فصل اول : تعاریف (اصطلاحات)
ماده 1 - تعاریف: اصطلاحات که در این آیین نامه ذکر شده به شرح زیر است:
الف - بیمه: منظور از بیمه (بیمه حوادث، از کارافتادگی و بازنشستگی و امور رفاهی و درمانی سردفتران و دفتریاران اسناد رسمی کشور و عائله تحت تکفل آنها و استفاده وراث آنها از بیمه استحقاقی سردفتران و دفتریار متوفی است) و برای انجام امور فوق حسابی به نام بیمه وسیله کانون سردفتران و دفتر یاران در نزد بانک ملی ایران افتتاح گردیده است. کلیه وجوه حاصله از ماده 165 اصلاحی قانون مالیاتهای مستقیم و ماده واحده مصوب 11 /2 /67 و ماده واحده مصوب 28 /2 /73 که به بیمه سردفتران و دفتریاران تخصیص یافته به حساب فوق واریز شده و یا واریز خواهد شد.
ب - حساب تعاون: منظور از حساب تعاون حساب تعیین شده از طرف کانون سردفتران و دفتریاران تهران در بانک ملی ایران است و سود حاصل از وجوه حساب بیمه در آن واریز میگردد.
ج - کانون: منظور از کانون در این آیین نامه کانون سردفتران و دفتریاران به شرح مذکور در قانون دفاتر اسناد رسمی است.
فصل دوم : تکالیف دفاتر اسناد رسمی
ماده 2 - با توجه به بند یک ماده واحده مصوب 1373/2/28 مجلس شورای اسلامی سردفتران اسناد رسمی مکلفند ده درصد از حق التحریر دریافتی را همه ماهه به حساب تعیین شده واریز نموده و فتوکپی فیش پرداختی را با اعلام جمع حق التحریر ماخوذه همان ماه، تا دهم ماه بعد به کانون ارسال دارند و کانون موظف است تا پایان ماه بعد گزارش امر را به طور کامل به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تسلیم نماید و هرگاه سردفتری به تکلیف مزبورعمل نکند طبق ماده 38 قانون دفاتر اسناد رسمی تحت تعقیب انتظامی قرار خواهد گرفت.
فصل سوم : بیمه و بازنشستگی
ماده 3 - بیمه و بازنشستگی عبارت از: مبلغی است که سردفتران و دفتریاران کشور پس از احراز شرایط بازنشستگی و بازنشسته شدن در حدود قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب سال 1354 و این آیین نامه استحقاق دریافت آن را خواهند داشت.
تبصره 1 - پرداخت هرگونه وجه از این بابت موکول است به ارائه کلیه مفاصاحساب دوران عملکرد سردفتر و دفتریار اول اعم از مالی و مالیاتی و حق التحریر.
تبصره 2 - در صورت فوت سردفتر یا دفتریار اول کانون موظف است قبل از ارائه مفاصاحسابهای مذکور در تبصره یک حداکثر تا یک سال معادل 50 % از مستمری وظیفه را به ورثه تحت تکفل سردفتر یا دفتریار اول طبق مقررات این آیین نامه پرداخت نماید.
ماده 4 - در مواردی که سردفتر یا دفتریار اول بعد از بیست سال اشتغال مستعفی شوند از نظر سابقه خدمت و استفاده از بازنشستگی نسبت به سنوات خدمت استحقاق دریافت وجوه پرداختی را خواهند داشت.
ماده 5- هرگاه سردفتر و دفتریار علیل و یا به علت حادثه ای ناقص شود به نحوی که از کار کردن باز بماند بدون شرط سن به تعداد سالهای خدمت معادل هر سال یک سی ام از حقوق بازنشستگی استفاده خواهد کرد.
تشخیص علت مزاج یا نقص ناشی از حادثه به عهده هیاتی خواهد بود که از طرف رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مامور و از طریق سازمان پزشکی قانونی و دیگر مراجع ذیربط به وظیفه خود اقدام خواهند نمود.
