چون بعضی از اوقات مشاهده شده است که احد متعاملین پس از حضور در محضر و انجام معامله از حضور در نزد صاحب دفتر برای امضای دفتر اسناد رسمی و تکمیل سند معامله مستنکف شده و طرف او ناچار میشود بمحکمه مراجعه و حقانیت خود را ثابت نموده و حکمی برالزام متعامل دیگر بامضا دفتر و تکمیل سند صادر کند و چون ترتیب مذکور ممکن است باعث تضییع حق احد متعاملین و یا موجب تزلزل در استحکام اسناد رسمی گردد لذا لزوماً مراتب ذیل را مقرر میدارد:
1- از این تاریخ به بعد صاحبان دفاتر اسناد رسمی و مسئولین دفاتر ثبت مکلف هستند سندی را که با رعایت مقررات قاونی توسط آنها تنظیم میشود تهیه و در دفاتر مقرر وارد نموده و پس از آن خود سند و دفاتر مزبور را دفعتاً بامضای کلیه اشخاصی که قانوناً باید آن را امضا نمایند برسانند.
2- نسبت بمعاملاتی که قبل از این تاریخ واقع واحد متعاملین برای امضا دفتر و تکمیل سند حاضر نشده و طرف ناچار گردیده بمحکمه مراجعه و حکمی برالزام متعامل دیگر به امضا دفتر و تکمیل سند صادر نماید صاحبان دفاتر اسناد رسمی و مسئولین دفتر ثبت مکلف میباشند که به استناد حکم محکمه تشریفات قانونی راجع بتکمیل سند را انجام داده و به جای امضای متعامل مستنکف مفاد حکم محکمه را در دفتر خود ثبت و در سند مربوط بمعامله نیز قید نمایند که طرف مستنکف از امضا بوده و حکم محکمه جای گیر امضا او میباشد ولی بدیهی است انجام این ترتیب وقتی باید به عمل آید که حکم تمام مراحل قانونی را سیر نموده و به عبارت اخری حکم از مرحله تمیزی نیز گذشته و یا بواسطه انقضاء مدت تمیز اعتبار قضیه محکوم بها را کسب کرده باشد.
امضا - داور