چون امضا اصحاب معاملات و تعهدات در دفاتر اسناد رسمی پس از تنظیم اسناد و ثبت آن در دفاتر به عمل میاید و غالبا از تاریخ ثبت سند در دفتر تا تاریخ امضا اصحاب معامله فاصله پیدا میکند و از طرفی رسمیت معاملات از تاریخی است که تشریفات سند تکمیل شده و سند به امضا متعاملین رسیده باشد مثلا در معاملات شرطی به مدت یک سال شمسی ممکن است ثبت سند در دفتر اول آذر بوده ولی امضا معامله در اول دی بشود در این صورت اگر مبداء معامله را متعاملین در متن سند قید نکرده باشند که اول آذر است قطعا باید مبداء مدت یک سال از تاریخ اول دی که تاریخ امضا و رسمیت معامله است محسوب گردد نه اول آذر لهذا لازم است اولا در صورتی که تاریخ مبداء و معامله از تاریخ امضا سند فاصله داشته باشد چه تاریخ مبداء معامله قبل از تاریخ امضا باشد و چه بعد از آن باید در متن سند قید گردد و ثانیا محل تاریخ امضا متعاملین در متن اوراق معاملات باز گذارده شود تا وقتی که اصحاب معامله حاضر برای امضا سند و دفتر شدند تاریخ مزبور را قید نمایند و تاریخ سجل معامله هم باید مطابق با تاریخ امضا اصحاب معامله در سند و دفتر باشد تا بدین وسیله از اشتباهات و شکایات جلوگیری گردد.
تخلف از مدلول این متحدالمال موجب مسئولیت است.
مدیر کل ثبت مملکتی - کاظم سمیعی