تبصره - در صورتی که سردفتر یا دفتریاری در اثر حوادثی غیرمترقبه نظیر زلزله و سیل و آتش سوزی فوت، ورثه وی استحقاق دریافت مستمری بازنشستگی وظیفه را به تناسب سنوات خدمت خواهد داشت.
ماده 6 - از اول مردا ماه سال 1373 به هر سردفتر بازنشسته ماهانه مبلغ دویست هزار ریال حق بازنشستگی پرداخت خواهد شد.
تبصره 1 - حق بازنشستگی ماهانه دفتریار اول معادل هفتاد درصد (70 %) بازنشستگی سردفتر مطابق مقررات این آیین نامه خواهد بود.
تبصره 2 - رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور میتواند هر چهار سال یکبار با توجه به موجودی حساب بیمه و بازنشستگی و افزایش هزینه زندگی بنا به پیشنهاد کانون نسبت به مبالغ مذکور در این ماده تجدید نظر کند.
تبصره 3 - توقیف حقوق بازنشستگی سردفتران و دفتریاران و مستمری آنان در قبال مطالبات دولت یا محکومیت مدنی یا عناوین دیگر از این قبیل فقط تا میزان یک چهارم آن مجاز میباشد.
ماده 7 - سردفتران و دفتریارانی که بعد از تصویب قانون مالیاتهای مستقیم مصوب 28 اسفندماه 1345 اشتغال داشته اند یا احراز شرایط مقرر در آیین نامه از حقوق بازنشستگی استفاده خواهند کرد.
ماده 8 - در صورت فوت سردفتر یا دفتریار شاغل 80 % حقوق بیمه و بازنشستگی به نسبت سنوات خدمت به وراث و افراد تحت تکفل سردفتر یا دفتریار (فرزندان، همسر، پدر، مادر و نوادگانی که پدر و مادر آنها فوت شده و تحت تکفل سردفتر یا دفتریار بوده اند) به تساوی طبق مقررات این آیین نامه پزداخت خواهد شد.
ماده 9 - استحقاق ورثه سردفتر یا دفتریار متوفی به دریافت این مبلغ در مورد فرزندان و نوادگان ذکور تا زمانی است که به سن 20 سال تمام نرسیده و یا مشغول تحصیل در یکی از دانشگاهها و یا موسسات آموزش رسمی عالی هستند مشروط به اینکه سن آنان از 25 سال تمام تجاوز نکرده باشد و در مورد فرزندان و نوادگان اناث و همسر تا موقعی خواهد بود که شوهر نکرده باشند و همچنین درباره پدر و مادر استحقاق دریافت این وجوه منوط است به اینکه تحت تکفل متوفی بوده باشد استخدام هر یک از وراث در هر یک از سازمانهای دولتی و یا موسسات عمومی موجب قطع حقوق بازنشستگی او خواهد بود فرزندان و نوادگان اناث که در زمان حیات سردفتر و دفتریار شوهر اختیار کرده و پس از مطلقه شدن مجدداً تحت کفالت سردفتر و دفتریار قرار گرفته اند مشمول دریافت حق مستمری بازنشستگی خواهند بود.
تبصره 1 - در صورت قطع مستمری بازنشستگی هر یک از وراث سهم او به سهام دیگر ورثه بالسویه اضافه خواهد شد.
تبصره 2 - فرزندان یا نوادگان ذکور سردفتر یا دفتریاری که در زمان حیات سردفتر یا دفتریار بیش از 20 سال تمام داشته و به لحاظ نقص روحی یا جسمی متصل به صغر یا غیر آن تحت تکفل سردفتر یا دفتریار بوده اند مشمول دریافت حق بیمه و بازنشستگی خواهند بود.
