیون تعیین و دعوت خواهد گردید.

7- وظایف کمیسیون پیمانها به قرار زیر خواهد بود.
الف - وصول و بررسی کلیه پیمان‌ها و قراردادها و تقاضاهای راجع به اجازه‌نامه‌های کلی.
ب - تهیه گزارش با پیشنهادات و نظریات خود جهت رئیس کل دارائی.
ج - تهیه مدل پیمانها - قراردادها و اجازه‌نامه‌های کلی.
د - مشورت با صاحب منصبی که وارد مذاکره برای عقد قرارداد شده و یا هر صاحب منصب دیگر دولت.
ه- - اتخاذ تصمیم فوری نسبت به‌کلیه اموری که بدان احاله می‌شود.

8 - اداره کل حسابداریها و ممیزی حساب‌ها تصدی پرونده‌های کمیسیون را به عهده خواهد داشت.

9- به محض این‌که پیمان یا قراردادی امضا و یا اجازه نامه‌های کلی صادر گردید دو نسخه از آن پیمان یا قرارداد یا اجازه‌نامه باید به وزارت دارائی ارسال گردد که یکی در اداره مراسلات و بایگانی و دیگری در اداره کل حسابداری‌ها و ممیزی حساب‌ها بایگانی شود.

10- این آیین‌نامه مشمول هیئت‌های خرید متمرکز در کشورهای خارجه که سمت نمایندگی اداره تهیه مواد قسمت تثبیت قیمت‌ها یا وزارت جنگ را داشته و به موجب اجازه نامه‌های صادره از طرف اداره یا وزارت نامبرده انجام وظیفه می‌نمایند نخواهند بود وزارت جنگ و اداره تهیه مواد قسمت تثبیت قیمت‌ها مجازند که به هیئت‌های نامبرده اجازه دهند که برای خرید کالا به انعقاد پیمان‌هائی مبادرت ورزند.

11- مدیر کل حسابداری‌ها و ممیزی حساب‌ها مسئول اجرای این آیین‌نامه می‌باشد.

وزیر دارائی
رئیس کل دارائی