ماده 10 - کانون مکلف است از تاریخ اجرای این آیین نامه وضعیت کلیه سردفتران و دفتریاران بازنشسته و بازماندگان سردفتران و دفتریاران متوفی را که بر اساس مقررات آیین نامه شماره 3633 /1 - 18 /11 /55 ماهانه وجوهی از کانون دریافت می دارند یا استحقاق دریافت دارند با مقررات این آیین نامه تطبیق داده و ابلاغ جدید برقراری حق بیمه و بازنشستگی و یا مستمری برای آنان صادر و به موقع اجراء بگذارد.
ماده 11 - سردفتران و دفتریاران در سمتی که شاغل هستند طبق مقررات این آیین نامه بازنشسته خواهند شد مدت اشتغال در دفتریاری اول برای سنوات بازنشستگی در سردفتری جزو سابقه خدمت آنها محسوب خواهد شد.
ماده 12 - کانون سردفتران موظف است برای نگاهداری حساب درآمد و مصارف بیمه و بازنشستگی دفاتر لازم تنظیم کند و پرداختهائی که از این محل خواهد شد باید مستند به اسناد و مدارک مثبته باشد و اسناد و مدارک مربوطه را مرتباً ضبط و نگهداری و حسابها را طوری تنظیم نمایند که در هر موقع قابل بررسی و رسیدگی باشد.
فصل چهارم - امور مالی
ماده 13 - کانون مکلف است از محل 10 % حق التحریر که بابت بیمه و بازنشستگی پرداخت میشود ده درصد آن را بابت بیمه درمانی سردفتران و دفتریاران شاغل و بازنشسته و عائله تحت تکلف آنان و، ورثه سردفتران و دفتریاران متوفی واجد شرایط مندرج در این آیین نامه اختصاص و حساب مخصوصی برای آنان افتتاح نماید.
ماده 14 - کانون مکلف است با یکی از شرکتهای بیمه برای تامین خدمات مذکور در ماده 13 قرارداد لازم را تنظیم و از محل حساب مذکور هزینه آن را طبق مقررات مربوط پرداخت نماید.
ماده 15 - کانون سردفتران مکلف است همه ساله ظرف دو ماه قبل از پایان هر سال بودجه سال بعد را تنظیم و پس از تصویب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به موقع اجراء گذارد.
ماده 16 - رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برای اداره محاسبات دریافت و پرداخت وجوه بیمه و بازنشستگی و نظارت مستمر بر عملیات حساب مزبور شخص مطلعی را به عنوان مدیر داخلی برای مدت دو سال موظفاً منصوب می نماید.
که تحت نظر هیات مدیره کانون انجام وظیفه خواهد کرد انتخاب مجدد او پس از دو سال و نیز تغییر او در مدت اشتغال با رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است مدیر منتخب مکلف است گزارش سالانه عملیات را که به تایید یک موسسه حسابرسی رسمی رسیده باشد حداکثر تا پایان تیرماه هر سال به رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تسلیم نماید.
ماده 17 - هیات مدیره کانون در ظرف دو ماه آخر هر سال هزینه اداری و پرسنلی و خرید ملزومات و ایجاد یا تکمیل ساختمان و دیگر مصارف و موارد را برای سال آینده پیش بینی و تعیین می کند و پس از تصویب رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بر اساس همان بودجه مصوب برای سال مالی آتی اجراء خواهد کرد.
ماده 18 - کلیه وجوهی که بابت حق بیمه و بازنشستگی از طرف دفاتر اسناد رسمی پرداخت شده یا بشود به حساب بیمه و بازنشستگی کانون سردفتران واریز خواهد شد.
ماده 19 - با تصویب این آیین نامه، آیین نامه بیمه سردفتران اسناد رسمی و دفتریاران مصوب 1355/11/18 لغو میشود.
آیین نامه فوق مشتمل بر 19 ماده و هشت تبصره تصویب میشود.
رئیس قوه قضائیه - محمد یزدی